44.7 Кб
скачать

127-р от 03.05.2017

АДМИНИСТРАЦИЯ

муниципального района “Мещовский район”

Калужской области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении должностной инструкции

сотрудника отдела организационно-контрольной работы

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»(прилагаются).
2. Распоряжение №715-р от 18 ноября 2013 года считать утратившим силу.

Глава администрации В.Г.Поляков

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(начальника отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район»)

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность начальника отдела организационно-контрольной работы относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» (раздел 2,пункт 2.2 Закона Калужской области от 28.12.2006 года №276-ОЗ. «О реестре муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы и отдельных вопросах регулирования оплаты труда лиц, замещающих муниципальные должности в Калужской области».

1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение деятельности органа местного самоуправления.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: Обеспечение кадровой работы и формирование приоритетных направлений кадрового состава, подготовка и проведение мероприятий,работа с обращениями граждан, организация приема граждан.

1.5. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность начальника отдела организационно-контрольной работы:

Обеспечение единой системы делопроизводства и документационного обслуживания деятельности подразделений администрации муниципального района, контроль за соблюдением требований, инструкций, других нормативных актов по работе с документами;

Обеспечение кадровой работы;

Обеспечение работы с обращениями граждан.

1.6. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей начальника отдела организационно-контрольной работы:

Организация контроля фактического исполнения распорядительных документов Главы администрации района, решений и поручений представительных органов власти;

Проведение целевых и комплексных проверок на местах по организации выполнения распорядительных документов структурными подразделениями администрации;

Подготовка проектов распорядительных документов администрации, разработка положений, памяток, инструкций, правил, относящихся к компетенции отдела;

Взаимодействие с контрольными и надзорными органами области;

Доведение до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации района, выдача копий, выписок и справок по принятым управлением решениям;

Проведение анализа работы администрации по контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам;

Организация внедрения, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на магнитных носителях и классификаторе документной информации. Принятие мер по упорядочению состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация текущего хранения документов;

1.7. Начальник отдела организационно-контрольной работы назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации.

1.8.Начальник отдела организационно-контрольной работы непосредственно подчинен управляющему делами администрации и Главе администрации района.

1. Квалификационные требования

1. Для замещения должности начальника отдела организационно-контрольной работы устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела организационно-контрольной работы должен иметь высшее профессиональное образование (бакалавриат);

2.1.2. а) для замещения должности начальника отдела организационно-контрольной работы установлено требование о наличие не менее 2 лет стажа муниципальной службы или 4 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки;

2.1.3. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

3) Конституции Российской Федерации;

4) Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

5) Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

6) Федерального закона от 25 декабря 2008 года №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих вопросы противодействия коррупции;

7) Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации.

8) Федерального закона от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

9) Трудового кодекса Российской Федерации;

2.1.4. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими базовыми умениями:

Эффективного управления персоналом;

Планирования работы и контролирования ее выполнения;

Оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;

Ведения деловых переговоров с представителями органов местного самоуправления, организаций;

2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела организационно-контрольной работы должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.

2.2.1. Начальник отдела организационно - контрольной работы, должен иметь:

а) высшее профессиональное образование.

2.2.2. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими знаниями в области законодательства Российской Федерации, знаниями муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

Указ Президента РФ от 30.05.2005г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела»;

«Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Закон Калужской области от 03.12.2007 г.№382-ОЗ «О муниципальной службе в Калужской области»;

Закон Калужской области от 27.03.2008 г.№419-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращения» со всеми изменениями; и т.д.

Методами проведения деловых переговоров, методами управления отдела;

Правилами делового этикета;

Нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы, связанные с защитой персональных данных и ведением личных дел сотрудников в администрации района;

Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутреннего трудового распорядка администрации МР «Мещовский район»,порядка работы со служебной информацией.

