Последние статьи
Домой / Бизнес планы / Как получить полный расчет при увольнении. Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс Российской Федерации

Как получить полный расчет при увольнении. Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении. Трудовой кодекс Российской Федерации

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, .).

Расчет после увольнения: сроки

Трудовым законодательством установлены четкие сроки расчета при увольнении. Так, выплата всех сумм производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Напомним, что по общему правилу днем увольнения считается последний день работы сотрудника.

Расчет при увольнении: сроки выплаты, если в последний день работы сотрудник отсутствовал

Если работник, например, был в отпуске или болел, то есть отсутствовал в последний день работы, а зарплата в организации выплачивается наличными, то произвести расчет при увольнении работодатель должен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом (ст. 140 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении: сроки выплаты нарушены работодателем

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Что еще грозит работодателю, если он не произвел расчет в день увольнения

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Любой работающим по найму сотрудник имеет право в любой момент прервать трудовые отношения лишь на основании собственного желания. Работодатель не имеет права ему в этом препятствовать и обязан соблюдать определенный порядок увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под расчетом понимается денежная сумма, в которую включаются:

  • заработная плата за последний отработанный период;
  • полагающиеся по условиям трудового и коллективного договоров надбавки и компенсационные выплаты;
  • премии и другое материальное поощрение;
  • компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Остановимся на последней составляющей подробнее. Речь идет об оплачиваемом отпуске, который полагается каждому служащему компании раз в год.

Порядок отдыха устанавливается графиком отпусков, следование которому одинаково обязательно для всех сторон трудовых отношений. Соответственно, к моменту увольнения работник может и не успеть отдохнуть.

В этом случае вместо отпуска он получает денежную сумму, кратную накопленным дням отдыха. Помимо причитающихся в текущем году, компенсируются также и дни, не использованные ранее.

Если отпуск был поделен на части, то оплачивается только неиспользованный остаток. Особенностью компенсации отдыха будет удержание из расчетной суммы, если отпуск был получен авансом. Дни дополнительных отпусков также приплюсовываются к расчету.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Иногда регламентом требуется предварительно завизировать документ у непосредственного начальника и главы кадровой службы.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Если же по истечении официально отведенного времени документ не был отозван, на его основании издается приказ о прекращении трудовых отношений, то есть увольнении.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Справка обо всех произведенный начислениях по форме 2-НДФЛ выдается вместе с трудовой книжкой.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Если же оплата труда в организации происходит в виде выплаты наличных, то в последний рабочий день уволенный специалист получает расчет в кассе организации и расписывается об этом в ведомости.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Они могут дать поручение банку произвести перечисление средств в любой день.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

В случае если последним днем работы является выходной, юристы рекомендуют обратиться к ст. 14 ТК РФ, где сказано, что днем окончания срока будет следующий рабочий день. При оформлении отпуска с последующим увольнением датой расчета будет последний день отдыха.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Сделать это необходимо не менее, чем за две недели до предполагаемой даты окончания работы (ст. 80 ТК РФ). Или за три дня, если сотрудник пока находится на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). В разговорной речи этот период ошибочно называется отработкой.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Вместе с тем, Трудовым кодексом не возбраняется оформить увольнение и раньше, если обе стороны пришли к такому соглашению. Но и в этом случае в последний день работы должен стать днем выдачи трудовой книжки и полного денежного расчета.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно - отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Видео: Что говорит закон

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель, задержавший выплату, пусть и на один день, обязан выплатить за это компенсацию. Право на ее получение возникает у работника, независимо от того, есть ли в задержке вина нанимателя или нет.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

При увольнении по собственному желанию расчет при увольнении между работодателем и работником полностью производится в завершающий день работы.

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию?

Выплачиваются сотруднику все суммы, положенные законодательством РФ, а также прописанные внутренними нормативно-правовыми актами.

Что входит в выплату сотруднику при увольнении. Это:

  • очередная зарплата;
  • денежная компенсация при неиспользовании отпуска;
  • иные выплаты и надбавки, определенные коллективным и трудовым договором.

СПРАВКА: Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию, а также объем выплачиваемой суммы будет зависеть от условий увольнения, положений трудового договора и действующего у организации (предприятия) внутреннего положения об оплате труда.

Что это такое?

Выходное пособие - это определенная денежная сумма, на которую рассчитывают сотрудники по положениям Трудового кодекса. Предприятие, где трудился бывший работник, отвечает за данную выплату.

