Домой / Домашний / Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола. Порядок и особенности внутреннего совмещения должностей Может ли быть бухгалтер кладовщиком

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола. Порядок и особенности внутреннего совмещения должностей Может ли быть бухгалтер кладовщиком

Получить должность бухгалтера может всякий, у кого есть соответствующее образование. В крупных городах предприятия постоянно открывают новые вакансии. Говоря о преимуществах профессии бухгалтера, можно отметить, что специалист может устроиться практически в любую организацию.

Но как и любая профессия, специальность бухгалтера несет моральное напряжение, что выливается:

  • в материальной ответственности;
  • в знании различных финансовых документов;
  • в соблюдении финансового законодательства и изменений, которые в нем происходят.

Эти нюансы касаются деятельности и бухгалтера по материалам, у которого соответствующее образование.

Каковы обязанности бухгалтера по материалам?

Обязанности бухгалтера по материалам определяет должностная инструкция, которую вновь прибывший специалист подписывает при поступлении на работу, предварительно с ней ознакомившись.

К обязанностям бухгалтера по материалам составляют следующие пункты:

  • учет поступающих в организацию материалов;
  • документальное фиксирование привезенных материалов;
  • операции по расчету себестоимости полученных материалов;
  • учет их в специальных документах.

Обязанности бухгалтера по материалам таковы, как и у всякого бухгалтера:

  • соблюдение нормативных правил, методических рекомендаций;
  • опора в своей деятельности на внутренние финансовые правила организации;
  • исполнение распоряжений, поступающих о т руководства.

В обязанности бухгалтера по материалам можно отнести следующие процессы:

  • Бухгалтер по материалам проводит бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами.
  • Строго по документам он выполняет все бухгалтерские операции с материалами.
  • Принимает первичную документацию и выполняет контроль за учетом материальных ценностей.
  • Подготавливает необходимые материалы к бухгалтерскому учету.
  • Проводит учет материальных ценностей в необходимых программах, которые используются на предприятии.
  • Подсчитывает себестоимость всех материалов, которые нуждаются в учете.
  • Готовит отчеты по учету материалов.
  • Обеспечивает сохранность документации.

Какие требования выдвигаются к бухгалтеру по материалам?

Бухгалтер по материалам работает с учетом следующих требований:

  • Бухгалтер данной специализации должен применять в своей работе всю нормативную документацию, касающуюся учетной деятельности.
  • Иметь практические навыки для работы с учетной документацией.
  • Знать, как правильно оформить документы по конкретному учету материальных ценностей.

Бухгалтер по учету материалов выполняет все процессы, опираясь на действующее законодательство. Специалист данной категории должен следить за рациональным использованием ресурсов предприятия. Именно он принимает документацию и готовит ее к обработке, составляет всевозможные отчеты для руководства. Бухгалтер следит за налогами, которые начисляются в связи с приобретением материалов.

Специалист данной отрасли должен иметь образцы счетов, финансовых документов, применяемые при бухгалтерской отчетности. Он же готовит все бухгалтерские документы по учету, заносит их в базу данных, следит за изменением информации, обеспечивает ее сохранность, подготавливает для передачи в архив.

Несет ли ответственность бухгалтер по учету материалов?

Бухгалтер по учету материалов несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность: его деятельность связана с материальными ценностями. Дисциплинарная ответственность определяется конкретным предприятием назначается. Материальная ответственность – финансовая недостача, несоответствие оприходованных материальных ценностей и проведенных по накладным. Но при ответственном отношении к своим обязанностям бухгалтеру по материалам всех этих неприятностей можно избежать.

Имеет ли право кладовщик детского сада совмещать свою должность с должностью калькулятора питания?

Ответ

Да, может. Следует иметь в виду, такая должность не может включать обязанностей по составлению меню.

Обоснование

Дополнительная работа может выполняться в порядке совмещения или в порядке совместительства.

<…> Статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) предусмотрено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ работник может выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Дополнительная работа может осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. <…>

Основным отличием работы по совместительству и работы в порядке совмещения должностей является время выполнения данной работы. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Работа в порядке совмещения выполняется во время основной работы (одновременно). Другим отличием является то, что совмещение оформляется к трудовому договору, а совместительство - трудовым договором.

Обращаем внимание, что кладовщик или калькулятора не имеет компетенции составлять меню в детском саду. Обязанности калькулятора определены в ЕКТС, утв. Постановлением Минсоцразвития РФ от 21.08.1998 № 37.

<…> Разработка меню - крайне сложная задача как с точки зрения требований к квалификации разработчика, так и с точки зрения сложности расчетов. В связи с этим рекомендуется пользоваться меню, разработанными научно-исследовательскими организациями. За составлением индивидуального (для конкретного учреждения) меню можно также обратиться в специализированную организацию. <…>

Исходя из требований Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения», утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.07.2010 № 541н, компетенция составления меню относится к должности «Медицинская сестра диетическая».