2.2.3. Начальник отдела организационно-контрольной работы должен обладать следующими умениями:

Эффективно управлять персоналом;

Планировать работу отдела и контролировать ее выполнение;

Оперативно принимать решения и их реализовывать;

Подготавливать и вести деловую переписку;

Соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами;

Владеть компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

Работать в сети «Интернет» и информационно-правовых системах.

1. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» на начальника отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

Выдает руководителям подразделений дела и документы для работы, осуществляет контроль за их возвратом;

Осуществляет регистрацию постановлений, распоряжений по основной деятельности, распоряжений по личному составу, принимаемых в администрации;

Подготавливает распоряжения, постановления и другие нормативные акты по вопросам, касающимся деятельности отдела;

Обеспечивает ежемесячное предоставление постановлений и распоряжений Главы администрации в прокуратуру района

Обеспечивает хранения входящих и исходящих документов;

Организует работу с письмами, заявлениями граждан. Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения устных и письменных обращений;

Проводит анализ письменных обращений граждан. Составляет статистический отчет по рассмотрению письменных и устных обращений граждан;

Ежемесячно готовит график приема граждан Главой администрации и его заместителями для опубликования в районной газете;

Осуществляет контроль за своевременным исполнением информаций в администрацию Губернатора, Министерства Калужской области;

Доводит до сведения Главы администрации информацию о нарушениях сроков исполнения, допущенных при рассмотрении письменных и устных обращений граждан, контрольных документов;

Осуществляет ведение и оформление дел в соответствии с номенклатурой. Составляет номенклатуру и предоставляет ее на утверждение;

Подготавливает документы по истечении установленного срока текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

Осуществляет оформление акта уничтожения документов, не подлежащих хранению;

Формирует и ведет личные дела работников администрации, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

Заполняет,учитывает и хранит трудовые книжки работников администрации. Производит подсчет трудового и страхового стажа;

Оформляет записи в трудовых книжках о приеме, переводе и увольнении работников администрации. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников;

Ведет личные карточки по Форме Т-2 на работников администрации, вносит необходимые изменения в них;

Подготавливает заявки на приобретение канцелярских товаров, обеспечивает ими работников администрации;

Осуществляет оформление подписки на периодические издания для администрации;

Предоставляет сведения о работающих на оформление и продление медицинских полисов;

Ведет реестр муниципальных служащих администрации МР «Мещовский район»;

Должен поддерживать уровень квалификации необходимый для исполнения должностных обязанностей;

Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации;

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Руководство всей деятельностью отдела, несение персональной ответственности за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за состояние трудовой дисциплины в отделе.

3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.5. Соблюдать правила делопроизводства;

3.6. Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.8. Сообщать представителю нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.9.Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.10. Соблюдать требования нормативных правовых актов администрации района, регламентирующих порядок работы с персональными данными и ведения личных дел сотрудников администрации района.

1. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» начальник отдела организационно-контрольной работы имеет право:

4.1. Запрашивать от должностных лиц федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2.Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район» работников структурных подразделений администрации муниципального района «Мещовский район»

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.4. И т.д. (например, право самостоятельного принятия решений, визирования определенных видов документов, контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т.п.).

1. Ответственность

Начальник отдела организационно-контрольной работы несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За несоблюдение требований нормативных актов администрации,устанавливающих порядок работы с персональными данными и ведением личных дел;

5.5. За разглашение конфиденциальной информации, в т..ч персональных данных;

1. Порядок принятия решений муниципальным служащим

6.1. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.1. Муниципальный служащий в соответствии со своей компетенцией вправе или обязан самостоятельно принимать решения в виде таких документов как:

Докладная (служебная) записка.

6.1.2. Перечень вопросов, по которым Муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения:

Проверка представленных документов на соответствие требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

Выбор метода выполнения поставленных задач;

Разработка проектов муниципальных, правовых и нормативных актов.

1. 2. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

6.2.1. Муниципальный служащий в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, и в случае служебной необходимости принимает участие в подготовке:

Нормативных правовых актов и (или) проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела организационно-контрольной работы администрации муниципального района «Мещовский район».