При увольнении по своей инициативе сотрудник может рассчитывать на выходное пособие в случаях:

  1. ухода с работы в связи с болезнью (длительные больничные, ухудшение здоровья, что подтверждается медицинскими справками);
  2. служба в армии;
  3. восстановление на этой должности предыдущего работника, сокращение штата;
  4. ликвидация предприятия, переезд.

Размер пособия рассчитывается исходя из конкретной причины освобождения должности.

В первых трех вышеназванных случаях он равен двухнедельному среднему заработку, при прекращении деятельности организации или сокращении штата работников, размер одного среднемесячного заработка.

В остальных случаях ухода с работы по инициативе сотрудника увольнения выходное пособие не полагается. В выходном пособии отказывают при несоблюдении трудового договора, правил внутреннего распорядка, и в целом Трудового кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ: Трудовой договор, заключенный на четко определенный срок (срочный договор), сезонные работы также не предусматривают при увольнении выдачу данного пособия.

При уходе с работы по своей инициативе, работник может рассчитывать на получение премиальных выплат. Все правила начисления премии, а также ситуации ее лишения отражаются во внутренних документах организации:

  • в положении об оплате за труд;
  • в трудовом договоре (если премия устанавливается только для данного сотрудника);
  • в положении о стимулировании либо о премировании работников;
  • в коллективном соглашении.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием данных положений под расписку.

Премии

Работнику выплачивают премию в том периоде, который определен внутренними актами.

Обязательным является факт выполнения необходимых показателей работы, определенных в положении о стимулировании или премировании работников.

На практике бывают случаи, когда при увольнении сотрудник не получает премию.

Но условие, что при уходе с работы по своей инициативе не положены премиальные выплаты, должно быть предусмотрено нормативным актом предприятия. Иначе лишение положенной премии сотруднику считается противозаконным.

Отпуск

Отпуск, взятый работником авансом, подлежит перерасчету (удерживается определенная сумма). При отпуске с последующим уходом с работы работнику все денежные суммы полагаются до начала отпуска.

ВНИМАНИЕ! Закон дает право уволиться в течение отпуска!

Сроки

Когда выдается расчет? Все положенные денежные суммы должны выплачиваться в день увольнения. При несоблюдении срока выплаты зарплаты сотруднику положено возмещение.

Задержка

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию в случае задержки выплаты работнику? Размер данной суммы рассчитывается следующим образом: среднемесячный заработок необходимо разделить на определенное количество дней в месяце (учитывая рабочие и праздничные дни) и умножить на количество дней, в течение которых удерживаются положенные при увольнении выплаты. Если в день увольнения работник не может подойти за выплатами, он их может получить в удобный для себя день.

Задержание выдачи трудовой книги считается несоблюдением законодательства и предусматривает соответствующую ответственность.

При таких нарушениях закона работник имеет право на возмещение материального ущерба.

Предполагается, что при наличии трудовой книжки, работник мог бы устроиться на новую работу и начать получать доход.

До выдачи трудовой книжки работник не считается уволенным. Факт задержки денежных выплат и трудовой книжки заносится в трудовую, указ издается с новым днем увольнения. (Постановление Правительства «О трудовых книжках», №225 от 16.04.2003г).

ВАЖНО: При невыполнении работодателем этих правил можно пожаловаться в суд не позднее одного месяца с момента увольнения.

Работодатель не несет ответственность в случаях:

  • работник в день увольнения не забрал трудовую;
  • работнику почтой отправлено уведомление о явке за трудовой книжкой.

Дополнительные денежные возмещения при уходе с работы разрабатываются внутри организации и отражаются в коллективных и трудовых договорах. Объем компенсаций колеблется в пределах от 3 до 15 средних заработков. Увольняющийся работник имеет полное право на их получение, если таковые компенсации отражены во внутренних нормативных документах.

При величине пособия не выше трех средних заработков, налог (НДФЛ) платить не надо. Для северных регионов сумма выше - если не превышает шесть средних заработка.

В пределах вышеназванных сумм выплаты с выходного пособия страховые взносы не удерживаются. Но при дополнительных надбавках взносы могут быть начислены. Алименты могут удержать с выходного пособия при существовании исполнительного листа.

