Когда людям задаешь вопрос «Что нужно для создания своей фирмы?» - обычно называются следующие факторы: опыт, финансы, связи, идея.

Когда я тот же самый вопрос задала генеральным директорам, они называли все, что угодно, - упорство, веру в себя, терпение и т.д. И мало кто назвал хотя бы один из вышеперечисленных факторов. «По собственному опыту знаю, что основное – это начать, верить в то, что делаешь, терпеть (терпеть придется многое), читать книги, разговаривать с умными людьми, набираться опыта, экспериментировать, ошибаться и двигаться вперед» (Денис Кононов , генеральный директор ООО «Дизайн Контора» ).

Я решила подойти к вопросу с другой стороны: «А почему не создают фирмы?» Молодые, работящие парни, уже хорошие специалисты в своей сфере, думают о своем бизнесе, но до дела пока не доходит. Почему? Если вникнуть в суть отговорок и всяких «но», о которых они говорят, – вырисовывается следующая картина. Страх.

Например, ты хороший инженер, оказываешь услуги в сфере автоматизации систем управления. Тебя даже ставят руководить небольшим коллективом, и ты с этим руководством неплохо справляешься. Чем не плацдарм для открытия собственного дела? Можно даже капитала большого не иметь, т.к. продаешь услуги (услуги по автоматизации). Но проблема в том, что для создания фирмы и работы «самого на себя» нужно найти:

• людей, которые купят твои услуги (услуги хорошего качества);


• людей, которые будут помогать тебе в оказании услуг;


• девочку (или женщину), которая будет вести бухгалтерию.

Это на первый момент. «Таак, - рассуждает будущий директор фирмы, – ну, подчиненных я найду, знаю отличных ребят, хорошие технари, я в прошлой фирме с ними работал, и тоже говорили, что не хотят работать «на дядю». А вот где взять заказчиков? Даже если обратиться к тем, с кем я работал. Они меня знают, но будут ли они менять устоявшиеся контакты с нашей фирмой на мою фирму? А если поискать новых клиентов? Нее, я не «продажник», продавать не умею и не хочу. Таак, надо найти хорошего коммерсанта. И еще хорошую девочку, которая бы занималась бухгалтерией, я в этом тоже ничего не понимаю и не люблю всякими этими бумажками заниматься».

В этих словах чувствуется страх. Он классный специалист в своей сфере, но в других сферах он профан, никогда этим не занимался, а из-за незнания, естественно, возникает страх «а получится ли у меня?». Кстати, многие сложившиеся профи не хотят заниматься чем-то другим, им нравится их область, в которой они стремятся к совершенству.

Проблема в том, что генеральный директор должен хотя бы немного вникать в суть всех сфер деятельности в своей будущей компании. Можно, конечно, отдать что-то на аутсорсинг. Но, за неимением большого количества финансов на начальном этапе, думаю, вам не захочется тратить еще и на аутсорсинг. Тем более что продажи на аутсорсинг явно не пустишь. Поэтому надо, как минимум, быть более лояльным к другим сферам деятельности, разбираться в них, а еще лучше попробовать ими заниматься (например, продажами). Поэтому-то людям и нужны финансы и связи для организации бизнеса. Связи – чтобы не заниматься продажей и продвижением своих услуг или товаров. Финансы – для того чтобы закупить необходимое оборудование, арендовать помещение и вообще, выплатить заработную плату своему персоналу. То есть для того, чтобы работать максимально так же, как работали раньше, и заниматься теми функциями, которыми занимались раньше. Ведь заниматься чем-то новым – значит на первых порах ошибаться и получать «тумаки». А кому это понравится?

На самом деле, глубокие знания во всех сферах, связанных с вашим гипотетическим бизнесом не обязательны. Важно…. Что действительно важно, если ты хочешь создать свой бизнес? Ответ на этот вопрос я искала в разговорах с людьми, которые уже организовали свое дело, и дело это неплохо процветает и по сей день. Для начала позвольте привести маленькие исторические данные о тех людях, с которыми я разговаривала:

Андрей Выхристюк (основатель ООО «ЭндиВ» ) – организовал фирму в 24 года, капитал – сбережения на машину.

Павел Рогожин (основатель ProfyClub , совладелец еще парочки фирм) – организовал первую фирму в 19 лет, не имея финансов.

Игорь Катенин (основатель V.I.N. Consult ) – организовал фирму в 26 лет.

Ильгиз Валинуров (основатель Business Connection ) – организовал фирму в 23-24 года, не имея собственного капитала.

Как видите, отсутствие финансов не помешало им создать и успешно управлять бизнесом. Связей, по молодости лет, особых тоже не имели (за исключением Игоря). Кстати поэтому я выбрала тему «свой бизнес до тридцати лет», потому что хорошие связи и «широкую известность в узких кругах» приобретают люди более взрослые. Хотя, конечно, бывают и исключения.

Какие у нас там еще были факторы хорошего бизнеса? Идея и опыт. Ну, опыт молодые люди получили такой, какой можно получить, работая от года до трех по найму. Ничего грандиозного там не было (опять же, за исключением Игоря, но он вообще исключительный человек: взять хотя бы то, что где-то в 22-23 года принимал ключевые решения в компании со среднегодовой численностью 35000 человек). Идея… я бы не сказала, что они занимаются каким-то новым, необычным видом деятельности. Другое дело, что в своих традиционных областях (например, рекрутинг) они реализуют те новые идеи, которые появляются у них. Но ровно то же самое могли сделать и их конкуренты, если бы хорошо подумали.

Значит дело не в имеющихся ресурсах. Тогда, может быть, в характере? Какими качествами и взглядами на жизнь обладают люди, основавшие компании? Конечно, сейчас это уверенные в себе люди, с которыми очень приятно находиться рядом и общаться. В ком-то эта уверенность воспитывалась с детства и была как нечто само собой разумеющееся, кто-то сам целенаправленно развивал свои способности, кто-то приобрел уверенность уже после того, как зарегистрировал фирму на свое имя. Я попыталась найти те качества характера, которыми обладали будущие генеральные директора на момент создания своей компании.

Умение продавать

Многие люди не любят продавать, более того, считают это занятие недостойным высокообразованного интеллектуального человека. Обычное представление о продажах такое: кого-то нужно напоить, что-то пообещать и вообще нужно кого-то донимать и приставать к нему.

Не буду их переубеждать, в конце концов, все зависит от того, как относишься к делу. Павел советовал относиться к этому играючи. Вот примерно то, что он сказал по поводу продаж на основе своего опыта: «Все крупные продажи я совершал в расслабленном состоянии. Например, сижу я в баре, пью, как говорится, «никого не трогаю». Оборачиваюсь, а за столиком в конце зала сидит генеральный директор какого-то крупного предприятия, заказа с которым я добиваюсь уже длительное время. Поговорил с барменом. Он сказал, что завтра в этом ресторане будет проходить закрытая конференция. А на этой конференции будет народ, который мне нужен. Попасть туда без пригласительного нельзя. Что делать? Решил передать с официантом тому генеральному бокал с запиской. В записке выразил желание попасть на конференцию. И… о чудо (или моя наглость), он вручает мне приглашение. На той конференции я заключил несколько очень прибыльных сделок, которых добивался безрезультатно на протяжении трех месяцев».

Организовать презентации, семинары, да хоть создать клуб любителей сигар (существует такой в славном городе Новосибирске) - для всего этого нужно умение продавать, а если конкретнее, то умение знакомиться с нужными людьми и предлагать им что-то, умение правильно и легко относится к отказам. Кстати, многие будущие генеральные директора «вышли» из менеджеров по продажам.

