Все юр.лица, осуществляющие хозяйственную деятельность, имеют и активно используют печать.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любая хозяйственная операция, осуществляемая юр.лицом, сопровождается составлением первичной документации, которая заверяется печатью предприятия.

Многие начинающие предприниматели, пройдя госрегистрацию, задаются вопросом, обязательна ли для них печать, как ее изготовить и нужно ли ее регистрировать.

Обязанность или право

Следует сразу отметить, что печать для ИП не обязательна. Ее наличие является не обязанностью, а правом предпринимателя.

Решение о том, использовать печать или нет должен принять для себя каждый предприниматель индивидуально, оценив все положительные и отрицательные моменты от ее наличия.

Положительные стороны:

• печать на документах является дополнительной защитой от подделок;
• в глазах многих контрагентов сотрудничающих с предпринимателем, документы, содержащие печать, выглядят значительно солиднее;
• некоторые банки, в случае если ИП решит открыть счет, выдвигают требования к наличию печати на платежных документах.

Отрицательные стороны:

• имея печать, нельзя ставить ее на документы по своему выбору;
  

  Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой.

• наличие печати влечет за собой дополнительные расходы по ее изготовлению, которое является платным и содержанию (смена штемпельной подушки, заправка мастикой и т.д.);
• регулярно приходится объяснять клиентам и контрагентам причину отсутствия печати.

Законодательство

В начале апреля 2015 года Президентом был подписан , который внес изменения в ряд законодательных актов РФ.

Данные изменения затронули в частности и обязательность применения печатей хозяйственными обществами. Ее применения было признано не обязательным.

Помимо того существуют изданные еще в 2006 году разъяснения , в которых отмечается, что использование печати ИП в своей деятельности не предусмотрено требованием действующего налогового закона и необходимость ее применения остается на усмотрение самого предпринимателя.

Видео: печать ИП

Её предназначение

В своей хозяйственной деятельности предприниматель может использовать печать в разных ее аспектах:

• при использовании бланков строго отчета, при составлении которых оттиск печати является обязательным реквизитом документа;
• при приеме денежных средств от населения, например за оказание услуг, если вместо кассового аппарата предприниматель выдает расчетные квитанции;
• открывая расчетный счет в банке;
  

  Несмотря на отсутствие в законодательстве определенных требований относительно наличия печати, банки продолжают требовать наличие ее оттиска на платежных и других документах.

• на всех первичных документах, выпускаемых предпринимателем (договорах, накладных, путевых листах и т.д.);
  

  Учитывая то, что при современном уровне развития технологий подделать оттиск печати достаточно легко, все равно наличие печати на документе является дополнительной степенью защиты.

• для заверения трудовых книжек нанятых работников.

Изготовление

Рынок услуг по изготовлению печатей на сегодняшний момент достаточно развит и спектр их предоставления достаточно широк. Разработанный компанией-производителем макет оттиска клише согласовывается с предпринимателем.

Кроме стандартной круглой печати предпринимателям предложат изготовление различных штампов, печатей для накладных и т.д.

На оттиске печати по запросу предпринимателя могут добавить логотип, фирменный знак и другую графическую информацию. Возможно также нанесение на печать защитной сетки, а также других элементов защиты, о возможности нанесения которых на печать, можно получить подробные консультации у производителя.

Нанесение таких элементов защиты значительно усложняет процесс воспроизведения аналога печати.

где

Заказать изготовление печати можно в специализированных компаниях, предметом деятельности которых является изготовление печатей.

На сегодняшний день проблем с поиском такой компании нет, их существует достаточное количество в любой регионе.

что нужно предъявить

Перечень документов, которые понадобятся предпринимателю для изготовления печати, закон не устанавливает.

Организации, которые занимаются изготовлением печати, как правило, требуют:

• копию паспорта предпринимателя, отражающую основные идентифицирующие данные и прописку;
• ОГРНИП;
• Код ИНН (в копии).

цена

Стоимость изготовления печати для предпринимателя это не фиксированный платеж. Она может отличаться у разных производителей.

На ее величину влияет размер печати, а также материал, из которого она сделана.

Печати могут быть изготовлены из резины или пластика. Существуют автоматические печати, в которые заправляется штемпельная мастика и обыкновенные, с ручной оснасткой, для которых нужна штемпельная подушка.

Дополнительно печать может оснащаться чехлом.

Различается по цене и штемпельная мастика, которой заправляются печати. Могут применяться ультрафиолетовые чернила и изготавливаться многоцветная печать.

Минимальная стоимость печати составляет около 300 рублей и выше, в зависимости от качества материалов и наличия дополнительных аксессуаров. Диапазон цен может доходить до 1500 рублей .

Содержимое

Законодательных требований к форме и содержанию печати для ИП, а также к тому, что должно быть на ней отражено, нет. Будет печать круглой или треугольной, а также содержание, которое на ней отражено, каждый предприниматель устанавливает для себя сам.