Записка-расчет оформляется в день производства расчета. Данная записка заполняется на основе платежных документов, ведомостей (зарплата, премии, надбавки). Записка содержит сведения о месте работы, сотруднике, трудовом договоре, сведения о расчете бухгалтерии.

Алгоритм расчета

Существует определенный порядок в получении расчетных.

Размер выплачиваемой суммы определяется исходя из оклада сотрудника, количества отработанных дней в соответствующем месяце, использования отпуска, причины увольнения, наличия или отсутствия надбавок по коллективному и трудовому соглашению (договору).

Сумма всех показателей делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных по факту дней.

Работник кроме вышеперечисленных выплат может рассчитывать на пособие по безработице. Размер пособия вычисляется исходя из заработка за последние 3 месяца.

ВНИМАНИЕ: Для получения данного пособия необходимо обратиться в Центр занятости, предоставить нужные документы, встать на учет.

Закон РФ «О занятости населения РФ» предполагает выдачу данного пособия лишь признанным законом официально безработными. Есть важные моменты: человек работал в определенном месте официально, получал официальную зарплату (хотя бы последние три месяца).

Выплачивается пособие до устройства на новую работу. Больше чем 24 месяца подряд пособие не выплачивается. Однако, после 1 года с момента постановки на учет в центре занятости, размер пособия начинает сокращаться в меньшую сторону.

Величина пособия по безработице при увольнении по инициативе работника:

  1. в первые три месяца - 75% от среднего заработка сотрудника;
  2. в следующие четыре месяца - 60% от среднего заработка;
  3. далее - 45% от заработка. Меньше 850 рублей и больше 4900 рублей пособие не может быть.

Урезается пособие по безработице при:

  • уходе с работы без уважительных мотивов;
  • при иных источников заработка, но скрытых от центра занятости;
  • при несоблюдении правил постановки на учет;
  • отказ от бесплатных курсов по направлению.

Ответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ, конкретно статья 362, поясняет, что работодатель при несоблюдении закона, привлекается к дисциплинарной, материальной, административной уголовной ответственности.

ТК РФ, Статья 362. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Дисциплинарная ответственность наступает при нарушениях правовых актов, предусмотренных , , 194 и 195 Трудового кодекса.

ТК РФ, Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

ТК РФ, Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.
В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Материальную ответственность влекут причинения сотруднику ущерба. Это регламентирует глава 38 Трудового кодекса . Законом о страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний поясняет свои основания для ответственности, они исходят от вреда, причиненного сотруднику при несчастных случаях.

ВАЖНО: устанавливает штрафы до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на время 90 суток при нарушениях основ о труде и охраны труда.

Уголовная ответственность наступает при нарушениях прав равенства в сфере труда, воспрепятствование законной работы журналистов, нарушение деятельности в сфере атомной энергетики, противозаконные действия в сфере горных строительных работ, при нарушениях правил безопасности при работе с взрывоопасными объектами, при нарушениях правил пожарной безопасности, безопасности движения железнодорожного транспорта и т. д.

Увольнение по инициативе работника - процедура несложная.

При знании основ трудового законодательства, можно рассчитывать на хороший компенсационный пакет, получить положенные отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанные дни, положенные годовые премии и надбавки по коллективному договору, можно договориться увольняться без отработки, а также получать пособие по безработице до устройства на другое место работы.

Грамотный подход к расторжению трудового договора защитит вас нарушений ваших прав со стороны работодателя.

Как определить сумму окончательного расчета при увольнении работника (на примере)

Работник организации Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию с 18 июля 2011 года. В последний день работы увольняющегося работника, т.е. 18 июля, организация должна выдать Иванову все причитающиеся ему при увольнении выплаты.

Расчет указанных выплат производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (у вольнении)» .

В организации выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:

20 числа текущего месяца - за 1-ю половину этого же месяца (аванс);

5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.

Иванов увольняется 18 июл я. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за пери од с 1 июля по 18 июл я включительно.

Произведем р асчет заработной платы Ивановаза июль по день увольнения (см. таблицу 1). Исчисленную сум му заработка в размере оклада, а также районный коэффициент и районную процентную надбавку отражают в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 (см. таблицу 4) .

Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведе ния об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной ка рточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.

На день увольнения Иванов не использов ал отпуск за период с 12.04.2011 г. по 18.07 .2011г., то есть за 3 полных календарных месяца.

Рассчитаем количество неиспользованных календарных дней отпуска , за которые Иванову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011 г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.