А кто-то, например, Ильгиз, целенаправленно развивал в себе эти качества. Еще учась в университете, он пошел в AIESEC , где студенты занимаются, в том числе, организацией различных мероприятий, поиском спонсоров этих мероприятий, а это и есть продажи. В итоге стал одним из его лидеров. Там он научился очень многому: и продажам, и управлению. И учился он этому осознанно и целенаправленно. В это время он чуть не вылетел из университета (взял академический отпуск), да и вообще отличной учебой не отличался. Потому что в основном время свое тратил на AIESEC, понимал, что работа в нем даст ему больше, чем хорошие отметки. То есть он осознанно учился продавать, руководить, организовывать.

Еще один мой собеседник в 15-16 лет пошел работать в фирму типа «купите комплект всякой всячины за малые деньги», в общем, «развод». Там учили эффективным продажам. Проработал он там всего месяц, но психику поменяли ему очень хорошо. И работал ведь в этой фирме, хотя мальчиком был не очень общительным и большую часть времени проводил с книгами, а не с ровесниками.

Так что всему можно научиться, если хотеть этого и не боятся периода ошибок и «синяков».

Умение приносить доход компании

Все мои собеседники, работая по найму, приносили измеримую прибыль компании. Обращаю внимание, речь идет об измеримой прибыли, то есть об объективной (а не субъективной) величине. Вы можете думать, что существенно зарабатываете для компании, вы вообще можете что угодно думать, главное, насколько ваши думы соответствуют реальности. А реальность – это количественная оценка.

Например, Андрей «привел» очень хорошего клиента, когда работал менеджером по продажам. Кстати, потом он стал работать с этим клиентом, но уже в качестве директора своей фирмы.

Игорь провел несколько крупных преобразований в части управления персоналом в ОАО «Северсталь» . Потом был директором по стратегическому развитию в компании «Маджерик» . «У меня от клиентов отбоя нет, да и не было никогда», – говорит Игорь. Когда я сделала круглые глаза (отсутствие клиентов - это же основная проблема начинающих фирм), он пояснил: «Меня многие знают по «Маджерику», знают, что делал успешные старт-апы. Да и по «Северстали» многие помнят». Он заработал себе такую репутацию, что о клиентах может сейчас вообще не беспокоиться. Количество клиентов – это хорошая объективная количественная оценка работы.

Или Ильгиз. После окончания института он начал работать менеджером по персоналу в кадровом агентстве. За один год заработал в несколько раз больше, чем зарабатывает в среднем менеджер по персоналу. Это послужило хорошим основанием для того, чтобы предложить руководству фирмы взять его «в долю». Руководство ему отказало, и он со спокойной совестью ушел из компании. И создал свою.

А как вы собираетесь зарабатывать для себя, если не можете заработать для чужой компании?

Умение добиваться поставленных целей

«Добьюсь всего, чего захочу» - примерно с такой детской фразы мне пришла идея статьи. Сейчас на книжном рынке много литературы, пропагандирующей другой образ мыслей. Вкратце этот образ выглядит так: «весь мир начинается с тебя, все вокруг – это отражение твоих мыслей и действий (или бездействия). Соответственно, если не нравится действительность, меняйся сам». А из этого следует, что человек может достичь всего, что ему хочется, и не получает желаемого только потому, что у него существуют внутренние ограничения.

Вот я и задала вопрос людям, уже многого достигшим: могут ли они добиться всего, чего хотят?

Игорь сразу задал мне встречный вопрос: «А мне это нужно? Для чего мне это нужно? А от чего я готов отказаться ради этого?» И посоветовал мне всегда искать более глобальную цель. И добиваться не первой, а второй – более глобальной – цели. Ведь часто получается, что мы добиваемся того, чего хотели, а потом стоим, «чешем репу» и вопим: «ну добился, а счастье где?!»

Многие из нас в свое время очень хотели поступить в университет. Ну, прямо очень: нервы были, слезы, сопли. Причем, чем больше вуз котировался, тем больше мы туда хотели. А почему хотели? Кому родители сказали: «Надо». Кто более осознано подходил к своей жизни, думал: «Хороший вуз ценят работодатели, значит, у меня больше шансов попасть на хорошую работу и получать хорошие деньги». А, поступив, учились хорошо, потому что… надо было хорошо учиться (вне зависимости от того, нравится предмет или нет). Если бы цель была заработать деньги (на достойную жизнь), то можно было подумать и над другими способами ее достижения. Например, Павел проучился в университете два месяца и ушел оттуда. Он так и не получил высшего образования. И сейчас абсолютно об этом не жалеет. Игорь считает, что в университете учиться совершенно не обязательно. И он не будет настаивать на том, чтобы, например, его ребенок непременно поступил в вуз.

Вернемся к достижению целей. Хочу рассказать историю из рабочей практики Ильгиза. После университета он начал работать в кадровом агентстве. Через три месяца в Москве должен был проходить семинар, на который он очень хотел попасть. Агентство выдвинуло следующее условие: «Мы отправим тебя на семинар, но за месяц ты должен закрыть три позиции». «Закрыть» - это значит не просто получить согласие людей, а они должны были выйти на новую работу. Кто знаком с рекрутингом, понимает, что выполнить это практически нереально. Еще надо учесть, что опыта у Ильгиза было мало в то время. Но, как я уже говорила, он очень жаждал попасть на семинар, поэтому «закрыл» позиции и все-таки поехал в Москву на мероприятие.

Я знаю, что делать

– За что вас уважают подчиненные?
– А я всегда знаю, что делать. Если у них проблема и они зашли в тупик, они приходят ко мне, и я могу подсказать им дальнейшие действия, – говорит Андрей.

Это не значит, что он весь такой из себя умный. Просто он умеет нести ответственность за свои решения. Если ты работаешь по найму, ты можешь ошибаться, это, конечно, отразится на компании и, скорей всего, на тебе. Но на тебе это отразится лишь частично (ну, не взвалят же на тебя все финансовые потери). Когда ты работаешь в своей фирме, ты тоже можешь ошибаться, но все ошибки полностью лягут на твои плечи. В такой ситуации волей-неволей очень быстро научишься чувствовать ответственность и хорошо (и, желательно, нестандартно, потому что это эффективнее) соображать.

– А откуда вы знаете, что делать? Почему ваши коллеги не могут найти решение, а вы можете?
– Наверно, это опыт, – говорит Игорь, – или умение не биться головой об стенку, а посмотреть рядом. Часто ведь решение находится совсем близко, надо только повернуть голову.

Кстати, эти люди никогда не перекладывают ответственность на кого-то другого.

– Ильгиз, а если ваши работники не хотят достигать высоких целей, которые вы перед ними ставите?
– Значит, при собеседовании я не доработал, не смог понять, что этот человек не подходит моей компании.

Еще одно интересное наблюдение. Оказалось, что у тех людей, с которыми я разговаривала, нет родственников или более взрослых друзей, занимающихся бизнесом. Для чего это надо? Хотя бы для того, чтобы знать, что этот человек такой же, как и ты. Чтобы видеть «живой» пример того, что это действительно возможно. Ведь когда ты видишь и общаешься с человеком, организовавшем фирму, у тебя уже другой взгляд на жизнь. Ты хотя бы твердо знаешь, что это вполне реально. Ни у кого из моих собеседников такого человека не было.

И еще мне понравились слова Ильгиза о семинарах. Он прошел много хороших семинаров, сам их организовывал. «Никто, ни один семинар не даст тебе инструмента по зарабатыванию денег. Этот инструмент не придет с опытом или знаниями. Его вообще НЕТ. Семинар или книга может дать тебе «волшебного пенделя». Они дают желание двигаться вперед». А вот что с этим желанием ты будешь делать: обдумывать, обсасывать, анализировать или Действовать – это решаешь только ты сам.

1. Создание компании

2.

После разработки внутренних нормативно-правовых актов и должностных инструкций, определяющих права и обязанности ваших сотрудников, порядок взаимодействия и обмена информацией между отделами вашей компании, а так же цели, которые вы как руководитель либо учредитель ставите перед ними, преступаем к созданию концепции развития компании в целом.

После чего внутренняя организация бизнес процессов в вашей компании окончена.

3.

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Под физической безопасностью

плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки.

Как открыть строительную фирму с нуля

Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

Главным минусом

— Главным плюсом

Минусом

Экономическую безопасность

Юридическая безопасность

Информационная безопасность

Россолов Антон Сергеевич

1. Общие условия создания собственного дела. Идея и цели создания собственного дела.

2. Этапы создания собственного дела. Государственная регистрация организации.

3. Общие принципы планирования предпринимательской деятельности. Особенности бизнес-планирование при создании предприятия.

Литература:

1. Лапуста М.Г. Предпринимательство. Учебник. М.: ИНФРА-М, -2008.
2. Арустамов Э.А. Андреева Р.С. Организация предпринимательской деятельности. Основы бизнеса.: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К», -2008.
3. Арустамов Э.А., Пахомкин А.Н., Митрофанова Т.Н. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие. – М.: «Дашков и К», -2008.
4. Рубин Ю.Б. Основы бизнеса. –М.: Маркет ДС. -2008.
5. Чеберко Е.Ф. Теоретические основы предпринимательской деятельности. Курс лекций – СПбГУП. — 2009

Краткое содержание темы.

1. Общие условия создания собственного дела. Идея и цели создания собственного дела.

Данная тема непосредственным образом продолжает процесс изучения организационно-правовых форм предпринимательства, т.к. создание и регистрация любой организации зависят от избранной предпринимателем формы деятельности. От выбора организационно-правовой формы зависят особенности не только его функционирования, но и особенности регистрации, возможности подбора учредителей, составления и принятие уставных документов.

Создание собственного предприятия осуществляется в соответствии с действующим гражданским законодательством и нормативными актами, регулирующими весь процесс создания и функционирования предпринимательских организаций.

Создание собственного дела в той или иной организационно-правовой форме предполагает наличие следующих предпосылок:

— Наличие имущества для формирования первоначального капитала;

— Предварительного изучения предполагаемого рынка, на котором будет предлагаться производимый товар;

— Формирование команды квалифицированных учредителей собственного дела, знающих технологию осуществления определенных видов деятельности.

Основным фактором предпринимательской деятельности является наличие реальной предпринимательской идеи, то есть идеи, основанной на инновации или включающей в себя инновационный момент. Предпринимательская идея – это отражение в сознании предпринимателя присущего потребителю желания иметь тот товар, который будет произведен предпринимателем. Это четкое представление о том, как потребность может быть удовлетворена, путем конкретных действий предпринимателя.

Предпринимательская идея – это потенциальная возможность и необходимость собственной самореализации для достижения собственных целей путем удовлетворения потребностей других. Предпринимательская деятельность начинается с идеи, которая реализуется в конкретный предпринимательский проект, суть которого должна базироваться на принципе: найти потребность и удовлетворить ее.

Любой предприниматель задумывается над проблемой накопления, отбора и сравнительного анализа идей. Накопление идей – результат изучения окружающей действительности: рынка, рыночной ситуации, поведения потребителей, уровня развития науки и техники. Отбор идей осуществляется по различным критериям в зависимости от конкретной ситуации, в которой находится предприниматель. Такими критериями могут быть: эффективность идеи; размер требуемого капитала и возможности его инвестирования; степень доступности оборудования; требуемого для организации производства, а также доступность сырья; наличие квалифицированной рабочей силы.

Предприниматель должен провести сравнительный анализ отобранных предпринимательских идей, оценивая каждую по отдельным критериям. Решение о выборе лучшей, с точки зрения предпринимателя, идеи осуществляется в соответствии с теми целями, которые предприниматель ставит перед собой.

Целью любой предпринимательской деятельности является извлечение предпринимательского дохода. Однако это стратегическая цель, которой подчинена общая направленность на успех. Кроме нее должна быть поставлена ближайшая или тактическая цель, реально достижимая, которая должна быть понятна, и подчиненным, и партнерам, и потребителям. Эта цель должна быть четко сформулирована самим предпринимателем, с тем, чтобы она была воплощена в конкретные результаты труда.

Формулируя цель предпринимательской фирмы, необходимо учитывать опыт накопленный предшественниками. В обществе свободной рыночной экономики высшая цель – это формирование потребностей рынка, удовлетворение спроса покупателей. Чтобы стать предпринимателем, нужно знать, чего хочет потребитель, и искать возможности дать им это.

Искусство постановки цели – это искусство управления фирмой, это возможность контроля над ходом и результатом достижения цели, это возможность правильного стимулирования сотрудников. Поэтому первейшая цель предпринимателя – это выбор цели.

2. Этапы создания собственного дела.

Государственная регистрация организации.

Вновь создаваемое предприятие должно быть отлаженным и хорошо управляемым механизмом, потому что само функционирование организации является первой стадией процесса производства и реализации продукции.

Процесс создания нового предприятия распадается на следующие этапы, которые могут и должны выполняться именно в этой последовательности.

1. Разработка основной концепции предприятия: область деятельности, номенклатура продукции, рынок сбыта, состав учредителей, выбор организационно-правовой формы.

Обычно разработка первого этапа выполняется одни – двумя лицами, которые и составят костяк учредителей предприятия.

2. Разработка пакета учредительных документов – устава и учредительного договора. Разработка этих документов осуществляется с учетом требований, которые излагаются в основополагающих нормативных документах. К ним относятся:

— Налоговый кодекс РФ: 31 июля 1998 г. N146-ФЗ (в ред. Федерального закона от 9 июля 1999г. N 154-ФЗ).

Важно, чтобы в учредительных документах были четко сформулированы положения, которые не регламентированы жестко нормативными документами, но имеют важнейшее значение для будущей деятельности: способ формирования органа управления, в том числе найма или назначения директора; способ подсчета голосов на общем собрании; способ распределения прибыли и другие.

Разработку окончательной редакции лучше доверить юристам, которые обеспечат представление этих решений в форме, не противоречащей Закону.

3. Необходимонотариально заверить текст Учредительного договора и Устава предприятия.

4. Пакет учредительных документов подается на регистрацию в Регистрационную Палату. Он включает в себя названные учредительные документы, а также заявления с просьбой о регистрации (обычно его подписывает будущий директор); квитанцию оплаты Государственной пошлины; бланк согласованного местоположения (юридический адрес будущего предприятия); справку, подтверждающую неповторимость наименования организации; эскизы будущей печати и штампа предприятия и другие.

1. На основании представленных документов Регистрационная Палата выдает временное свидетельство о регистрации.

Необходимо сделать несколько ксерокопий этого свидетельства, а также всех учредительских документов. Желательно иметь несколько нотариально заверенных копий зарегистрированных документов.

6. Имея временное свидетельство о регистрации, можно осуществлять несколько последующих действий:

— постановка на учет в Налоговой инспекции;

— заказ печати и штампа;

— открытие расчетного счета в банке и взнос денег в уставный фонд;

— получение кодов, используемых в государственной статистике.

7. Комплект ранее поданных в РП документов дополняется справками и отметками соответствующих органов государственного контроля над деятельностью предпринимателей, отметками банка об открытии счета и органов милиции о разрешении использовать штамп и печать.

На основании этих документов выдается постоянное свидетельство о регистрации. С этого момента новая организация официально считается открытой.

Необходимо отметить, что приведенная процедура регистрации, в последнее время начинает существенно упрощаться. Связано это с необходимостью стимулирования предпринимателей.

Следующим важным моментом в организации и развитии собственного дела является планирование.

3. Общие принципы планирования предпринимательской деятельности. Особенности бизнес-планирование при создании нового предприятия.

Целью планирования является обеспечение рационального использования времени в процессе достижения поставленных целей.

В деловой жизни принято выделять 3 вида плановых периодов:

— долгосрочные цели (2-3 года и более) определяют многолетние планы;

— среднесрочные цели (1 год) определяют годовые планы;

— текущие цели (1-3 месяца) определяют месячные и декадные или недельные планы.

Многолетние планы служат основанием для составления годовых планов, в то время, как квартальные планы являются средством контроля за их реализацией.

Особое место в плановой организации деятельности предприятия занимает перспективное планирование, которое представляет собой процесс определения целей создания организации, а также путей их достижения. Стратегическое планирование формирует основу для всех управленческих решений.

В рамках стратегического планирования решается множество вопросов управления предприятием, в том числе: разработка обще фирменной стратегии; подготовка стратегических решений в отдельных хозяйственных областях; анализ конкурентной среды; формирование маркетинговой стратегии на рынке; изучение жизненного цикла продукции и другие. Таким образом, планирование является составной частью стратегического управления предприятием.

Рабочим инструментом планирования и для вновь создаваемых и для действующих предприятий является бизнес-план. Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и в то же время как необходимый элемент принятия проектно-инвестиционных решений.

Бизнес-план дает представление о возможностях развития производства, способах продвижения товаров на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятий, определяет зоны риска, предполагает пути их снижения. Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности и масштабов предприятия, формы собственности и организационно-правовой формы компании.

Открытие ООО: пошаговая инструкция

В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.

В зависимости от направленности и масштабов планируемого дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне. В одном случае план требует менее объемной проработки, часть разделов может вообще отсутствовать. В другом — план предстоит разрабатывать в полном объеме, проводя для этого трудоемкие и сложные маркетинговые исследования.

Жестко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, в нем должны содержаться разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия, дается оценка рынка и определяется стратегия поведения фирмы, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект и стратегия финансирования, определяются перспективы роста предприятия, маркетинговые исследования.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана — это краткость, т.е. изложение самого главного по каждому разделу; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам. Бизнес-план не должен изобиловать техническими подробностями, он должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у потенциальных инвесторов, только заинтересовав их, можно надеяться на успех всего дела.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса, эта функция необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового предприятия, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Современные банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется группой наемных специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных.

Другой подход, – когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов.

При создании собственного дела предприниматель должен составить бизнес-план и предусмотреть в нем следующие разделы:

1. Общая характеристика фирмы (резюме).

2. Характеристика товаров (услуг).

3. Рынок сбыта товаров (услуг).

4. Конкуренция на рынках сбыта.

5. План маркетинга.

6. План производства.

7. Организационный план.

8. Риски в деятельности фирмы.

9. Финансовый план.

10. Приложения.

Бизнес-план – это экономически обоснованный аналитический документ, показывающий реальность планируемого проекта. С другой стороны, бизнес-план выступает как средство действенной рекламы для будущих инвесторов, партнеров. Поэтому он должен быть написан деловым языком, понятным финансистам, банкирам, партнерам по бизнесу. Количественная информация, характеризующая разделы бизнес-плана, должна быть четкой, емкой, но в то же время относительно краткой. Объем бизнес-плана зависит от цели проекта, но главное – он должен конкретно характеризовать и конечную цель, и все направления деятельности фирмы, в результате реализации которых будет обеспечено достижение цели.

Как правило, бизнес-план разрабатывается на несколько лет (3-5), но на первый год он должен быть конкретным плановым документом.

Наряду с внутри фирменными функциями, бизнес планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макро уровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Дата публикования: 2014-11-28; Прочитано: 5418 | Нарушение авторского права страницы

Создание компании с нуля

При создании своей компании (коммерческого юридического лица) с нуля необходимо не только выбрать основные виды предпринимательской деятельности, но и проработать и продумать ряд важных моментов. Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

1. Создание компании (юридический и экономический аспект) — самый первый шаг при организации компании и состоит он из следующих этапов:

1. Изучение рынка, спроса и предложения в той сфере деятельности, которую вы планируете выбрать в качестве основной для вашего предприятия. Это необходимо для того что бы решить вопрос о целесообразности, а именно стоит ли вам вообще заниматься предпринимательской деятельностью в выбранном вами направлении или нет, возможно можно выбрать что то более прибыльное.

2. Вторым шагом после выбора вами направления деятельности вашей компании должно стать изучение правовой базы а именно законов и иных нормативно-правовых актов регулирующих выбранный вами вид коммерческой деятельности, возможно законом установлены какие либо ограничения для занятия такой деятельностью, например необходимо получение лицензии иных разрешительных документов и т.д.

3. После изучения законодательства обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату который посоветует вам наиболее приемлемую организационно правовую форму для вашей компании, это может быть: ООО (Общество с ограниченной ответственностью) ЗАО (Закрытое акционерное общество) ОАО (Открытое акционерное общество) после чего подготовит необходимые документы для регистрации вашей компании как юридического лица. Наиболее распространенной и удобной организационно-правовой формой для небольшого бизнеса является ООО о ней и пойдет речь в дальнейшем.

И так регистрация окончена и юр. лицо создано как субъект предпринимательской деятельности и обладает правоспособностью 1-й шаг на пути к созданию современной перспективной компании окончен переходим ко второму.

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

1. Определите отделы вашей компании должности и специалистов, входящих в эти отделы исходя из выбранного вами направления деятельности предприятия. Определите основные функции, права и обязанности этих сотрудников.

2. Создайте нормативно-правовою базу для осуществления своей трудовой деятельности будущими сотрудниками вашей компании. Регламентация труда является очень важным вопросом во взаимодействии сотрудников компании это можно сделать по средствам обращения в консалтинговую фирму, специализирующуюся на разработке должностных инструкции, внутренних положении и регламентов. Помните если в структуре вашей организации существуют такие подразделения как отдел сбыта, поставки, бухгалтерия и т.д., то желательно что бы о каждом отделе было положение, описывающее основной функционал сотрудников, порядок их взаимодействия, внутреннюю иерархию отделов, способы: контроля, исполнения задач и т.д. Должностная инструкция должна быть у каждого работника вашей организации для того, что бы он знал, за что конкретно он несет ответственность.

3. Организация безопасности компании. Хоть ваша компания только начала свой путь, не имеет широкой известности и врятли имеет коммерческий интерес для криминальных, рейдерских и иных структур всегда готовых поживиться за чужой счет, о безопасности вашего бизнеса стоит подумать заранее «готовь лыжи летом» как гласит поговорка. В идеале структура безопасности должна состоять из:

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Под физической безопасностью понимается охрана объектов вашей компании по средствам человеческих ресурсов. Это могут быть как ваши люди работающие по трудовому договору, так и охранники частного охранного предприятия (ЧОП). У обоих вариантов существуют свои плюсы и минусы, например:

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом

Главным минусом в «своей» службе безопасности является то, что в случае, например кражи, либо иного ущерба возникшего по вине ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудником вашей внутренней службы безопасности вы сможете применить к нему лишь меры предусмотренные Трудовым законодательством РФ (выговор, увольнение) и взыскать с него только ограниченную сумму возможно не покрыв весь причиненный ущерб, привлечение к уголовной ответственности также возможно лишь при наличии его доказанной вины.

— Главным плюсом заключения договора на оказания охранных услуг с ЧОП является то, что в случае хищения, кражи иных действий повлекших ущерб, возникший в связи с халатным отношением к исполнению своих обязанностей сотрудниками ЧОП вы можете взыскать полную сумму причиненного вашей компании ущерба в связи с ненадлежащим исполнением договора оказания услуг.

Как создать успешное предприятие!

При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Минусом же в случае работы с ЧОП может быть то, что охранники дежурящие на объектах вашей компании будут часто меняться и каждого из них необходимо будет заново инструктировать и «вводить в курс дела» ну и как было указано выше при заключении договора на оказание охранных услуг с ЧОП максимально конкретизируйте предмет договора и ответственность, чтобы не сложилось ситуации что ЧОП в случае чего не за что не несет ответственности.

Помните — неважно какой из вариантов физической охраны вы бы не выбрали для своей компании, система видео-наблюдения никогда не бывает лишней.

Экономическую безопасность можно обеспечить лишь по средствам систематического привлечения специалистов по проведению независимой аудиторской проверки, а так же очень важным является осуществление правового контроля над экономической составляющей бизнеса необходимо, что бы экономические методы используемые вашей компанией для достижения поставленных целей находились в рамках правового поля.

Юридическая безопасность компании заключается в минимизации правовых и экономических рисков компании при осуществлении ей финансово-хозяйственной деятельности. Юридическая чистота бизнеса очень важна, так как автоматически ограждает предприятие от законных претензий со стороны фискальных органов, и гарантирует законность деятельности компании в целом. Защищая права и интересы компании в суде и иных органах юрист должен быть уверен в обоснованности своей позиции, именно по этому важно что бы все отделы компании действовали в рамках действующего законодательства. Юристы могут разрабатывать как правовую основу взаимодействия внутри компании, так и формировать позицию компании на внешней арене, в связи с чем юрист должен быть всегда информирован о текущем положении компании и состоянии дел вообще. В целях обеспечения надлежащего осуществления юридического сопровождения бизнеса так же рекомендуется время от времени привлекать независимых юристов для оценки правовой основы деятельности вашей компании.

Информационная безопасность обеспечивается во первых современным программным обеспечением для компьютерной техники и наличием в штате компании квалифицированного специалиста в области компьютерной техники и связи. Во вторых правовой основой, а именно регламентом о защите информации компании разработанным юристами либо консалтинговой компанией.

Все три последних составляющих (Экономическая, Юридическая, Информационная) безопасности находятся в тесной взаимосвязи между собой и требуют не меньшего внимания, чем физическая безопасность вашего бизнеса.

Помните необходимо постоянно совершенствовать и менять способы защиты, так как способы нападения не стоят на месте. Желаю Удачи!

Россолов Антон Сергеевич

Как создать фирму?

Финансирование бизнеса » Как начать свой бизнес »

Какую фирму открыть? Выбираем подходящий вариант

На сайте biznes-kredit.info уже немало материалов, посвященных открытию своего бизнеса. Если вы находитесь в стадии подбора бизнес-идеи, то взгляните на статьи "начинаем бизнес с нуля" и "идеи для начинающих".

Эти ссылки ведут на статьи, которые актуальны практически для любого бизнесмена-новичка, в том числе такого, который пока не уверен в своих силах и рассматривает в том числе и вариант постепенного перехода от предпринимательства (самозанятости) к собственно бизнесу, управлению компанией.

Однако если вы хотите открыть сразу фирму, на которой будут работать наемные сотрудники, все несколько сложнее. И чтобы ответить на поставленный вопрос "какую фирму лучше создать?" требуется, во-первых, полно и точно определить собственные ресурсы и возможности, и, во-вторых, понять специфику создания компании.

Что нужно знать, открывая фирму

Чтобы четко отделить создание своей компании от самозанятости, приведем табличку. А после нее сделаем некоторые важные выводы.

Своя фирма	Предпринимательство
Ваша работа состоит в организации других людей	Ваша работа — самостоятельное выполнение части необходимых работ (производство, оказание услуг) и привлечение для этого других людей (аутсорсинг)
Открытие практически всегда сопряжено с довольно значительным количеством формальностей (ведение бухгалтерии, кадровые вопросы и т.д.)	Минимум формальностей
Почти всегда убыточна на начальном этапе, довольно длительный срок окупаемости	Может приносить деньги с первого дня. Срок окупаемости мал.
Все сложности перевешиваются потенциально более высокой доходностью и возможностью получения пассивного дохода.	Требуется постоянный контроль и усилия для поддержания дохода и его роста.

Отсюда очевидно, что создавать компанию имеет смысл, если:

• у вас есть компетенции управленца, руководителя (или вы готовы их развить);
• у вас есть стартовый капитал или банк согласен выдать вам кредит на открытие бизнеса;
• вы готовы работать в убыток или в "ноль" год или более ради построения системы, которая будет приносить деньги сама по себе.

Все эти рассуждения были приведены здесь не просто так.

Какой вид бизнеса выбрать?

Очевидно, что перечисленные выше требования относятся в первую очередь к вам — основателю дела.

Однако не меньше требований есть и к конкретной сфере бизнеса и экономическим условиям в данном конкретном месте, где вы собираетесь развивать компанию.

Итак, если вы открываете фирму:

1. Нужно убедиться, что рынок достаточно "глубок" и денежный поток в выбранной сфере способен прокормить не только вас лично, но и группу ваших сотрудников. Требования к обороту и доходности сравнительно высоки.
2. На рынке труда есть специалисты необходимой вам квалификации.
3. Вы выбираете достаточно стабильное направление (помня, что окупаемость фирмы — процесс длительный). Также для более-менее серьезного бизнеса плохо подходят сезонные занятия.

Как открыть хорошую строительную фирму: от нуля до первого миллиона

Создание компании с нуля

При создании своей компании (коммерческого юридического лица) с нуля необходимо не только выбрать основные виды предпринимательской деятельности, но и проработать и продумать ряд важных моментов. Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

1. Создание компании (юридический и экономический аспект) — самый первый шаг при организации компании и состоит он из следующих этапов:

1. Изучение рынка, спроса и предложения в той сфере деятельности, которую вы планируете выбрать в качестве основной для вашего предприятия. Это необходимо для того что бы решить вопрос о целесообразности, а именно стоит ли вам вообще заниматься предпринимательской деятельностью в выбранном вами направлении или нет, возможно можно выбрать что то более прибыльное.

2. Вторым шагом после выбора вами направления деятельности вашей компании должно стать изучение правовой базы а именно законов и иных нормативно-правовых актов регулирующих выбранный вами вид коммерческой деятельности, возможно законом установлены какие либо ограничения для занятия такой деятельностью, например необходимо получение лицензии иных разрешительных документов и т.д.

3. После изучения законодательства обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату который посоветует вам наиболее приемлемую организационно правовую форму для вашей компании, это может быть: ООО (Общество с ограниченной ответственностью) ЗАО (Закрытое акционерное общество) ОАО (Открытое акционерное общество) после чего подготовит необходимые документы для регистрации вашей компании как юридического лица. Наиболее распространенной и удобной организационно-правовой формой для небольшого бизнеса является ООО о ней и пойдет речь в дальнейшем.

И так регистрация окончена и юр. лицо создано как субъект предпринимательской деятельности и обладает правоспособностью 1-й шаг на пути к созданию современной перспективной компании окончен переходим ко второму.

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

1. Определите отделы вашей компании должности и специалистов, входящих в эти отделы исходя из выбранного вами направления деятельности предприятия. Определите основные функции, права и обязанности этих сотрудников.

2. Создайте нормативно-правовою базу для осуществления своей трудовой деятельности будущими сотрудниками вашей компании. Регламентация труда является очень важным вопросом во взаимодействии сотрудников компании это можно сделать по средствам обращения в консалтинговую фирму, специализирующуюся на разработке должностных инструкции, внутренних положении и регламентов. Помните если в структуре вашей организации существуют такие подразделения как отдел сбыта, поставки, бухгалтерия и т.д., то желательно что бы о каждом отделе было положение, описывающее основной функционал сотрудников, порядок их взаимодействия, внутреннюю иерархию отделов, способы: контроля, исполнения задач и т.д. Должностная инструкция должна быть у каждого работника вашей организации для того, что бы он знал, за что конкретно он несет ответственность.

После разработки внутренних нормативно-правовых актов и должностных инструкций, определяющих права и обязанности ваших сотрудников, порядок взаимодействия и обмена информацией между отделами вашей компании, а так же цели, которые вы как руководитель либо учредитель ставите перед ними, преступаем к созданию концепции развития компании в целом. После чего внутренняя организация бизнес процессов в вашей компании окончена.

3. Организация безопасности компании. Хоть ваша компания только начала свой путь, не имеет широкой известности и врятли имеет коммерческий интерес для криминальных, рейдерских и иных структур всегда готовых поживиться за чужой счет, о безопасности вашего бизнеса стоит подумать заранее «готовь лыжи летом» как гласит поговорка. В идеале структура безопасности должна состоять из:

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Под физической безопасностью понимается охрана объектов вашей компании по средствам человеческих ресурсов. Это могут быть как ваши люди работающие по трудовому договору, так и охранники частного охранного предприятия (ЧОП). У обоих вариантов существуют свои плюсы и минусы, например:

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки. Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

Главным минусом в «своей» службе безопасности является то, что в случае, например кражи, либо иного ущерба возникшего по вине ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудником вашей внутренней службы безопасности вы сможете применить к нему лишь меры предусмотренные Трудовым законодательством РФ (выговор, увольнение) и взыскать с него только ограниченную сумму возможно не покрыв весь причиненный ущерб, привлечение к уголовной ответственности также возможно лишь при наличии его доказанной вины.

— Главным плюсом заключения договора на оказания охранных услуг с ЧОП является то, что в случае хищения, кражи иных действий повлекших ущерб, возникший в связи с халатным отношением к исполнению своих обязанностей сотрудниками ЧОП вы можете взыскать полную сумму причиненного вашей компании ущерба в связи с ненадлежащим исполнением договора оказания услуг. При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Минусом же в случае работы с ЧОП может быть то, что охранники дежурящие на объектах вашей компании будут часто меняться и каждого из них необходимо будет заново инструктировать и «вводить в курс дела» ну и как было указано выше при заключении договора на оказание охранных услуг с ЧОП максимально конкретизируйте предмет договора и ответственность, чтобы не сложилось ситуации что ЧОП в случае чего не за что не несет ответственности.

Помните — неважно какой из вариантов физической охраны вы бы не выбрали для своей компании, система видео-наблюдения никогда не бывает лишней.

Экономическую безопасность можно обеспечить лишь по средствам систематического привлечения специалистов по проведению независимой аудиторской проверки, а так же очень важным является осуществление правового контроля над экономической составляющей бизнеса необходимо, что бы экономические методы используемые вашей компанией для достижения поставленных целей находились в рамках правового поля.

Юридическая безопасность компании заключается в минимизации правовых и экономических рисков компании при осуществлении ей финансово-хозяйственной деятельности. Юридическая чистота бизнеса очень важна, так как автоматически ограждает предприятие от законных претензий со стороны фискальных органов, и гарантирует законность деятельности компании в целом. Защищая права и интересы компании в суде и иных органах юрист должен быть уверен в обоснованности своей позиции, именно по этому важно что бы все отделы компании действовали в рамках действующего законодательства. Юристы могут разрабатывать как правовую основу взаимодействия внутри компании, так и формировать позицию компании на внешней арене, в связи с чем юрист должен быть всегда информирован о текущем положении компании и состоянии дел вообще. В целях обеспечения надлежащего осуществления юридического сопровождения бизнеса так же рекомендуется время от времени привлекать независимых юристов для оценки правовой основы деятельности вашей компании.

Информационная безопасность обеспечивается во первых современным программным обеспечением для компьютерной техники и наличием в штате компании квалифицированного специалиста в области компьютерной техники и связи. Во вторых правовой основой, а именно регламентом о защите информации компании разработанным юристами либо консалтинговой компанией.

Все три последних составляющих (Экономическая, Юридическая, Информационная) безопасности находятся в тесной взаимосвязи между собой и требуют не меньшего внимания, чем физическая безопасность вашего бизнеса.

Помните необходимо постоянно совершенствовать и менять способы защиты, так как способы нападения не стоят на месте. Желаю Удачи!

Россолов Антон Сергеевич

Создание компании с нуля

При создании своей компании (коммерческого юридического лица) с нуля необходимо не только выбрать основные виды предпринимательской деятельности, но и проработать и продумать ряд важных моментов.

Как создать строительную фирму

Для удобства разделим наши действия на несколько шагов:

1. Создание компании (юридический и экономический аспект) — самый первый шаг при организации компании и состоит он из следующих этапов:

1. Изучение рынка, спроса и предложения в той сфере деятельности, которую вы планируете выбрать в качестве основной для вашего предприятия. Это необходимо для того что бы решить вопрос о целесообразности, а именно стоит ли вам вообще заниматься предпринимательской деятельностью в выбранном вами направлении или нет, возможно можно выбрать что то более прибыльное.

2. Вторым шагом после выбора вами направления деятельности вашей компании должно стать изучение правовой базы а именно законов и иных нормативно-правовых актов регулирующих выбранный вами вид коммерческой деятельности, возможно законом установлены какие либо ограничения для занятия такой деятельностью, например необходимо получение лицензии иных разрешительных документов и т.д.

3. После изучения законодательства обратитесь к квалифицированному юристу/адвокату который посоветует вам наиболее приемлемую организационно правовую форму для вашей компании, это может быть: ООО (Общество с ограниченной ответственностью) ЗАО (Закрытое акционерное общество) ОАО (Открытое акционерное общество) после чего подготовит необходимые документы для регистрации вашей компании как юридического лица. Наиболее распространенной и удобной организационно-правовой формой для небольшого бизнеса является ООО о ней и пойдет речь в дальнейшем.

И так регистрация окончена и юр. лицо создано как субъект предпринимательской деятельности и обладает правоспособностью 1-й шаг на пути к созданию современной перспективной компании окончен переходим ко второму.

2. Формирование организационно-управленческой структуры компании и организация бизнес процессов.

1. Определите отделы вашей компании должности и специалистов, входящих в эти отделы исходя из выбранного вами направления деятельности предприятия. Определите основные функции, права и обязанности этих сотрудников.

2. Создайте нормативно-правовою базу для осуществления своей трудовой деятельности будущими сотрудниками вашей компании. Регламентация труда является очень важным вопросом во взаимодействии сотрудников компании это можно сделать по средствам обращения в консалтинговую фирму, специализирующуюся на разработке должностных инструкции, внутренних положении и регламентов. Помните если в структуре вашей организации существуют такие подразделения как отдел сбыта, поставки, бухгалтерия и т.д., то желательно что бы о каждом отделе было положение, описывающее основной функционал сотрудников, порядок их взаимодействия, внутреннюю иерархию отделов, способы: контроля, исполнения задач и т.д. Должностная инструкция должна быть у каждого работника вашей организации для того, что бы он знал, за что конкретно он несет ответственность.

После разработки внутренних нормативно-правовых актов и должностных инструкций, определяющих права и обязанности ваших сотрудников, порядок взаимодействия и обмена информацией между отделами вашей компании, а так же цели, которые вы как руководитель либо учредитель ставите перед ними, преступаем к созданию концепции развития компании в целом. После чего внутренняя организация бизнес процессов в вашей компании окончена.

3. Организация безопасности компании. Хоть ваша компания только начала свой путь, не имеет широкой известности и врятли имеет коммерческий интерес для криминальных, рейдерских и иных структур всегда готовых поживиться за чужой счет, о безопасности вашего бизнеса стоит подумать заранее «готовь лыжи летом» как гласит поговорка. В идеале структура безопасности должна состоять из:

Физической безопасности

Экономической безопасности

Юридической безопасности

Информационной безопасности

Под физической безопасностью понимается охрана объектов вашей компании по средствам человеческих ресурсов. Это могут быть как ваши люди работающие по трудовому договору, так и охранники частного охранного предприятия (ЧОП). У обоих вариантов существуют свои плюсы и минусы, например:

— Если сотрудники охраны ваши люди, это вероятно люди которых вы знаете и которым более или менее доверяете, что является несомненным плюсом так как вы имеете возможность «вырастить» у себя в компании своего собственного специалиста в области безопасности отправляя его на разные курсы повышения квалификации, семинары и стажировки. Однако стоит помнить, что такой сотрудник, со временем приобретя новые знания и квалификации, рано или поздно может потребовать повышения заработной платы, либо повышения в должности и будет абсолютно прав.

Главным минусом в «своей» службе безопасности является то, что в случае, например кражи, либо иного ущерба возникшего по вине ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудником вашей внутренней службы безопасности вы сможете применить к нему лишь меры предусмотренные Трудовым законодательством РФ (выговор, увольнение) и взыскать с него только ограниченную сумму возможно не покрыв весь причиненный ущерб, привлечение к уголовной ответственности также возможно лишь при наличии его доказанной вины.

— Главным плюсом заключения договора на оказания охранных услуг с ЧОП является то, что в случае хищения, кражи иных действий повлекших ущерб, возникший в связи с халатным отношением к исполнению своих обязанностей сотрудниками ЧОП вы можете взыскать полную сумму причиненного вашей компании ущерба в связи с ненадлежащим исполнением договора оказания услуг. При заключении договора на оказание услуг с ЧОП постарайтесь максимально детализировать объекты охраны, порядок и время охраны, а так же ответственность сторон, так как в противном случае доказать вину ЧОП будет очень затруднительно. Плюсом во взаимодействии с ЧОП можно так же считать что, как правило, сотрудники ЧОП являются лицензированными, профессиональными охранниками и имеют квалификацию, базовый уровень знаний и навыков в области охранной деятельности.

Минусом же в случае работы с ЧОП может быть то, что охранники дежурящие на объектах вашей компании будут часто меняться и каждого из них необходимо будет заново инструктировать и «вводить в курс дела» ну и как было указано выше при заключении договора на оказание охранных услуг с ЧОП максимально конкретизируйте предмет договора и ответственность, чтобы не сложилось ситуации что ЧОП в случае чего не за что не несет ответственности.

Помните — неважно какой из вариантов физической охраны вы бы не выбрали для своей компании, система видео-наблюдения никогда не бывает лишней.

Экономическую безопасность можно обеспечить лишь по средствам систематического привлечения специалистов по проведению независимой аудиторской проверки, а так же очень важным является осуществление правового контроля над экономической составляющей бизнеса необходимо, что бы экономические методы используемые вашей компанией для достижения поставленных целей находились в рамках правового поля.

Юридическая безопасность компании заключается в минимизации правовых и экономических рисков компании при осуществлении ей финансово-хозяйственной деятельности. Юридическая чистота бизнеса очень важна, так как автоматически ограждает предприятие от законных претензий со стороны фискальных органов, и гарантирует законность деятельности компании в целом. Защищая права и интересы компании в суде и иных органах юрист должен быть уверен в обоснованности своей позиции, именно по этому важно что бы все отделы компании действовали в рамках действующего законодательства. Юристы могут разрабатывать как правовую основу взаимодействия внутри компании, так и формировать позицию компании на внешней арене, в связи с чем юрист должен быть всегда информирован о текущем положении компании и состоянии дел вообще. В целях обеспечения надлежащего осуществления юридического сопровождения бизнеса так же рекомендуется время от времени привлекать независимых юристов для оценки правовой основы деятельности вашей компании.

Информационная безопасность обеспечивается во первых современным программным обеспечением для компьютерной техники и наличием в штате компании квалифицированного специалиста в области компьютерной техники и связи. Во вторых правовой основой, а именно регламентом о защите информации компании разработанным юристами либо консалтинговой компанией.

Все три последних составляющих (Экономическая, Юридическая, Информационная) безопасности находятся в тесной взаимосвязи между собой и требуют не меньшего внимания, чем физическая безопасность вашего бизнеса.

Помните необходимо постоянно совершенствовать и менять способы защиты, так как способы нападения не стоят на месте. Желаю Удачи!

Россолов Антон Сергеевич

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

— физическом;

— экономическом;

— юридическом;

— информационном.

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом, а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Занятие строительным бизнесом помогает не только сохранить, но и преумножить денежные средства. В зависимости от того, какой суммой располагает учредитель, зависит и направление в строительстве, которое будет осваивать фирма.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При сравнительно небольших затратах маленькая фирма может осуществлять отделочные работы без получения допуска СРО. Если позволяют денежные средства, можно выполнять строительные работы по возведению крупных объектов (жилых зданий и сооружений).

С чего начать открытие строительной фирмы?

Для того чтобы начать свой бизнес, мало просто сказать себе: «Хочу открыть фирму». Работа любой организации начинается с процесса регистрации в налоговой инспекции.

Если вы решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам понадобятся следующие документы:

1. Копии паспортов всех учредителей.
2. Если одним из учредителей выступает юридическое лицо (например, строительная организация), необходимо предоставить копии всех учредительных документов этой организации.
3. Гарантийное письмо или Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, где будет располагаться ваша ремонтно-строительная фирма.

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя достаточно копии паспорта, заверенной нотариусом. Как правильно открыть строительную фирму можно узнать в любой юридической компании, которая оказывает помощь в регистрации предприятий.

Можно ли обойтись без СРО?

Большинство работ, выполняемых строительной организацией, требуют получения допуска СРО — Саморегулируемой организации строителей.

Выбор СРО производится каждой компанией самостоятельно. Перечень таких объединений опубликован в Едином реестре саморегулируемых организаций строителей. Этот реестр можно без проблем найти в интернете.

Выбрав СРО, необходимо связаться с ее представителем в вашем регионе, который отправит по электронной почте перечень необходимых документов и форму заявления.

Для вступления в СРО необходимы следующие документы:

1. Свидетельство ОГРН и ИНН.
2. Устав.
3. Решение (протокол) об избрании руководителя и приказ о назначении.
4. Выписка ЕГРЮЛ.
5. Дипломы о среднем техническом и высшем образовании инженерного состава, а также свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации.
6. Договор аренды офиса или Свидетельство о праве собственности.

Без вступления в саморегулируемую организацию строителей (СРО) можно осуществлять следующие виды деятельности:

1. Ремонтно-отделочные работы.
2. Монтаж легких ограждающих конструкций (дверей и оконных проемов).

Выбор своей ниши

Строительная фирма может осуществлять деятельность в трех основных направлениях:

• Промышленное строительство (здания и сооружения производственного назначения).
• Дорожное строительство (строительство автомагистралей, ремонт дорожного покрытия).
• Гражданское строительство (здания жилого назначения).

Каждое направление деятельности означает, что фирма может заниматься не только строительными работами, но и демонтажем зданий и сооружений, а также подготовкой строительного участка к работе.

Кроме основных видов деятельности фирма может освоить ряд дополнительных:

• Производство и продажу строительных материалов.
• Сдавать в аренду строительную технику и оборудование.
• Проводить на базе организации обучение строительным специальностям.
• Заниматься складированием строительных материалов.

Рынок строительных услуг достаточно развит, поэтому все ниши заняты. Для того чтобы успешно заниматься определенным видом деятельности, необходимо проанализировать позиции конкурентов. На этом основан первый вариант вхождения на рынок.

Тактика такова: так как рынок строительных услуг обширен, необходимо составить конкуренцию существующим компаниям за счет предложения наиболее сильных позиций вашего предприятия.

Например, при выполнении определенного вида работ (благоустройства придомовой территории) строительный мусор вывозится компанией бесплатно.

Второй вариант прочно закрепиться на рынке состоит в предложении потребителям материалов или технологий, которые отсутствуют на рынке или слабо распространены. Сюда можно отнести применение новых материалов в строительстве.Например, малоэтажное строительство из твин-блоков осуществляют немногие фирмы, так как это достаточно тяжелый материал. Между тем именно твин-блоки относится к экологически чистым строительным материалам.

Дорожное и крупномасштабное строительство

Эти виды деятельности можно отнести к одним из самых высокооплачиваемых. А это значит, что существующие в этом сегменте предприятия вряд ли захотят делить лакомый кусочек с новичком.

Обычно крупные строительные объекты курируются государственными службами. Они же чаще всего раздают заказы на подобные работы.

Если вы нацелились в эту отрасль, вам пригодятся хорошо налаженные связи в указанных инстанциях и внушительная сумма, которая потребуется для выполнения работ. Поэтому для старта эти варианты мало пригодны.

Небольшая фирма на периферии или в столице?

Открыть строительную фирму в мегаполисе — очень привлекательная, но и хлопотная перспектива. Во-первых, конкуренция огромная и заявить о себе будет очень сложно. Во-вторых, на открытие бизнеса понадобится внушительная сумма. Но уж если удастся закрепиться здесь, то и прибыль может быть достаточно высокой.

Маленькие города не сулят таких заработков, но могут обеспечить стабильные заказы. Можно наладить выпуск собственной продукции: это позволит снизить издержки на закупку строительных материалов. Самым прибыльным видом производства является изготовление строительных лесов, а также блоков или срубов.

Как вариант можно попробовать начать бизнес в пригороде или небольшом городке, постепенно перебираясь поближе к мегаполису: оповещать потенциальных клиентов, искать заказы в столице.

Открытие фирмы по ремонту и отделке

Ремонт квартир и отделка — наиболее востребованные услуги в строительстве. Есть смысл попробовать действовать в этом направлении. Однако обилие фирм, выполняющих данный вид работ, не позволят вам сразу стать заметной фигурой. Для этого нужно время.

Занять нишу на строительном рынке можно посредством снижения цен на услуги, но в благоразумных пределах. Пока предлагаемые расценки позволяют покрывать расходы фирмы, риска разорения для фирмы нет.

На первоначальном этапе деятельности не обязательно набирать в штат рядовых работников, строительные бригады можно нанимать по договору подряда.

Такой вариант позволит сэкономить на оплате работникам — с подрядчиками рассчитываются по факту выполнения работ, а не ежемесячно, как со штатными работниками.

Бизнес-план строительной фирмы: сколько стоит открытие бизнеса с нуля?

Для открытия строительной фирмы нужно четко представлять, какое количество денежных средств необходимо вложить в предприятие. Основные позиции затратной части составляют расходы на регистрацию предприятия, получение допуска СРО, расходы на аренду, материально-техническую часть и фонд заработной платы.

Для функционирования фирме требуется следующий штат сотрудников:

Если ваш вид деятельности требует обязательного вступления в СРО, придётся выложить следующие суммы:

Затраты на создание материально-технической базы:

Вид инструмента	Единица измерения	Стоимость	Кол-во	Итого (рубли)
Перфоратор Skil 1755 AA	шт.	3000	1	3000
Шуруповерт Интерскол Ш-700 ЭР	шт.	2000	1	2000
Лазерный уровень	шт.	1400	1	1400
Лобзик Casals	шт.	1200	1	1200
Набор инструментов STERN	шт.	1200	2	2400
Плиткорез ручной	шт.	1800	1	1800
Дрель BE 600 R	шт.	2900	1	2900
Молоток	шт.	200	5	1000
Спец. одежда	шт.	1500	10	15000
Транспортное средство (грузовая Газель)	шт.	150000	1	150000
Компьютер	шт.	16000	2	32000
МФУ с телефоном	шт.	9000	1	9000
Итого	220700

Таким образом, затраты на открытие строительной фирмы составляет:

Что касается остальных расходов, сопряженных с открытием строительной фирмы, то к ним относятся затраты на аренду техники (только в том случае, когда нет собственной материально-технической базы).

Кстати, арендовать технику гораздо выгоднее для фирмы, которая только начинает деятельность. Это позволяет сэкономить деньги для последующей покупки строительной техники в лизинг или в кредит. Речь идет о крупной технике – грузовых машинах, строительных кранах, бульдозерах.

Нормальной в строительстве считается норма рентабельности 10 – 15%. Это свидетельствует о том, что плановый, сметный и фактический уровни работы предприятия выстроены правильно.

В настоящее время среди строительных организаций норма рентабельности заметно снизилась и составляет в среднем 7 – 9%. Снижение рентабельности происходит из-за того, что величина накладных расходов не меняется, в то же время стоимость строительных материалов и расходы на содержание персонала каждый год растут.

Все эти факторы влияют на сроки выполнения работ. Для того чтобы вернуть вложенные средства, строительные компании вынуждены снижать цены на свои услуги, предлагать клиентам более выгодные условия. Соответственно, снижается денежный оборот и величина прибыли и как следствие, снижается рентабельность бизнеса.

Для успешной работы строительной организации необходимо составить примерный перечень предстоящих расходов. Можно заказать готовый бизнес-план развития фирмы или взяв за основу пример бизнес-плана в интернете.

Развитие своего строительного бизнеса

Для развития собственного дела, особенно в первое время, особое внимание следует уделить продвижению бренда: следует сообщить о компании, её возможностях. Рекламные мероприятия, проведённые грамотно, всегда приносят свои плоды.

Маркетинг

Основной системой, которая позволяет строительным организациям ориентироваться на рынке услуг, является маркетинг. С его помощью строительные фирмы получают возможность регулировать структуру предприятия, выявлять возможные риски, совершенствовать внешние и внутренние связи, что в итоге помогает оптимизировать работу строительной организации.

Основными направлениями маркетинга в строительстве являются:

1. Анализ спроса на строительные услуги, изучение динамики роста цен.
2. Обеспечение соответствия деятельности организации требованиям рынка для полной загрузки мощностей производства.
3. Формирование структуры продвижения услуг и спроса на строительную продукцию.
4. Анализ потребительского спроса и решение задач по реализации работ с привлечением сторонних (партнерских) организаций.
5. Своевременное обновление ассортимента услуг и продукции.

Возможности всемирной сети

Не последнюю роль в развитии собственного бизнеса играет интернет. Создать собственный сайт необходимо на стадии получения допуска СРО. На странице должны быть указаны регистрационные данные организации, обязательно на видном месте должен присутствовать стационарный номер телефона и перечень контактных лиц. Приветствуется страничка отзывов клиентов.

Сегодня все большее количество заказчиков ищет исполнителей (строительные организации) именно по интернету.

Так что затраты на создание сайта довольно быстро могут окупиться.

Как можно открыть строительную фирму и не прогореть?

Видео об открытии строительного бизнеса

Анализ рисков

Для того чтобы свести к минимуму получение всевозможных убытков, необходимо помнить о рисках, которые возникают в процессе деятельности строительной фирмы.

К основным рискам относятся:

• Уменьшение объемов строительных работ (например, в связи с инфляцией).
• Увеличение роста цен на продукцию (стройматериалы) или повышение налоговых отчислений (социальных налогов).

Помимо основных существует ряд косвенных рисков:

• Задержка ввода объекта строительства в эксплуатацию влечет за собой несвоевременное поступление денежных средств.
• Темпы инфляции, превышающие прогноз.
• Резкие скачки курсов иностранных валют.
• Увеличение объема затрат.

Все эти риски необходимо постоянно отслеживать, для предотвращения возможных убытков. Именно поэтому на этапе становления деятельности строительной компании необходимо создание маркетингового отдела.

Где найти клиентов фирмам-новичкам

Самый простой способ получить клиентов, разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках в интернете. Кроме этого, необходимо дать объявления о строительных услугах в 2-3 самых популярных печатных издания вашей области (региона). Неплохо провести веерную рассылку предложений от вашей фирмы с помощью интернета.

Многим клиентам нравится, когда в придачу к заказанным услугам, они получают бонусы.

Например, после производства отделочных работ, уборка помещений производится силами строительной фирмы. Это служит лучшей рекламой, так как большинство потенциальных клиентов доверяют рекомендациям заказчиков.