Решений районного собрания муниципального района «Мещовский район».

6.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

6.3.1. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калужской области, Инструкцией по делопроизводству и правил оформления документов в администрации муниципального района «Мещовский район».

1. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

7.1. Муниципальный служащий для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

Работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

Организациями и гражданами.

1. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

8.1. В соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы и в пределах должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, муниципальный служащий не оказывает муниципальных, государственных услуг гражданам и организациям.

1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела организационно-контрольной работы определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

Качество деятельности (соответствие подготовленных документов предъявленным требованиям, полнота и логичность в изложении материала, точность, другое).

Своевременность исполнения поставленных задач.

Организация труда (производительность, результативность, соблюдение дисциплины)

Мотивация (заинтересованность в выполняемой работе, использование наиболее рациональных подходов при решении поставленных задач).

Профессионализм (соответствие требованиям, предъявляемым к должности, использование системного подхода в работе, владение современными технологиями, широта профессиональных знаний).

Должностная инструкция разработана:

С должностной

инструкцией ознакомлен(а) ________________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«____» __________ 20__ г.

Второй экземпляр

получил(а) на руки ________________ «____» ____________ 20__ г.

(подпись

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

муниципального служащего с должностной инструкцией

(наименование должности муниципальной службы)

___________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

	(полностью)	Дата, номер распоряжения (приказа) о назначении на должность	Дата, номер распоряжения (приказа) освобождении от должности	Должность временном замещении должности иным

Утверждаю

[организационно-правовая [должность, подпись, Ф. И. О.

Форма, наименование руководителя или иного должностного

Организации, предприятия] лица, уполномоченного утверждать

Должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция

начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. На должность начальника по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее [срок] лет.

1.2. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя администрации муниципального образования.

1.3. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования непосредственно подчиняется руководителю администрации муниципального образования.

1.4. В период отсутствия начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования его обязанности исполняет его заместитель или назначенный приказом руководителя администрации муниципального образования сотрудник отдела.

1.5. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности администрации муниципального образования в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отраслевыми нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями руководителя органа исполнительной власти

2. Задачи отдела по организационно-нормотворческой деятельности

Основными задачами отдела по организационно-нормотворческой деятельности являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности органа исполнительной власти, в том числе:

Контроль за соответствием действующему законодательству проектов нормативных актов и иных правовых документов органа исполнительной власти;

Организация разработки и непосредственная разработка нормативных и иных правовых актов органа исполнительной власти по основным направлениям его деятельности;

Обеспечение правовой защиты законных прав и интересов органа исполнительной власти.

3. Должностные обязанности начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности

Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности:

3.1. Руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение его функций.

3.2. Требует от руководителей других подразделений администрации муниципального образования принятия мер по неукоснительному соблюдению законодательства.

3.3. Несет персональную ответственность за соблюдение законодательства в визируемых им проектах правовых актов.

3.4. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.

3.5. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий в отношении сотрудников отдела.

3.6. Представляет интересы администрации муниципального образования в государственных органах и в других организациях по правовым вопросам.

3.7. Согласовывает до представления руководителю администрации муниципального образования проекты правовых актов.

3.8. Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности при обнаружении нарушения законности в деятельности администрации обязан незамедлительно доложить об этом руководителю администрации.

4. Права начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности

Начальник отдела по организационно-нормотворческой деятельности имеет право:

4.1. Получать для ознакомления, учета и использования в работе поступающие в орган исполнительной власти, а также издаваемые самим органом исполнительной власти правовые акты и документы.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц органа исполнительной власти необходимую информацию и документы.

4.3. Проверять соблюдение законодательства в деятельности органа исполнительной власти и его структурных подразделений.

4.4. Участвовать в совещаниях органа исполнительной власти.

4.5. Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения органа исполнительной власти сотрудников для подготовки проектов нормативных правовых актов и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией правовой работы.

4.6. Возвращать исполнителям на доработку не соответствующие законодательству Российской Федерации проекты ненормативных актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения и давать рекомендации по устранению выявленных противоречий.

4.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность начальника отдела по организационно-нормотворческой деятельности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ N АУП-___ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению предприятия работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответветствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка кадров.

1.2. Назначение на должность начальника отдела организационной и Кадровой работы, перевод и освобождение его от занимаемой должности Производится директором предприятия.

1.3. На должность начальника отдела организационной и кадровой Работы назначается специалист, имеющий полное или базовое высшее образование соответствующего направления и стаж работы в сфере управления не менее трех лет.

1.4. Начальник отдела организационной и кадровой работы подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела организационной и кадровой работы его обязанности исполняет специалист отдела Организационной и кадровой работы, назначенный приказом директора предприятия.

1.6. Начальник отдела организационной и кадровой работы

Должен знать:

a) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, Методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся Работы с кадрами, учета личного состава предприятия;

Перспективы развития предприятия и его отделений;

Положение о порядке назначения и выплаты государственных Пособий;

Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях;

Порядок оформления пенсий работникам предприятия и их семьям;

Порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, Ведения и хранения их трудовых книжек и личных дел;

Организацию табельного учета;

Методы учета движения кадров;

Порядок составления установленной отчетности;

Основы профориентационной работы;

Основы социологии;

Основы психологии труда;

Основы экономики, научной организации труда, организации Производства и управления;

Трудовое законодательство;

ПК "Кадры", организацию и технологию работы Комплекса;

б) методические, нормативные и другие руководящие материалы По вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на предприятии;

Формы, виды и методы профессионального обучения;

Условия материального обеспечения кадров, направляемых на Обучение с отрывом от работы;

Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;

в) постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов По организации кадрового делопроизводства;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительные документы;

Инструкцию по делопроизводству ООО "Санаторный комплекс "Саки";

Структуру предприятия;

Организацию делопроизводства на предприятии;

Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации Управленческого труда;

г) Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

КЗоТ Украины;

Закон Украины "Об отпусках";

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы начальника отдела организационной и кадровой работы является организация работы по обеспечению санатория работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию; подбор, расстановка и подготовка Кадров. Рабочим местом является кабинет в здании админуправления, оборудо-ванный согласно табелю оснащения.

2.2. Начальник отдела организационной и кадровой работы:

2.2.1. Организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и Квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств согласно штатному расписанию.

2.2.2. Принимает участие в работе по прогнозированию и определения потребности в кадрах согласно планов экономического и социального Развития предприятия.

2.2.3. Решает вопросы приема, увольнения, перевода работников, Контролирует их расстановку и правильность использования в отделениях предприятия.

2.2.4. Осуществляет своевременное оформление приема, перевода и Увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями и приказами генерального директора предприятия.

2.2.5. Ведет учет личного состава предприятия и установленную Документацию по кадрам, осуществляет выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников, заполнение и хранение трудовых книжек.

2.2.6. Формирует и ведет личные дела работников предприятия, Входящих в номенклатуру предприятия и вышестоящих организаций.

2.2.7. Готовит проекты приказов по личному составу.

2.2.8. Принимает участие в подготовке материалов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

2.2.9. Принимает меры по трудоустройству работников, высвобождаемых в связи с увольнением по сокращению численности (штата).

2.2.10. Осуществляет связь с другими предприятиями и бюро по трудоустройству по вопросам подбора кадров.

2.2.11. Организует табельный учет, составление графиков отпусков.

2.2.12. Ведет учет предоставления отпусков работникам предприятия, Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных Отпусков.

2.2.13. Принимает участие в аттестации работников предприятия.

2.2.14. Участвует в организации повышения квалификации работников Предприятия и выполнении годовых планов подготовки и повышения квали-фикации кадров.

2.2.15. Ведет кадровую документацию согласно номенклатуре дел.

2.2.16. Ведет архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливает документы к сдаче на государственное хранение.

2.2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутренне-го трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

2.2.18. Контролирует исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы С кадрами.

2.2.19. Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия.

2.2.20. Составляет установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров по предприятию.

2.2.21. Представляет отчет о проделанной работе.

2.2.22. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.

2.2.23. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.24. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных Документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных Ситуаций.

2.2.25. Работает над повышением своей квалификации.

2.2.26. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела организационной и кадровой работы обязан:

3.1. Своевременно и качественно выполнять возложенные функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций.

3.2. Обеспечить предприятие квалифицированными кадрами рабочих, Служащих и специалистов требуемых профессий и специальностей согласно Потребности в них (согласно штатному расписанию); вести штатно-должно-стную книгу в соответствии со штатным расписанием.

3.3. Принять участие в разработке перспективных и годовых планов Комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития.

3.4. Вести прием работников по вопросам приема на работу, пере-вода и увольнения и др., соблюдая нормы этики и деонтологии.

Не допускать прием на работу лиц без предварительного медицинского осмотра.

3.5. Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора на основании поданных работниками Заявлений, завизированных руководителями отделов и служб предприятия;

Своевременно вносить соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2), в базу данных ПК "Кадры" На основании изданных приказов директором, знакомить с ними работников под роспись в личных карточках.

При приеме на работу знакомить работников с правилами внутреннего Трудового распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями.

3.6. Вести ежедневный учет личного состава работников предприятия И установленную документацию по кадрам; обеспечить хранение и заполне-ние трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности работников предприятия.

3.7. Обеспечить прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной ими профессией и Специальностью согласно поданным заявкам.

3.8. Формировать и вести личные дела руководителей отделений, Служб и отделов; работников, входящих в номенклатуру предприятия И вышестоящих организаций; своевременно вносить в них изменения, Связанные с трудовой деятельностью.

3.9. Своевременно готовить проекты приказов по личному составу На основании поданных работниками заявлений, завизированных руково-дителями подразделений (отделений, служб) согласно прилагаемым образцам соответствующих документов; знакомить с приказами работников под роспись.

3.10. Требовать от руководителей подразделений и работников Своевременного представления грамотно оформленных заявлений, объяснений и служебных записок для подготовки приказов по кадровым вопросам.

3.11. Совместно с профкомом и руководителями подразделений подготавливать необходимые материалы для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям.

3.12. Принимать меры по трудоустройству высвобождаемых работников, своевременно (за 2 месяца) представлять списки высвобождаемых работников в Центр занятости населения, осуществлять связь с другими предприятиями и Центром занятости населения о наличии вакантных должностей в них.

3.13. Своевременно представлять в Центр занятости населения сведения о наличии на предприятии вакансий, списки о принятых работниках, указывая номер направления Центра занятости населения.

3.14. Организовать табельный учет на основании графиков выходов на работу; организовать составление графиков отпусков, согласование их С профкомом и утвердить их у директора предприятия до 5 января; обеспечивать контроль за выполнением графиков отпусков.

3.15. Принимать участие в работе аттестационных комиссий; очередной и повторной аттестации; обеспечивать подготовку необходимых документов.

3.16. Принимать участие в повышении уровня общеобразовательной и Профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия согласно планам подготовки и повышения квалификации кадров; вести учет работников, прошедших обучение и повышение квалификации.

3.17. Составлять установленную отчетность по подготовке и повышению квалификации кадров предприятия.

3.18. Вести архив личных дел и другой документации по личному составу, подготавливать документы к сдаче на государственное хранение.

3.19. Организовать контроль за состоянием трудовой дисциплины в Подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового Распорядка.

3.20. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролировать своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

3.21. Контролировать исполнение руководителями подразделений предприятия постановлений, приказов и других документов по вопросам работы с кадрами.

3.22. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами предприятия и своевременно представлять ее в вышестоящую организацию.

3.23. Изучать и обобщать итоги работы с кадрами, анализировать Причины текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовить предложения по устранению выявленных недостатков и закрепления кадров.

3.24. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, Которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии Возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известноcть должностных лиц.

3.26. Проходить вводный, первичный на рабочем месте, повторный, Внеплановый и целевой инструктажи, учебу по охране труда и ТБ, проверку знаний по охране труда.

3.27. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.28. Останавливать работу машин, механизмов и др. оборудования, Если имеется угроза жизни и здоровью, и немедленно извещать об этом Должностное лицо.

3.29. Выполнять требования нормативных актов об охране труда, Инструкции, правила обращения с оборудованием и другими средствами Производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной Защиты.

3.30. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.31. Соблюдать правила охраны труда при работе согласно Инструкции N ____

3.32. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже 1 раза в год).

3.33. Сотрудничать с администрацией в деле организации безопасных И невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственной ситуации, создающей угрозу его жизни и Здоровью или окружающих его людей и окружающей природной среде.

Сообщать об опасности должностному лицу.

3.34. Немедленно сообщать должностному лицу о происшедших несчастных случаях на производстве и обеспечить оказание своевременной помощи пострадавшим.

3.35. Сообщать начальнику штаба ГО и ЧС о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах.

3.36. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.37. Проходить обучение в учебной группе по Плану подготовки ГО Предприятия.

3.38. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по ним.

3.39. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников Санатория.

3.40. Оказывать первую помощь пострадавшим.

3.41. Работать над повышением своей квалификации путем постоянного изучения литературы по законодательству. Принимать участие в семинарах, проводимых учебными центрами и на местной базе.

3.42. Контролировать соблюдение законодательства по охране труда Женщин, несовершеннолетних, инвалидов.

3.43. Контролировать прохождение предварительного, при приеме на Работу и периодических, на протяжении трудовой деятельности, медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

3.44. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.45. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину.

3.46. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой Или производственной дисциплины (прогула, появления на работе В нетрезвом состоянии или другого проступка).

3.47. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.48. Принимать участие в проведении санитарных дней (часов), субботников по благоустройству территории предприятия.

В санитарный день (час) проводить уборку, побелку, покраску в своем кабинете (на своем рабочем месте), на площадях общего пользования и на закрепленной территории предприятия, а также проводить вскапывание и прополку клумб, скашивание травы, уборку сорняков, сухой листвы и травостоя, ухаживать за растениями и т. д.

3.49. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

Бережно относиться к имуществу предприятия и принимать срочные меры К предотвращению ущерба.

3.50. Выполнять требования коллективного договора.

УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации

Южского городского

поселения

_________________

«____» _________________ 2008 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника организационного отдела

администрации Южского городского поселения

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей начальника организационного отдела является координация деятельности отделов и комитетов администрации в вопросах организационной работы. Организация планирования и контроль за выполнением перспективных и текущих планов администрации, работы по развитию территориального общественного самоуправления.

1.2. На должность начальника организационного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.

Начальник организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Южского городского поселения.

1.3. Начальник организационного отдела подчиняется непосредственно главе администрации Южского городского поселения.

1.4. Начальник организационного отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , законами Российской Федерации и законами Ивановской области , указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями главы администрации Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Южского городского поселения и настоящим Положением.

II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Во исполнение поставленных задач, начальник организационного отдела:

2.1. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых главой администрации Южского городского поселения;

2.2. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам деятельности отдела;

2.3. Осуществляет координацию работы подразделений администрации Южского городского поселения;

2.4. Осуществляет связь с общественными организациями, движениями, средствами массовой информации ;

2.5. Обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;

Обладать оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, чувством такта. Быть вежливыми с посетителями и по телефону. Выглядеть аккуратным и опрятным.

________________(___________________) «_______»____________200___г.