Р асче тный период отработан Ивановым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правитель ства РФ от 24.12.2007 № 922), поэтому средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитывается следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.

Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Иванову , составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.

Т еперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9 (см. таблицу 3) . Для заполнения графы 4 количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.

Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат» (таблица 4) :

1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат: графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12;

2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ): 9 828,55 руб. х 13% = 1 278 руб. Внимание: НДФЛ исчисляется только в целых рублях. Отразим полученную сумму в графе 14;

3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Иванова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;

4) заработная плата в организации за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Следовательно, у организации нет задолженности перед Ивановым по выплате заработной платы, поэтому в графе 17 ставится прочерк;

5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается в организации 20 числа. Следовательно, Иванов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставится прочерк;

6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16.

Таблица 1

Оклад по штатному расписанию

7 000

Число рабочих дней в июле

Число отработанных рабочих дней

Размер оклада за отработанные дни

(стр. 1: стр. 2 х стр. 3)

4 000

Районный коэффициент

(стр.4 х 0,3)

1 200

Районная процентная надбавка за стаж работы

(стр.4 х 30%)

1 200

Итого начислена заработная плата

(стр. 4 + стр. 5 + стр.6)

6 400

Таблица 2

Вид отпуска

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

по

начала

окончания

Ежегодный

12.04.2009

11.04.2010

1.10.2009

05.11.2009

приказ № 105

от 16.09.2009

Ежегодный

12.04.2010

11.04.2011

01.04.2010

08.05.2010

приказ № 94

от 17.03.2010

Таблица 3

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.

Количество

Средний дневной (часовой) заработок, руб.

год

месяц

календарных дней расчетного периода

часов расчетного периода

2010

июль

11 200

352,8

380,95

2010

август

11 200

2010

сентябрь

11 200

2010

октябрь

11 200

2010

ноябрь

11 200

2010

декабрь

11 200

2011

январь

11 200

Количество дней отпуска

Сумма за отпуск, руб.

2011

февраль

11 200

использовано авансом

не использовано

2011

март

11 200

2011

апрель

11 200

2011

май

11 200

3 428,55

2011

июнь

11 200

итого

134 400

Таблица 4

Расчет выплат

Начислено, руб.

Удержано, руб.

Задолженность, руб.

Причитается к выплате сумма, руб.

оклад

р.к.

отпуск

всего

налог на доходы

всего

за организацией

за работником

4 000

2 400

3 428,55

9 828,55

1 278

1 278

8 550,55

Причин для расторжения трудового договора существует большое количество, но практически во всех случаях сотрудник должен получить от организации-работодателя ряд определенных компенсаций при увольнении сотрудника.

Размер денежных выплат, сроки и количество в каждом случае индивидуальны и зависят от условий, которые были предусмотрены договором и факторов, которые послужили причиной расчёта и увольнения по собственному желанию.

Вне зависимости от того, что послужило причиной для прекращения трудовой деятельности в данной организации, работодатель производит сотруднику ряд обязательных выплат, которые включают в себя следующие:

  1. Заработная плата.
  2. Финансовые выплаты за отпуск (не использовался сотрудником).
  3. . Статья 81 ТК РФ предусматривает соблюдение определенных условий для выплаты данной компенсации.

Если трудовой договор предусматривает дополнительные выплаты работнику, то, согласно ТК РФ, увольняющееся лицо обязано получить со стороны организации финансовую компенсацию в полном размере, с учетом дополнительных выплат, которые были указаны в документе.

С даты, после которой сотрудник не числится в штате у работодателя, он считается уволенным. Работник получает трудовую книжку, иные рабочие документы, которые указаны в трудовом договоре.

Расчет отпускных

Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.

Важно: компенсация производится за весь период ведения трудовой деятельности в данной организации. Например, если за три года работы сотрудник брал оплачиваемый отпуск только единожды, то при увольнении он должен получить денежные средства за остальной отпуск. В данном случае это два оплачиваемых отпуска — за каждый год работы.

Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.

Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.

Берем 28 дней — это тот период отпуска, который, согласно ТК РФ, обязан получить каждый работник ежегодно. 28 дней делятся на 12 (месяцы) и получается коэффициент 2,33 – это дни отпуска, которые сотрудник получает за каждый отработанный месяц в году. Например, увольнение произошло в июне, и до этого времени сотрудник не был в оплачиваемом отпуске, значит мы 5 (отработанные месяца) умножаем на 2,33 и получаем 11, 65 – это дни неиспользованного отпуска.

Для расчета отпускных необходимо умножить количество дней на ежедневный заработок. Информация о данном показателе легко рассчитывается бухгалтером, на основании расчетных листов за год и за каждый месяц работника. Например, размер ежедневного заработка составляет 900 р., поэтому нужно 900 * 11,65 = 10 485 рублей – это размер , которая должна быть выплачена сотруднику на момент его увольнения. Так как трудоустройство официальное, из 10 485 вычитается НДФЛ в размере 13% и полученная сумма и есть итоговая компенсация. Работодатель не имеет права задерживать обязательные выплаты. Если подобная ситуация происходит при отсутствии веских причин, то бывший сотрудник имеет право обратиться за помощью в судебные органы.

Неотработанный отпуск: особенности

ТК РФ предусматривает ряд случаев, при которых работодатель не имеет права произвести с увольняющегося работника материальное воздержание за отпуск. К таким ситуациям относят следующие:

  1. Произошло ликвидации предприятия, где официально был трудоустроен сотрудник.
  2. Уменьшение численности штата организации.
  3. Ухудшение состояния здоровья сотрудника, что привело к невозможности выполнения своих должностных обязанностей на требуемом уровне.
  4. Призыв к воинской службе.
  5. Потеря трудовой способности.
  6. Обстоятельства, которые стали причиной для расторжения трудового договора, но на которые не могут повлиять, ни работодатель, ни работник.

Если причиной увольнения стала какая-либо из вышеперечисленных ситуаций, то по закону никакое удержание отпускных из заработной платы не может быть осуществлено. В противном случае увольняющееся лицо может обратиться в суд.

Выходное пособие – это денежная компенсация, которая выплачивается в следующих ситуациях:

  1. Наличие заболевания, которое не дает возможности сотруднику продолжать ведение трудовой деятельности.
  2. Если сотрудник получает отказ от работодателя в переводе на другую должность.
  3. Работодателем были изменены условия труда, что повлекло за собой несогласие сотрудника и его увольнение.
  4. Призыв сотрудника на воинскую службу.

Размер

Если увольнение сотрудника, согласно ТК РФ предполагает компенсацию ему выходного пособия, то его размер в любой ситуации будет составлять сумму заработной платы, равной двум неделям трудовой деятельности.

Важно: если увольнение происходит не по собственной причине, а в связи с уменьшением численности штата в организации, то выходное пособие будет составлять один среднемесячный доход сотрудника в данной организации.

Расчет выходного пособия следующий: сотрудник должен получить заработную плату с 1 по 19 октября число включительно. В октябре было 22 рабочих дня. Поэтому для расчета будет использована следующая формула: 30 000 / 22 * 18* 0,13% (НДФЛ). 18 – это количество отработанных дней в месяце, за которые лицо должно получить материальное вознаграждение.

Увольнение по собственному желанию: нюансы

ТК РФ предусматривает ряд особенностей, которые должны быть учтены обеими сторонами при расторжении трудового документа:

  • Увольнение в период отпуска.

Закон не запрещает расторгать трудовые отношения между сторонами, если инициатором является сотрудник организации и процесс увольнения происходит в период его отпуска. Однако, у работодателя по закону нет возможности уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Также у любого сотрудника есть возможность расторгнуть договор после использования отпускного периода.

Важно: предоставлять возможность отпуска с последующим увольнением – по закону, это не обязанность работодателя, а его право. В том случае, если предприятие предоставляет подобную возможность сотруднику, то последним его рабочим днем является последний день отпускного периода. Но для произведения всех финансовых расчетов, как правило, последний день – это день, предшествующий отпуску. В этот день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, какие-то иные документы.

  • Увольнение в период больничного.

Согласно Трудовому Кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на расторжение трудового договора в период больничного. Законом запрещено только расторжение договора, где инициатором выступает работодатель. Сотрудник же может уволиться в период больничного по собственной инициативе.

В день увольнения работодатель обязан произвести выплаты всех положенных компенсаций, даже если сотрудник в это время отсутствует по причине болезни. Но в данной ситуации есть одна особенность – работодатель должен издать приказ об увольнении, в котором будет отметка о том, что сотрудник отсутствовал в указанную дату по определенным причинам и не был ознакомлен с приказом. Получить трудовую книжку сотрудник может по окончании своего больничного либо этот документ может быть доставлен почтой/курьером на дом.