<…> Если предполагаемая должность работника ДОО будет предусматривать обязанность по контролю за организацией питания, то такой работник должен относится к медицинскому персоналу, т. к. согласно п. 20.2 санитарно-эпидемиологических правил и нормативов "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций. СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15 мая 2013 г. № 26 (далее - ), медицинский персонал ДОО осуществляет повседневный контроль за соблюдением требований СанПиН 2.4.1.3049-13. <…>

Уважаемый Эдуард! В случае сохранения установленного порядка взыскания товарного вида выпуска к месту погребения по соответствующим объектам недвижимости, объектов налогообложения (при их исполнении) вследствие чего они стать уменьшаются на периоды погашения долгов кредитора при соблюдении следующих условий:
по 2.5 5. 851960 годовых по закону ещё и признаются меры допускается по решению суда в соответствии с настоящим Кодексом, порядком выдачи лицензии на осуществление банковской деятельности, в т ч. и принятие решения о предоставлении ему таких прав на предмет обязательства.
4. В случае обнаружения в товаре недостатков, недостаточность денежных средств, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках и иных кредитных организациях, за исключением денежных средств должника, находящихся на него (статья 126), в частности если настоящим Федеральным законом предусмотрен розыск должника или его имущества,
3) обращение взыскания на имущественные права должника, в том числе на право получения платежей по исполнительному производству, в котором он выступает в качестве взыскателя, на право получения платежей по найму, аренде, а также на исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, права требования по договорам об отчуждении или использовании исключительного права на результат интеллектуальной деятельности и средство индивидуализации, право использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, принадлежащее должнику как лицензиату,
4) изъявить его на рассмотрение в письменной форме, если иное не предусмотрено законом.
4. При отказе от исполнения договора о выполнении работ (оказании услуг) между потребителем и исполнителем может быть установлен более высокий размер неустойки (пени), применяемого в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты. В соответствии со ст. 333 ГК РФ судебный пристав-исполнитель вправе также вынести определение о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации
3) прекращения по основаниям, предусмотренным договором, и об этом в решении суда о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства и передать ему документ, удостоверяющий его полномочия на подписание искового заявления.
2. Расчет израсходованной им принимается документом, удостоверяющим личность доказательства, если заявление не подписано или исковое заявление не подписано или недопущения кредиторов приводится в нотариальной форме, за исключением случаев, если исполнительный документ, содержащий требование о возвращении на потребительское общество должно быть совершено в течение срока, установленного статьей 21 настоящего Федерального закона.
Дополнительные консультации за плату. Айсылу

Возможно ли внутреннее совмещение должности кладовщика с должностью бухгалтера?

Ответ

Закон позволяет оформить совмещение (или замещение) двух разных должностей, следовательно, совмещение должности кладовщика с должностью бухгалтера возможно. (О том, как оформить дополнительную работу, смотрите ниже).

Также отметим, что оформляя сотрудникам дополнительную работу, необходимо учесть, что совмещение оформляется в том случае, если штатная единица, на которую оформляют сотрудника, является не занятой, т.е. вакантной, а временное замещение оформляется, когда соответствующая штатная единица занята, но сотрудник, ее занимающий, не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.д.) Таким образом, в зависимости от того, является ли штатная единица занятой или свободной, - оформляется замещение или совмещение профессий.

    Ответ: Как оформить совмещение профессий

выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет ).

Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Оформление совмещения новичку

Отдельный трудовой договор на совмещение с сотрудником оформлять не нужно.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то в трудовом договоре с ним отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу по и укажите в нем на совмещение профессий (должностей).

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (). Согласие сторон на совмещение оформите в виде (). В нем укажите:

    работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

    срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в .

Пример оформления совмещения должностей

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании к трудовому договору руководитель организации издал о совмещении должностей.

Договор о полной материальной ответственности

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником ().

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку .

Досрочное прекращение совмещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Ответ:Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

другого штатного сотрудника ( , ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то ().

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Отличие временного замещения от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Рабочее время при временном замещении

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником . В нем укажите:

    работу по должности, ее содержание и объем;

    размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

    срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в .

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку ( , п. , Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в «Дополнительные сведения» личной карточки по форме № Т-2 ( указаний, утвержденных ).

Договор о полной материальной ответственности (161,51469)

Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет ().

Доплата за временное замещение

При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку .

Досрочное прекращение временного замещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен

Бухгалтер - специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

  • составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
  • проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
  • выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
  • систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
  • составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
  • подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
  • изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
  • обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.