Однако существуют общепринятые правила и так называемые деловые нормы, которых принято придерживаться при изготовлении печати.

Согласно этих норм, традиционно, печать имеет круглую форму и следующее содержание:

• словосочетание, отражающее ОПФ предпринимателя «индивидуальный предприниматель», которое в некоторых случаях можно заменить аббревиатурой «ИП»;
• ФИО предпринимателя, согласно регистрационных документов;
• код ОГРНИП;
• место регистрации предпринимателя (чаще всего указывается город).

Стандартный размер печати составляет 38 мм.

Нотариусы и госучреждения, которые имеют гербовые печати, изготавливают их в размере 45 мм . Дополнительные печати для ИП могут изготавливаться любых размеров, которые чаще всего варьируются в пределах от 12 до 45 мм .

Регистрация печати для ИП в налоговой

Определившись с необходимостью изготовления печати и изготовив ее, предприниматель задается новым вопросом, а нужно ли ее регистрировать в компетентных органах.

добровольно или принудительно

Правовых норм, которые требовали бы обязательной регистрации печати, так же как и единого общего реестра печатей, на основании все того же , не существует.

Регистрировать изготовленную печать предприниматель не обязан, однако существуют ситуации, при которых ее регистрация является целесообразной.

чем это выгодно

Постановка печати на учет выгодна в первую очередь предпринимателям, добросовестно осуществляющим хозяйственную деятельность.

Если от имени предпринимателя будет издан поддельный документ, который будет использован в мошеннических целях, предпринимателю, имеющему незарегистрированную печать, придется доказывать свою невиновность как минимум в трех инстанциях.

Такими инстанциями являются:

• иные контролирующие органы.

Если печать зарегистрирована, то в случае предъявления каких-либо претензий к предпринимателю, эксперт в рамках проведения специальной экспертизы, определит ее подлинность.

Таким образом, целесообразность регистрации своей печати в государственных органах предприниматель должен оценить сам.

требуемые документы и реквизиты

В качестве региональной инициативы, на основании решения местных властей, в частности для Москвы, была введена регистрация печатей и штампов, которую осуществляет Московская регистрационная палата.

Встать на такой учет в настоящий момент можно добровольно.

Для того, чтобы зарегистрировать печать для ИП необходимо выполнить следующие требования:

• написать и предоставить заявление;
• предоставить документ, который удостоверяет личность предпринимателя;
• приложить к заявлению ксерокопию документа, подтверждающего регистрацию ИП в госоргане;
• предоставить оттиск печати.

Ниже мы рассмотрим каким образом происходит регистрационная процедура.

1. В регистрационный журнал заносятся сведения о регистрируемой печати, в частности:

• дату, когда она была изготовлена и уничтожена;
• информация о ее содержании;
• образец оттиска штемпеля.

Правильность всех данных о печати предприниматель заверяет оригиналом своей подписи.

2. Регистрирующий орган в процессе регистрации выполняет следующие действия:

• заводит на предпринимателя реестровое дело, в которое будут вноситься изменения и актуальные данные;
• присваивает печати порядковый номер.

В бывших союзных республиках Белоруссии, Казахстане, Украине и других, процедура изготовления и уничтожения печатей должна проходить обязательное согласование с разрешительной системой ОВД.

Россия не имеет подобной практики, однако, если печать похищена или утеряна, уведомить правоохранительные ораны все же, целесообразно. Не лишним будет также опубликование объявления о ее утере в СМИ.

Получив справку об утере печати, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие действия предотвратят незаконное использование потерянной печати и уберегут предпринимателя от связанных с этим проблем в будущем.

Как осуществляется порядок оформления предпринимателя в СоцСтрахе при найме работников, можно найти в этой статье:

О прохождении процедуры регистрации ИП в налоговой, вы прочитаете

Подробно о регистрации ИП через МФЦ, изложено в статье, расположенной

образец заявления

Для изготовления печати организации, которая занимается их изготовлением, необходимо предоставить заявление.

Оно составляется на фирменном бланке на имя руководителя компании-изготовителя. В содержании заявления необходимо указать причину заказа (в связи с производственной необходимостью, взамен утерянной и т.д.). В заявлении также указываются реквизиты предпринимателя и гарантии оплат оказанных услуг.

К заявлению необходимо приложить эскиз печати и пожелания относительно характеристик ее изготовления. Услуги по разработке эскиза также могут предложить компании, которые занимаются изготовлением печатей.

Компании, которые занимаются изготовлением печатей в РФ, получают сертификат по системам ПечатьСерт, а также ПолиграфСерт.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой службе? Каждый предприниматель задает себе этот вопрос. Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с многочисленными трудностями. Организационные вопросы касаются практически всех аспектов работы.

Для чего нужна печать?

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

В каких случаях печать может пригодиться:

• документы приобретают солидность;
• вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
• защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
• если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
• некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
• у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

Каковы требования к оформлению?

Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

1. Аббревиатуру ИП - это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
2. Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
3. Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика - это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

Зачем регистрировать печать?

Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

Как происходит регистрация?

Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

• информацию о реквизитах печати ИП;
• дату ее изготовления или уничтожения;
• образец оттиска;
• образец подписи ИП.

Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

1. Регистрационная палата.
2. Отдел внутренних дел.
3. Торгово-промышленная палата.
4. Реестр фирмы-изготовителя.

Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

• заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
• предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

• сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
• представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки печать для ИП если:

• приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
• деятельность осуществляется без , с применением бланков строгой отчетности;
• и нужно заполнять им .

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц. Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

• в налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в ОВД;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

• сведения об атрибутах печати ИП;
• дату ее изготовления и уничтожения;
• образцы оттиска;
• эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

• заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
• печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Для чего ИП необходима печать? Ни один нормативно-правовой акт не требует обязательного её применения. Однако в практической деятельности предприниматель нередко попадает в ситуацию, когда ему потребуется поставить штамп в документе.

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: ?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

• оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
• подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
• выдача клиентам документов под отчёт;
• подписание доверительной документации на своего представителя;
• требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида - оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Мария Бондаренко

https://pravoved.ru/question/362172/

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

• в торгово-промышленной палате;
• в управлении государственной регистрационной палаты;
• в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
• в отделении налоговой службы;
• в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт - ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств - таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

• актуальные данные;
• дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
• образцы оттиска;
• порядковый номер;
• эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

• документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
• паспорт самого ИП;
• эталон оттиска печати;
• выписка из ЕГРИП;
• заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

• надпись «Индивидуальный предприниматель»;
• инициалы заявителя (ИП);
• название населённого пункта (посёлок, город или область);
• данные ИНН и/или ОГРНИП.

Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты

При желании на печати можно разместить:

• логотип фирмы;
• название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
• юридический адрес;
• варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.

На печати ИП запрещено размещать:

• герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
• ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

• паспорт, документ, удостоверяющий личность;
• выписки из официальных реестров;
• индивидуальный налоговый номер;
• справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

• «Склад»;
• «Проверено»;
• «Оплачено»;
• «Накладные» и т. п.

Штампы для использования на отдельных участках производства

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

• Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
• Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

• с использованием фотополимера;
• разных видов резины;
• Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

• автоматическую оснастку из пластика;
• автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух - трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

• выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
• минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Так как внешний вид оттиска никак не регламентируется законом, строгий эталон-образец печати ИП отыскать сложно. Поэтому можно ограничиться основными требованиями к содержанию, среди которых наличие Ф. И. О., ОГРН и места нахождения.

Такое количество обязательных и дополнительных реквизитов должна вместить печать ИП

Как производится замена печати

Так как закон РФ не обязывает предпринимателя регистрировать печать, никакие оформления её замены тоже не потребуются. Понадобится только прийти в банк, где у ИП открыт расчётный счёт и заверить повторно карточку с эталонами подписей лиц, представляющих ИП и оттисками новой печати.

На весь порядок действий при замене печати влияют поводы, по которой происходит её замена:

1. Такие данные, как, например, ИНН, чаще остаются в процессе всего времени работы ИП. Но если печать меняется для увеличения количества степеней защиты, нужно начать с заказа работы в компании, изготавливающей печати и оформить его.
2. Если поводом к смене печати станет необходимость разместить на ней свой логотип, надо начать с обсуждения технических особенностей с изготовителем печати. Если нет возможности предоставить логотип самостоятельно, есть возможность обратиться за помощью в непосредственно саму фирму. Во многих из них есть возможность поручить дизайнерам изготовление нового логотипа с нуля. Конечно, такие услуги, как правило, оказываются за отдельную плату.
3. После истечения оговорённого срока новую печать могут доставки прямо в офис (за дополнительную плату). Если проведение связанных с изготовлением затрат по бухгалтерии нужно для налогообложения, важно не забыть взять у изготовителя все подтверждающие документы.
4. С новым экземпляром печати следует пойти в отделения банков, хранящих расчётные счёта ИП и провести процедуру заверения обновлённой карточки. Впрочем, её можно заверить и у нотариуса, а затем и отнести её в отделение банка, однако это обойдётся дороже.
5. После всех вышеперечисленных действий потребуется уничтожить старую печать. Чтобы не допустить путаницы, важно не затягивать с утилизацией. Нельзя и хранить новую и старую печати в одном месте. Несмотря на большое количество фирм, проводящих работы по утилизации, гораздо проще и надёжнее уничтожить отслужившую своё время печать самостоятельно.

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано - это незаконное предпринимательство.

Использование печати закрытого ИП - это незаконное предпринимательство

Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество - гражданину грозит ст. 159 УК РФ:

Мошенничество, совершённое лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере,

Наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период от одного года до трёх лет либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осуждённого за период до шести месяцев, либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет, либо без такового.

ст. 159 УК РФ

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса.

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
2. При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.