Денежная компенсация за период, который работник находился на больничном, выплачивается через 7-10 рабочих дней после того, как в организацию будут предоставлены документы от лечащего врача. Перечисления осуществляются в дни, отведенные для осуществления выплат в данной организации.

Несвоевременная выплата компенсаций

Все расчеты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нет на своем рабочем месте в связи с уважительными обстоятельствами, то расчеты осуществляются в день, указанный в отдельно составленном заявлении. В таких случаях, когда по причине отсутствия увольняемого лица работодатель не может произвести все необходимые расчеты с ним и передать ему трудовую книжку, данному лицу должно быть лично направлено уведомление.

Важно! Если ранее расчет заработной платы и иных начислений в компании производился безналичным путем, то, соответственно, все финансовые выплаты должны быть осуществлены в день увольнения посредством перевода на банковскую карту или лицевой счет. Отсутствие сотрудника в этот день в организации не должно никаким образом повлиять на осуществление обязательных выплат.

Если расчеты не были произведены работодателем в указанный срок, то каждый день просрочки предполагает дополнительное начисление 1/150 ставки рефинансирования.

При задержании выплат на работодателя и организацию в соответствие ТК РФ могут быть наложены следующие санкции:

  1. Штраф для должностного лица до 20 000 рублей.
  2. Штраф для организации до 50 000 рублей.

Если со стороны работодателя были осуществлены какие-либо нарушения правил, прописанных в ТК РФ (расчеты, порядок начисления компенсаций и т. д.), то сотрудник имеет право написать жалобу в виде письменного заявления. Все зафиксированные факты будут являться доказательством нарушений со стороны работодателя и это легко можно будет предоставить в суде. Как показывает практика, в 80% случаев в суде оспаривают суммы компенсаций и сроки производимых по ним выплат.

Важно: опротестовать в суде гражданин имеет право только официальные суммы заработков. В случае если заработная плата целиком или частично выплачивалась неофициально, то при обращении в соответствующие органы это повлечет за собой наложение крупного штрафа, как на сотрудника, так и на работодателя.

Порядок увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит о том, что если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, то он обязан предупредить об это руководство минимум за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. По договоренности сторон срок отработки может быть сокращен.

Законодательно оговорены ситуации, при которых увольнение может произойти без отработки. При этом все обязательные компенсации работник получит в день увольнения.

  1. Сотрудник не может продолжать работать в данной организации и выполнять свои обязанности в силу возрастных ограничений (выход на пенсию).
  2. Работодатель нарушает законодательно установленные нормы и правила.
  3. Сокращение штата сотрудников, по причине оптимизации производственных процессов в организации.

Если увольнение сотрудника происходит в связи с сокращением штатов, то у него есть право на отзыв своего заявления до момента, пока не наступила дата увольнения. Исключение – это ситуация, при которой на должность уволенного сотрудника уже было приглашено другое лицо, которому работодатель не имеет отказать в трудоустройстве согласно установленным законодательным нормам.

Важно: если сотрудник увольняется по собственной инициативе при условии срочных отношений с работодателем (договор заключается на установленный срок), то период обязательной отработки будет зависеть от срока трудовой деятельности, указанной в договоре. Если срок не превышает двух месяцев, то максимальный размер отработки составляет от 3 до 5 дней. Те же самые условия соблюдаются при увольнении сотрудника, который проходил испытательный период в компании.

Если сотрудник, который расторгает трудовой договор с работодателем, является работником высшего звена (руководитель), то срок отработки увеличивается. Например, для главных бухгалтеров, руководителей отделов, высшего менеджмента он составляет 4 недели. Но в каждом индивидуальном случае срок может быть изменен в меньшую сторону.

Расторгнуть трудовой договор стороны могут в силу различных обстоятельств, но согласно законодательству работодатель обязан выплатить ряд определенных сотруднику. Порядок расчета, начисление и сроки выплат каждой компенсации указаны в ТК РФ. В случае если работодатель нарушает установленные законом сроки, то уволенный сотрудник вправе обратиться в судебные органы для решения сложившейся ситуации. Весь перечень компенсаций производится в день увольнения, который указывается в заявлении.

Как происходит увольнение по собственному желанию смотрите в следующем видео:

Июн 17, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже