Форма 1-Т (условия труда) в очередной раз изменилась и отчетность за 2018 год работодатели будут сдавать по новой форме. Узнайте, как заполнить новую форму 1-Т, скачайте бланк и образец формы

Читайте в нашей статье:

Для чего нужна форма 1-Т (об условиях труда)

Отчет Т-1 (условия труда) сдается ежегодно в органы статистики в начале текущего года за предыдущий. За отчетный 2018 год организации должны будут отчитаться до 21 января 2019 года.

С учетом новогодних праздников, времени на подготовку отчета дается не так много. Поэтому предварительную работу по его формированию лучше начать заранее.

Отчет консолидирует информацию об:

• наличии льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях ;
• регламентированном прохождении медицинских комиссий .

Форма позволяет контролирующим органам более подробно сложить мнение о текущем положении дел на предприятии, о условиях в которых осуществляются работы на данном конкретном предприятии, а также по отрасли в целом. На основании полученных данных министерства разрабатывают план предположительных проверок и мероприятий, направленных на стимуляцию улучшения условий труда.

Форма состоит из 2-х разделов и "шапки" (данные о компании). Во вступительной части прописывается год, за который сдается отчет, наименование предприятия и его почтовый адрес.

Первый раздел

В таблице из первого раздела содержатся характеристики условий труда. Показатели численности заполняются в целом по компании и отдельно для женщин и подростков до 18 лет. Заполнение данной части отчета не представляется возможным без проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ) или аттестации рабочих мест.

Заполнение второй строки производится на основании СОУТ. В нее включаются исключительно сотрудники рабочие места, которых отнесены к 3 или 4 классу опасности. Стоит обратить внимание на то, что один работник должен учитываться только один раз, даже если на него оказывает влияние несколько опасных факторов одновременно.

Строки с 3 по 13 отражают распределение численности персонала по "вредностям". Такое распределение возможно только на основании СОУТ. В этих строках уже допускается учет одного сотрудника в нескольких строках при наличии множества "вредностей". Так, если на человека действуют и повышенный шум, и повышенные вибрации, его учитывают в строках 6 и 7.

При формировании отчетности стоит обратить внимание, что из численности персонала необходимо исключать декретниц и молодых мам (или пап) в отпуске по уходу за ребенком. Учитывать лиц осуществляющих работы по договору подряда не нужно, так как они не входят в штатную численность компании.

Данные о численности работающих по трудовым договорам можно получить в отделе персонала.

Второй раздел

Второй раздел 1-Т (условия труда) в 2019 году состоит из строк с 20 по 31. Данная часть посвящена тем гарантиям и компенсациям, которые получают сотрудники за работу в условиях вредных или опасных. Все применяемые преференции для подобного персонала устанавливаются на основании СОУТ и требований законодательства.

Преференции могут быть установлены или в размере оговоренном законами, или в большем. Уменьшение их размера не допускается, это будет расценено, как ухудшение их положения по сравнению с предусмотренным законодательно. Такие действия неизбежно вызовут вопросы у проверяющих и приведут к внеплановой проверке и наложению штрафа. Тогда как увеличенный объем льгот к санкциям со стороны ГИТ не приведет.

Все положенные льготы для сотрудника должны быть прописаны в его трудовом договоре, а если они вводились уже в процессе труда, то в дополнительном соглашении к нему.

Табличная часть содержит градацию. В столбце 3 прописывается общая численность персонала производственные факторы которых отнесены к классам 3 и 4. Тогда как в столбце 4 отдельно выделяются женщины.

В строках с 20 по 24 просчитывается число членов коллектива, для которых полагаются какие-либо льготы:

• 20 - дополнительные дни отдыха (оплачиваемые);
• 21 - сокращенная длительность труда;
• 22 - лечебно-профилактическое питание;
• 23 - молоко и другие продукты;
• 24 - повышенная оплата.

Если для сотрудника предусмотрен комплекс компенсаций, то он учитывается в нескольких строках.

Строка 25 содержит данные о количестве медицинских осмотров. Это значение является нормативным и не зависит от того сколько человек действительно их прошли. А предусматривает то количество, которое должно было пройти по закону. Из общего числа прошедших освидетельствование стоит исключать тех, чьи условия труда относятся к 1 и 2 классам.

Строки 26 - 28 отражают число работников, для которых положена досрочная пенсия. Списки 1 и 2 приводятся в постановлении Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, а также некоторые категории приводятся в ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Включение в данные показатели также требуют и сотрудники уже фактически находящиеся на льготных пенсиях, но при этом продолжающие трудиться. В рассматриваемых строках один сотрудник учитывается только один раз.

Итоговый подсчет в строке 29 проводится не банальным суммирование строк 20 - 28, а в соотношении 1 сотрудник - 1 раз. То есть если Иванову А.П. было предусмотрено сразу несколько видов льгот, то в строках 20 - 28 он учитывался несколько раз. Тогда как в строке 29 его стоит учесть только 1 раз.

Строка 30 отражает выдачу спецодежды и СИЗ всех видов. При этом сотрудник должен учитываться даже если он получает не весь комплект, а только один ее вид. В ней учитываются все классы условий труда (1 - 4), тогда как в 31 строке отдельно выделяются опасные и вредные.

Для строк, которые возможно представить денежные затраты, приводятся соответствующие суммы в столбце 5.

Кто должен предоставлять отчет в Росстат

Не стоит затягивать сроки сдачи отчета. В этом случае работодателю будет выписан штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Максимальный размер штрафа может составить 70 000 руб. для ЮЛ, а "рецидивистов" могут наказать штрафом до 150 000 руб.

Куда сдавать

Какие работодатели (организации) должны представлять новую форму статистической отчетности № 1-Т (условия труда)?

В какие сроки?

Как заполнить эту форму?

Кто представляет форму № 1-Т (условия труда)?

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников», в частности, утверждена новая форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Ранее действовавшая форма статистической отчетности № 1-Т (условия труда), утвержденная Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, признана утратившей силу.

Форму № 1-Т (условия труда) представляют в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации только организации - юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2 :

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• транспортировка и хранение (раздел H);
• деятельность в области информации и связи (раздел J).

Если у организации есть обособленные подразделения, форма № 1-Т (условия труда) заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по организации без этих обособленных подразделений.

К сведению

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Заполненные формы предоставляются организацией в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения организации (без обособленных подразделений).

К сведению

Форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности организации (ее обособленного подразделения), если деятельность по месту нахождения ими не ведется.

В какие сроки представляется форма № 1-Т (условия труда)?

Сроки представления формы № 1-Т (условия труда) изменились : ранее это было 20 января после отчетного периода, теперь — 19 января после отчетного периода .

К сведению

Новая форма № 1-Т (условия труда) является годовой. Представлять ее надо начиная с отчетности за 2017 г.

Что нужно учитывать при заполнении формы № 1-Т (условия труда)?

В форме № 1-Т (условия труда) отражаются сведения:

• о состоянии условий труда (раздел 1 формы);

• гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (раздел 2 формы).

Показатели состояния условий труда заполняются по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

При заполнении раздела 1 необходимо руководствоваться:

• Федеральным законом Российской Федерации от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162;
• Перечнем тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163;
• Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению, утвержденными Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Обратите внимание!

Данные о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются в раздел «Состояние условий труда» независимо от того, получают эти работники гарантии и компенсации за работу в особых условиях труда или нет.

Показатели раздела 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» заполняются в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих право на получение гарантий и компенсаций, и отдельно — по женщинам.

Работники, которые имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, в отчет не включаются.

"ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности", утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (в ред. от 07.10.2016)

6 августа 2018 года Росстат утвердил новую форму отчета об условиях труда и компенсациях на вредном производстве 1-Т. В статье выясним, кто составляет отчет 1-Т, каков срок подачи документа, а также разберем, как заполняется новая форма отчета по условиям труда в 2018 году.

Кто подает отчет по условиям труда 1-Т

В 2018 году, как и в предыдущие годы, отчет по условиям труда 1-Т подают не все организации. Согласно требованиям Росстата, отчет 1-Т составляют предприятия, сотрудники которых заняты на работах с опасными и/или вредными условиями труда. В общем порядке отчет по условиям труда 1-Т подают организации:

• транспорта и связи;
• сельского и лесного хозяйства, охоты;
• строительства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающего производства;
• электроэнергетики, водной и газовой промышленности.

Список организаций, которым вменяются обязательства по подаче отчета 1-Т, ежегодно утверждается органами Росстата.

Для того чтобы узнать, подает ли организация форму 1-Т, необходимо заполнить форму на сайте Росстата (https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes). В соответствующих полях представителю предприятия нужно заполнить:

• ОКПО организации;
• ОГРН.

После заполнения полей и нажатия кнопки «Получить» пользователю будет предоставлен полный список отчетов, которые организация обязана подать в органы Росстата в установленном порядке. Если в этом списке присутствует отчет об условиях труда 1-Т, значит, предприятию необходимо предоставить документ в установленном порядке.

Отчет 1-Т составляется ежегодно и содержит сведения о состоянии условий труда, а также о компенсациях и гарантиях, предоставляемых работникам, привлеченных к труду с вредными и опасными условиями.

Кто составляет отчет 1-Т

В общем порядке ответственность за составление отчета 1-Т возлагается на сотрудника, чьи должностные обязанности напрямую связаны с контролем условий труда, а именно на инспектора по охране труда либо работника, ответственного по охране труда.

Если штатным расписанием предприятия не предусмотрена отдельная должность инспектора по охране труда, то заполнять отчет 1-Т может линейный руководитель, контролирующий деятельность подразделений с вредными условиями (например, начальник производства), либо непосредственно технический директор.

ФИО и должность лица, ответственного за составление отчета, должна быть отражена в локальных документах компании. Должностная инструкция работника должна включать обязательства по заполнению отчета 1-Т и подаче документа в контролирующие органы.

Как заполнить отчет 1-Т

Отчет 1-Т составляется на 3 листа:

• 1 лист содержит информацию об организации;
• 2 лист отражает информацию о состоянии условий труда;
• на 3 листе размещены данные о компенсациях сотрудникам, привлеченных к вредными/опасным работам.

На первом листе ответственный сотрудник указывает:

• отчетный период (календарный год);
• полное наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКУД;
• ОКПО.

Разделы 1 и 2 представляют собой таблицы для заполнения. Подробнее о порядке заполнения каждого раздела – см. ниже:

После заполнения отчет подписывает ответственное должностное лицо, затем документ скрепляют печатью.

Куда и когда нужно подавать отчет 1-Т

Аналогично предыдущим годам, новая форма отчета по условиям труда в 2018 года составляется и подается ежегодно . Однако, по сравнению с 2017 годом, срок подачи отчета за 2018 год установлен до 21 января 2019 года . Напомним, отчет 1-Т за 2017 год организации подавали до 19 января 2018 года.

Представитель организации подает отчет по условиям труда 1-т в территориальный орган Росстата по месту регистрации.

В случае нарушения сроков и порядка подачи отчета, предприятию грозит штраф в размере до 70.000 рублей (на основании ст. 13.19 КоАП).

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Помимо регулярных отчетов перед налоговой службой, учреждения обязаны отчитываться перед органами государственной статистики. С этой целью на законодательном уровне разработаны формы отчетности и инструкции к ним, предназначенные для всех видов экономических единиц (коммерческих, некоммерческих предприятий, муниципальных образований и др.). В бланках документов для статистики сводится информация о деятельности, движении основных средств, кадрах, заработной плате и т. д. Факторы трудового процесса освещает форма 1-Т (условия труда).

Отчет по форме 1-Т (условия труда)

Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 принята к использованию форма 1-Т. Полное название бланка – «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Форма содержит сведения об условиях труда и гарантиях работникам, трудящимся во вредной и опасной среде. К отчету прилагаются указания по заполнению.

ВНИМАНИЕ! Отчет 1-Т предоставляется в органы статистики регулярно, раз в год.

Кто обязан сдавать отчет 1-Т

В соответствии с инструкцией по заполнению форму 1-Т в обязательном порядке составляют хозяйствующие субъекты, занятые на следующих производствах:

• сельское, лесное хозяйство, рыбоводство, выращивание зерновых культур, заготовка древесины, содержание и разведение животных;
• добывающая промышленность – добыча нефти, угля, руды, газа;
• обрабатывающая промышленность – металлообработка, химобработка, деревообработка, переработка рыбы, пастеризация молока и пр.;
• энергетическая промышленность – обеспечение электричеством, газом, горячей водой, паром;
• водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов;
• строительство, ремонт, реконструкция домов, дорог и других объектов;
• транспортировка и хранение – перевозка пассажиров, грузов;
• деятельность в сфере информации и связи.

Если у предприятия имеются дочерние организации, они должны предоставлять отдельные отчеты. Субъекты малого предпринимательства предоставляют 1-Т по запросу органов статистики.

Степень вредности и опасности

Как минимум один раз в пять лет на предприятиях необходимо осуществлять с привлечением специальной сторонней организации (ФЗ №426 от 28.12.2013 ). На каждое рабочее место заполняется карта оценки условий рабочего процесса. В дальнейшем данный документ является основанием для подтверждения прав работника на льготы и компенсации.

Классификация условий труда по степени вредности и опасности:

• 1 – оптимальные: отсутствует вредное воздействие на организм человека.
• 2 – допустимые: наблюдается вредное воздействие, но в пределах регламентированных гигиенических нормативов, состояние организма восстанавливается в течение установленного отдыха.
• 3 – вредные: воздействие, превышающее гигиенические нормативы. Функциональные показатели организма восстанавливаются в течение длительного времени, возможно развитие профессиональных заболеваний вплоть до потери работоспособности.
• 4 – опасные: воздействие факторов, угрожающих жизни человека.

Лица, занятые на вредном производстве со степенью условий труда 2,3,4, имеют право на .

Правила заполнения отчета

Руководитель назначает ответственного за составление отчета. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела труда и заработной платы, специалист по кадрам, ответственный за охрану труда.

ВАЖНО! Отчет составляется по форме, утвержденной приказом Росстата. Данные, предоставляемые в органы статистики, должны быть четкими и верными. Информация должна охватывать все категории трудящихся, за исключением женщин в и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Заполнение начинается с титульного листа. В нужных строках требуется указать временной период отчетности, полное наименование хозяйствующего субъекта, почтовый адрес, код по ОКПО.

Первый раздел формы называется «Состояние условий труда» и представляет собой таблицу из 13 строк. В строке отчета 01 указывается общая списочная численность персонала, за исключением лиц в декрете. В строке 02 показывают число работающих, трудящихся в опасной и вредной среде. Строки 03-13 содержат информацию о числе сотрудников, подвергающихся различным видам вредного воздействия: химические, биологические факторы, шум, вибрация, излучение и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отдельному учету подлежат лица моложе 18 лет, осуществляющие работу во вредных условиях труда. Их количество прописывается в графах 3 и 4.

Второй раздел называется «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Таблица содержит строки с 20 по 31. В строках с 20 по 28 отражается информация о работниках, которым полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего дня, профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочная пенсия и другие льготы. В строке 29 нужно показать число работников, которым установлен хотя бы один вид гарантий, указанных в строках с 20 по 28. Строка 30 содержит показатели общей численности работников, которым полагается бесплатная спецодежда. Из них в строке 31 указывается численность людей, занятых на вредном и опасном производстве.

В разделе 2 в графу 4 отдельно выносится численность женщин. Графа 5 отражает сведения о предоставляемых гарантиях в денежном выражении.

Пункт 4 инструкции по составлению отчета 1-Т содержит таблицу подсказок для контроля верности данных. Например, показатели в строке 02 должны быть больше либо равными показателям каждой из строк с 03 по 13.

В завершение необходимо указать должность, Ф. И. О., подпись лица, ответственного за предоставление первичных статистических данных, контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.

Сроки предоставления отчета

До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:

• по электронной почте с рабочего места в офисе;
• заказным письмом;
• предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.

Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам – до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ ).