Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) www.egais.ru была разработана и запущена в 2005-2006 годах. С 1 января 2016 года она коснулась не только производителей и импортеров алкогольной продукции, но и тех, кто занимается оптовой и розничной торговлей алкоголем. Нововведения затронули огромную армию ИП и организаций, относящихся к предприятиям малого бизнеса.

Рассмотрим, что такое система ЕГАИС алкоголь, для чего она нужна, кто и в какие сроки должен подключиться к ней, что для этого нужно и что грозит тем, кто решит проигнорировать требования законодательства.

Кто, в каких целях и когда должен внедрить у себя систему ЕГАИС, рассмотрим в таблице.

Технические требования для подключения к ЕГАИС в рознице.

• Компьютер, рабочая станция с процессором 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
• Оперативная память объемом от 2 Гб или более.
• Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
• Операционная система Windows 7 Starter и выше.
• Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer.

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно не искать, или закрепить в меню «Пуск».

• Общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше.
• Постоянная память (дисковый накопитель) общим объемом не менее 50 GB.
• Устойчивая стабильная связь по сети Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше. Если в рабочее время произойдет сбой в работе Интернета и оборвется связь, останавливать торговлю не нужно: УТМ будет работать в локальном режиме до 3 дней, после восстановления связи передаст в ЕГАИС всю накопленную информацию.
• Установить универсальный транспортный модуль (УТМ) для обмена информацией с ЕГАИС - скачивается на сайте Федеральной службы Росалкогольрегулирования (ФСРАР) бесплатно. Установка дополнительного ПО не требуется.
• Нужен специальный USB-носитель со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ (Аппаратный крипто-ключ JaCarta).
• Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
• Приобрести сканер для считывания двухмерных штрих-кодов PDF 417 (только для розничных магазинов с 01.07.2016 года). Возможно приобретение контрольно-кассового аппарата с уже встроенным таким сканером.
• Бухгалтерская программа организации должна быть совместима с программным обеспечением ЕГАИС (УТМ). Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС (xml-файл), только в рознице с 01.07.2016 года.
• Обучение персонала (при необходимости).

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС

• Завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО.
• Настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru

Пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет.

• При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:

Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2).

Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы.

• Перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
• Для ИП:

Перейти на вкладку «Контрагенты»;

Нажать «Добавить ИП»;

Указать ИНН и КПП.

• После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация. После этого вы сможете получить ключ, который запишется на Вашу JaCarta (ключ записывается автоматически при получении).
• Перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.
• Для ООО шаг с «Контрагентом» пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
• Перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
• После того, как Вы установили УТМ, на рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:

1. Транспортировка.

2. Мониторинг.

3. Обновление

• Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС.

1. Смета дополнительных расходов, связанных с необходимостью подключения предприятия, организации или ИП к ЕГАИС, выглядит следующим образом:

Крипто-ключ – около 2000* рублей

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – 2000-3000 рублей

Двухмерный сканер PDF 417 – 8000-10000 рублей

ИТОГО: 12000-15000 рублей.

* Приблизительные цены на начало 2016 года.

В эту стоимость обойдется подключение к ЕГАИС предприятий, организаций и ИП, продающих алкогольную продукцию в розницу.

2. Тем, кто продает пиво и пивные напитки, сканер приобретать не нужно. Соответственно, им подключение к ЕГАИС обойдется дешевле – примерно в 4000-5000 рублей.

• Программный модуль для связи с ЕГАИС – Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приобретать не нужно, он распространяется бесплатно, скачивается на сайте ФСРАР.
• Бухгалтерская программа, которую использует предприятие, организация или ИП, должна беспроблемно коммутировать и работать дружелюбно с УТМ. Но, скорее всего, тратиться на доработку бухгалтерской программы не придется: разработчик сделает это бесплатн
• Также в расчетах мы допустили, что необходимое техническое оборудование – компьютеры, связь с сетью Интернет – также приобретать дополнительно не придется, так как предусмотрено стандартное оборудование, имеющееся у всех.

Законодательство, контроль, ответственность за нарушения.

• Все, что касается алкогольной продукции, регулируется Федеральным законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». 171-ФЗ имеет множество последующих изменений и дополнений, в том числе и введение в действие системы ЕГАИС.
• Функции контроля возложены на Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка ФСРАР. Официальный сайт ФСРАР (www.egais.ru) . На нем представлена вся официальная информация и новости, касающиеся ЕГАИС. Для подключения к ЕГАИС необходимо войти в личный кабинет на сайте ФСРАР.
• Для тех, кто проигнорирует по любым причинам требования закона в части подключения к ЕГАИС и обмену с ней информацией, грозят штрафные санкции: от 150 до 200 тысяч рублей на юридическое лицо и до 15 тысяч рублей на физическое лицо (ИП или руководитель фирмы).

ЕГАИС или Единая государственная автоматизированная информационная система разработана для автоматизированного контроля государством оборота и производства спиртосодержащих продуктов. Программа позволяет проводить достоверный и полный учет производимой продукции со спиртом и импортируемого товара. Дополнительно проводится анализ марок, развитие и состояние рынка. Один из приоритетов программы заключается в борьбе с контрафактной продукцией.

Функционал личного кабинета

Система ЕГАИС позволяет осуществлять следующие операции:

• учет федеральных акцизных и специальных марок;
• получение точной и полной информации по обороту и производству спиртосодержащей продукции;
• детализация информации по производителям, субъектам, наименованию, объему, виду, крепости и акцизам;
• тенденции, развитие и анализ рынка оборотов и производства продукции в стране и регионе;
• законность производства и оборота алкогольной продукции;
• учет импортируемой продукции с контролем начисления акциза;
• борьба с контрафактной продукцией;
• учет акцизных и специальных марок;
• контроль электронных документов производителя, поставщика и покупателя.

Главное назначение системы заключается в полном контроле производства и оборота спиртосодержащих продуктов и этилового спирта. Это позволяет вести эффективную борьбу с контрафактной продукцией и махинациями с акцизными сборами.

Регистрация в кабинете ЕГАИС

Регистрация осуществляется только один раз. Для успешной регистрации в системе ЕГАИС необходимо провести следующие процедуры:

1. перейдите на официальный сайт системы;
2. выберите «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
3. система может потребовать установить специальный плагин, нажмите «Скачать», сохраните, разархивируйте и запустите плагин, перезагрузите компьютер, снова войдите на сайт;
4. подключите носитель с ЭП, нажмите «Регистрация» (начнется проверка, если прошла успешно нажимайте «Продолжить»), а затем выберете «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись» (при выборе этого варианта переходите к пункту 6);
5. укажите пин-кода «Аппаратного ключа» - «Продолжить»;
6. выберете сертификат и укажите электронную почту, куда отправят пароль для входа в кабинет.

Регистрация на портале ФСРАР окончена. Вход может осуществляться при помощи «Пароль/Логин» и ЭП.

Авторизация в личном кабинете ЕГАИС

1. получить электронную подпись для системы;
2. установить на ПК драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ и JAVA 8;
3. через Internet Explorer зайти на официальный сайт;
4. выбрать «Войти в личный кабинет» и нажать «Начать проверку»;
5. начать проверку ПК;
6. выполнить требования, установить требуемые программы и утилиты;
7. при успешной проверке нажать «Перейти в личный кабинет»;
8. ввести пин-код от ГОСТ.

Если все сделано правильно, то после последней операции будет отображаться сертификат электронной подписи.

Мобильное приложение личного кабинета

Мобильное приложение разработано для ИП и организаций, подтверждающих поставку алкогольных напитков через систему ЕГАИС. Позволяет работать с УТМ для подтверждения закупок. Для правильного функционирования приложения требуется установка УТМ на любом компьютере, который подключен к сети с ключом и ЭП. При первом запуске дополнительно прописывается порт УТМ и IP-адрес. Программа применяется для подтверждения или просмотра накладных и диагностики работы УТМ.

В будущем планируется развитие функционала, возможность отправки актов и применение камер для считывания кодов. Дополнительно можно будет проводить перемещение, возврат и продажу продукции, выгрузку данных. Появится функция подключения печатающего устройства и сканера, печати QR-кода.

Клиентская поддержка через кабинет

Поддержка проводится на безвозмездной основе. Программное обеспечение пользователи могут скачать в личном кабинете и на портале egais.ru и узнать порядок установки. Обратиться в службу поддержки можно в разделе «Линия поддержки». Техническая поддержка проводится только по официальному ПО, ошибкам и особенностям программ.

Делая заявку в службу поддержки необходимо указать:

• категорию;
• тему;
• проблему.

Дополнительно приложите скриншот, если ошибка в ПО. Все приложения получают номер для отслеживания прогресса, действия оператора отображаются в личном кабинете. Дополнительно может потребоваться предоставить другую информацию. После устранения проблемы заявка переходит в «Выполненные». Заявитель должен подать заявку в ДС в случае решения или не решения проблемы с номером заявки.

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система, задачей которой является контроль над объёмом производства и объёмом оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции со стороны государства.

Данная система нацелена на обеспечение всей полноты и достоверности учёта производства, а также оборота спиртосодержащей продукции, обеспечение ведения учёта импорта и правильности начисления акциза, затруднение сбыта контрафактной продукции и многого другого.

Получить необходимую информацию о данной системе, ознакомиться с её новостями и документами, на основании которых осуществляется функционирование системы, можно на официальном сайте ЕГАИС.

Здесь же в числе прочего доступен вход в личный кабинет, для работы с которым необходимо внимательно ознакомиться с представленными на сайте инструкциями.

Перед тем, как Вы сможете приступить к работе с личным кабинетом ЕГАИС, Вам будет предложено ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, кликнув по соответствующей ссылке. Также Вам понадобится наличие аппаратного крипто-ключа, на который будет записан сертификат электронной подписи и компьютера, соответствующего требованиям ЕГАИС.

Для получения доступа к такому сервису, как личный кабинет ЕГАИС, должны быть выполнены следующие условия: наличие операционной системы Microsoft Windows XP или выше, корректное функционирование программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера (Фсрар:Крипто), наличие аппаратного ключа, а также наличие электронной подписи и успешности её использования.

Для ознакомления с информацией о выполнении данных условий нажмите на кнопку «Начать проверку». После чего Вы сможете увидеть результаты проверки, а также наличие возможных ошибок и способы их устранения.

Если все условия выполнены, Вы сможете перейти в личный кабинет по соответствующей ссылке. Для входа Вам понадобится в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ, после чего нажать на кнопку «Показать сертификаты». После этого откроется личный кабинет, в котором Вы сможете увидеть сформированный сертификат электронной подписи.

После этого необходимо выполнить генерацию ключа-доступа (RSA-ключа). Для этой цели необходимо выбрать сформированный сертификат в личном кабинете, далее выбрать раздел «Получить ключ», после чего появится перечень всех мест осуществления деятельности организации. Из данного списка потребуется выбрать то место деятельности, которое следует подключить к ЕГАИС.

Следующим шагом станет загрузка универсального транспортного модуля (УТМ). После этого необходимо доработать или установить адаптированную информационную систему.

Следует отметить, что подключение и получение доступа в личный кабинет осуществляется самостоятельно, при это не понадобится направлять заявление в Росалкогольрегулирование.

Выше описана процедура подключения к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. Однако, произвести соответствующее подключение также могут оптовики, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции; организации, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания; а также производители и импортеры этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Ознакомиться подробнее с условиями подключения для каждой из названых групп Вы сможете на официальном сайте Единой государственной автоматизированной информационной системы в разделе «Подключение к ЕГАИС». На веб-ресурсе Вы также сможете ознакомиться со сроками подключения, техническими средствами и прочей информацией, касающейся работы с таким сервисом, как личный кабинет ЕГАИС.

Если у Вас остались вопросы, связанные с подключением и работой в системе, Вы можете обратиться к специалистам ЕГАИС по представленным контактным данным. Также в разделе «Контакты» описан порядок регистрации обращений через личный кабинет.

Если Вас также интересуют услуги единого оператора по обслуживанию топливных карт Лукойл — Ликард, обратитесь в — сервис, позволяющий управлять договором и топливными картами, просматривать баланс, контролировать заправку топливом, управлять лимитами и многое другое.

Личный кабинет ЕГАИС — service.egais.ru/checksystem

ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ. Ведет учет количества произведенного и проданного товара алкогольной продукции.

Для учета данных федеральная служба обязует поставщиков и продавцов подключиться к личному кабинету ЕГАИС.

Возможности личного кабинета

В работе с системой зарегистрированным пользователям предоставляются следующие услуги:

• Добавить товарную точку. Получить «транспортный» ключ.
• Следить за перемещением продукции с помощью накладных.
• Запросить обновленные данные по продукции из справочника системы.
• Отправить онлайн запрос о недостающей продукции с помощью накладной.
• Уведомить об остатках продукции. Составить акт текущего баланса.
• Сформировать акт списания продукции.
• Получить транспортные ключи RSA на каждую торговую точку онлайн.
• Записать транспортные ключи на носители JaCarta, или RuToken.
• Посмотреть статистику и детализацию по розничной продаже алкогольной продукции.

Как подключиться к системе ЕГАИС?

Для того, чтобы иметь доступ к системе нужно пройти следующую процедуру регистрации:

• Купить аппаратный ключ RuToken, или JaCarta.
• Записать сертификат электронной подписи для криптоключа.

Проверить соответствие рабочего компьютера с требованием автоматизированной системы. Для этого на главной странице официального сайта ЕГАИС перейдите по закладке «Войти в личный кабинет» и на открывшейся странице нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Система проверит соответствие компьютера к требованиям. В случае отсутствия каких-либо элементов, сайт выдаст инструкции по исправлению ситуации.

Как только проверка данных будет выполнена, станет возможен вход в личный кабинет. Потребуется указать аппаратный ПИН-Код, который предоставляется месте с электронным ключом. На экране компьютера выведет сертификат.

В системе предусмотрена регистрация компаний. Однако некоторые данные могут быть уже внесены в реестр и владельцу, или представителю фирмы необходимо будет проверить правильность заполнения этих данных. Если компании нет в реестре, то система предоставит возможность самостоятельно внести данные на сайт.

Контакты

• Официальный сайт: http://egais.ru
• Личный кабинет: