Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности выставочной деятельности

Лидия Лазаренко

• Введение
• 1. История выставочной деятельности
• 2. Особенности выставочной деятельности
• 3. Международная и российская выставочная деятельность
• 4. Конгрессная и ярмарочная выставочная деятельность

Введение

Выставочная деятельность - это важнейший инструмент, который позволяет компаниям продвигать свою продукцию на рынке, поддерживать деловое общение с партнерами, быть в курсе новейших тенденций в своей профессиональной отрасли.

Основная концепция выставочной деятельности в том, чтобы предоставить каждому экспоненту максимально широкие возможности для презентации своей компании и, таким образом, показать на специализированных выставках самую полную картину того, что происходит в определенной сфере. Над этим работают сотни сотрудников в самом "Экспоцентре" и в компаниях, которые проводят свои выставки в залах на Красной Пресне. Над этим же трудится каждый конкретный экспонент, и только из совместной работы всех этих людей получается то, чем мы так гордимся: широкая, яркая, разнообразная и плодотворная выставочная программа. Около двух миллионов человек ежегодно посещают "Экспоцентр" и находят в его павильонах новые идеи для развития своего бизнеса, надежных партнеров и постоянных клиентов.

Конечно, организация выставочной деятельности - это грандиозная задача, требующая огромного штата сотрудников и слаженной работы всех отделов. "Экспоцентр" знает об этом не понаслышке, поскольку он выступает не только в качестве площадки для проведения мероприятий, но и как непосредственный организатор нескольких десятков крупных международных выставок. Все собственные мероприятия "Экспоцентра" проводятся на высочайшем уровне, и многим из них заслуженно присуждены знаки российских и международных выставочных союзов. Для организации выставочной деятельности в "Экспоцентре" работает ряд структурных подразделений, каждое из которых отвечает за выставки определенной тематики: химико-технологические, машиностроительные, выставки пищевой промышленности и т.д. Такое разделение позволяет успешно контролировать все этапы подготовки и проведения мероприятий.

Чтобы качество выставок росло с каждым годом, а размах мероприятий только увеличивался, "Экспоцентр" всегда устанавливает самые высокие стандарты и ставит самые серьезные цели выставочной деятельности. К чему бы ни стремились отдельные экспоненты, вектор всегда един, и он направлен на поддержку отечественной промышленности и налаживание крепких и долгосрочных деловых контактов между регионами и странами. Все профессиональные выставки неизменно проводятся при содействии властей, и одна из ключевых задач, стоящих перед "Экспоцентром", - поддерживать государственные программы в области развития экономики, производства, социальной сферы. Не случайно проводится так много выставок, тематика которых связана с приоритетными для нашей страны отраслями промышленности и науки. Кроме того, "Экспоцентр" никогда не обходит своим вниманием вопросы образования, медицины, занятости населения. Ежегодно проводятся форум "Навигатор поступления", выставка "Охрана труда", ряд мероприятий, посвященных здоровью населения и передовым медицинским технологиям.

Грамотная разработка концепции выставочной деятельности и целей выставочной деятельности - это вопрос принципиальной важности, потому что стране и миру нужны правильно подобранные международные выставки, нужна эффективная командная работа экспонентов, нужно развитие тех отраслей, которые играют особую роль на данном конкретном этапе истории.

1. История выставочной деятельности

Всемирную историю выставочной деятельности можно отсчитывать хоть с XII века, когда cредневековую Европу захлестнула волна ярмарок. Именно тогда в определенных городах начали регулярно устраивать грандиозные шумные мероприятия, куда ремесленники свозили лучшие образцы своей работы, а купцы доставляли товары со всего мира. Тогда же началось и деление ярмарок в зависимости от их специфики: в одни города на торг свозили в основном ткани, в другие - продукцию сельского хозяйства, в третьи - домашнюю утварь. Согласитесь, это несколько напоминает нынешнее тематическое деление выставок.

Но, конечно, той датой, от которой можно вести отсчет истории выставочной деятельности, стал 1851 год, когда состоялась первая Всемирная выставка в Лондоне. Здесь, напротив, тематика была даже слишком широкой: на выставке было представлено все: от промышленных товаров до произведений искусства. Но, вероятно, история не знала другой выставки, которая проводилась бы с таким размахом и имела бы столь грандиозный успех.

А в нашей стране важнейшей вехой выставочной истории стали выставки советской эпохи. Именно тогда, в 1959 году впервые на мировую арену вышел "Экспоцентр", который выступил организатором немыслимой по тем временам выставки промышленных достижений США в Москве в Сокольниках. Это был первый масштабный проект, положивший начало целой череде национальных выставок. А уже в 1960-х годах "Экспоцентр" стал заниматься специализированными выставками, и в 1965 году впервые открылась выставка "Химия", и по сей день являющаяся одной из крупнейших в "Экспоцентре". С каждым годом программа мероприятий расширялась, и на свет появлялись те выставки, которые сейчас нам хорошо знакомы: "Электро", "Нефтегаз", "Инлегмаш" и многие другие.

Первый павильон "Экспоцентра" был построен на Красной Пресне в 1977 году, что, конечно, дало грандиозный толчок к развитию выставочной инициативы.

Сегодня история выставочной деятельности продолжается здесь, в девяти просторных и современных павильонах выставочного центра. В 2014 году "Экспоцентр" отметил свое 55-летие, и на нынешний момент он является одним из крупнейших организаторов отраслевых мероприятий в России и СНГ.

2. Особенности выставочной деятельности

На протяжении всей своей истории "Экспоцентр" стремится сделать участие в выставках максимально удобным и эффективным для экспонентов, в том числе для представителей многочисленных зарубежных компаний, которые приезжают на выставки в Москву. Одна из ключевых особенностей выставочной деятельности в том, что любой экспонент может получить в "Экспоцентре" широчайший спектр услуг, включающий в себя размещение в гостиницах, визовую поддержку и многое другое. Конечно, большая часть услуг связана непосредственно с выставочной деятельностью: это аренда стендов, их оформление, уборка, охрана, аренда разнообразного выставочного оборудования, ноутбуков, LCD-проекторов, звукоусилительной техники. Для максимального удобства была организована система "одного окна", благодаря которой все услуги можно заказать в одном месте.

Кроме того, на сайте выставочного комплекса функционирует система MatchMaking, призванная облегчить организацию деловых встреч на выставочных мероприятиях и дать возможность партнерам заранее назначить время для общения. А для повышения эффективности выставок "Экспоцентр" проводит обучающие семинары для участников мероприятий. На них слушатели получают массу практических советов о том, как минимизировать расходы, грамотно пройти через подготовительный этап и получить от выставки коммерческую пользу.

Еще одна особенность выставочной деятельности "Экспоцентра" - ее многообразие. В зависимости от своих целей и приоритетов участники мероприятий выбирают различные виды активности. В рамках выставок всегда проходят круглые столы, конференции, форумы, которые пользуются большой популярностью у гостей и участников выставок. Многие мероприятия предусматривают также образовательную программу, включающую в себя семинары, мастер-классы, тренинги. Иногда в программу выставок входят и культурные мероприятия, что делает напряженные выставочные дни не только полезными, но и приятными, давая участникам выставок дополнительную возможность для неформального общения и более близкого знакомства.

Каждое профильное мероприятие имеет свои особенности выставочной деятельности, это делает каждую выставку неповторимым событием.

3. Международная и российская выставочная деятельность

Помимо выставочной деятельности в России "Экспоцентр" активно участвует в международной выставочной деятельности. Именно он представляет продукцию российских предприятий на выставках, проходящих за границей: в Германии, Португалии, Китае и других странах. Речь идет о большом количестве мероприятий самой различной направленности: о выставках машиностроения и медицинских технологий, народных промыслов и химической промышленности, мебели и лазеров. Благодаря этому о российских разработках узнают по всем миру, заключаются экспортные договоры, растет авторитет российского производства.

Еще один важный аспект международной выставочной деятельности "Экспоцентра" - это проведение в Москве национальных выставок. Это очень насыщенные и яркие мероприятия, демонстрирующие российской публике все достижения науки, промышленности, искусства других стран. Не говоря уже о том, что подобные события укрепляют дружеские отношения между государствами, открывают огромные возможности для культурного и интеллектуального обмена, для расширения профессиональных контактов. В "Экспоцентре" с большим успехом прошли национальные выставки Вьетнама, Индии, Болгарии, Венгрии и многих других стран. выставка коммерческий общение партнер

Важно отметить, что выставочная деятельность в России с каждым годом становится все более привлекательной для иностранцев. Об этом можно судить по составу участников на международных отраслевых выставках в "Экспоцентре". Все крупные профессиональные выставки с гордостью принимают гостей из США и Канады, Китая и Японии, Германии, Италии, Испании, Швейцарии, Польши, Австрии и многих других стран. Приезжают на выставки в "Экспоцентр" и представители иностранных властей - главы отраслевых ведомств и министерств, что говорит о высоком авторитете московских выставок.

Расширение географии выставок, налаживание деловых отношений с иностранными компаниями, привлечение инвестиций из-за рубежа - все это приоритетные задачи, которые стоят перед "Экспоцентром". И судя по статистике выставок, эти задачи выполняются успешно.

4. Конгрессная и ярмарочная выставочная деятельность

Еще одно важное направление развития - это выставочно-ярмарочная деятельность. Хотя большинство мероприятий "Экспоцентра" носит профессиональный характер и направлено на общение специалистов, ежегодно проводится несколько открытых выставок-ярмарок. Украшением программы выставочного комплекса является сезонная выставка-продажа изделий народных промыслов "Ладья". Это мероприятие имеет большое национальное значение, объединяя талантливых мастеров и хранителей бесценной народной культуры. Выставка всегда вызывает живой интерес публики и собирает огромное количество гостей. Этим выставочно-ярмарочная деятельность "Экспоцентра" не исчерпывается, проводятся и другие открытые мероприятия. Возможности выставочного комплекса располагают к проведению ярмарок для широкой публики, ведь его выставочная площадь составляет 165 тыс. кв. м, имеются большие возможности для проведения мероприятий как в павильонах, так и на открытых площадках.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Основные функции выставок, их классификация по различным основаниям. Особенности оформления книжных выставок в библиотеке. Информационные технологии в выставочной работе. Стендовая выставка как форма организации выставочной деятельности в библиотеке.

дипломная работа , добавлен 17.02.2013


Роль выставок и ярмарок в системе маркетинговых коммуникаций. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Подготовка стенда и отбор стендистов на СП ОАО "Спартак". Совершенствование выставочно-ярмарочной деятельности фирмы.

курсовая работа , добавлен 21.11.2012


История развития ярмарочно-выставочной деятельности. Современные особенности продвижения товарной продукции на внешний рынок. Особенности PR в ярмарочно-выставочной деятельности. Общая характеристика рекламно-выставочной компании РВК "Доминанта".

дипломная работа , добавлен 11.04.2012


Ретроспектива выставочно-ярмарочной деятельности. Функции выставок в современном обществе. Определение экономической эффективности проведения мероприятий. Результат информационного воздействия. Понятийный аппарат современной выставочной деятельности.

дипломная работа , добавлен 27.01.2014


История возникновения, становления и развития выставочной деятельности в мире и в РФ. Классификация торговых выставок и ярмарок, их организация и планирование. Задачи и подготовка стендистов выставочной экспозиции. Программа выставочного участия, реклама.

презентация , добавлен 04.06.2012


Повышение эффективности ярмарочной и выставочной деятельности как инструмента маркетинга в системе продвижения продукции компании. Анализ организационно-экономических характеристик предприятия, оценка основных показателей его хозяйственной деятельности.

курсовая работа , добавлен 08.05.2014


Разработка стратегии и тактики PR программы корпоративных мероприятий и роль специалиста по связям с общественностью. Организация и проведение мероприятий для СМИ. Специфика выставочной деятельности. Значение презентации, аспекты организации и проведения.

курсовая работа , добавлен 15.05.2011


Определение, структура и виды выставочных центров. Выставка в системе маркетинговых коммуникаций. Организация выставочной деятельности компании-экспонента (на примере Всероссийского выставочного центра). Практические рекомендации по ее проведению.

дипломная работа , добавлен 26.09.2010


Определение аспектов подготовки, проведения и анализа выставочной деятельности. Основные характеристики и принципы организации выставочного стенда. Особенности набора персонала и работы с посетителями на выставке. Применение PR-акций на выставке.

курсовая работа , добавлен 12.08.2012


Преимущества выставок и их тематика: многопрофильные, отраслевые, специализированные. Значение выставок для экспонента. Цели экспозиционной деятельности фирмы и посетителей выставки. Принятие решения об экспозиционировании. Организация участия в выставке.

ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ Гусев Э. Б.

Разработка управленческих решений в организации выставочной деятельности в Москве

Столица России всегда была и остается признанным выставочным центром не только Восточной Европы, но и Азии. Этому способствует выгодное географическое положение Москвы - на линии между крупнейшими выставочными центрами Европы - в Германии и на Азиатском континенте - в Китае. В этой части континента других городов, в которых можно развернуть крупные выставочно-ярмарочные мероприятия, кроме Москвы, нет. Такое же центральное географическое положение занимает Москва по отношению к городам России на Евразийском континенте и городам других стран СНГ, включая страны Балтии.

Столичные власти ранее других в России оценили роль выставок не только как важный фактор для маркетинговой деятельности предприятий и для формирования рынка, но и как важный бюджетообразующий элемент. У Москвы есть хорошие перспективы развития выставочной деятельности и получения от этого больших выгод. Нынешний же выставочный потенциал столицы развит недостаточно.

В целях определения принципов эффективного развития выставочно-ярмарочной деятельности в интересах экономики Москвы и прежде всего производителей отечественной продукции в соответствии с законодательством Российской Федерации и международной практикой в 1999 г. была разработана и одобрена Правительством Москвы Концепция выставочной деятельности и схема размещения выставочно-ярмарочных комплексов. Пример Москвы был подхвачен другими регионами и в определенной мере инициировал подготовку и принятие соответствующей Концепции на федеральном уровне.

Концепция и схема размещения и развития выставочно-ярмарочных комплексов разработана в тесном сотрудничестве с Московской торгово-промышленной палатой, выставочными комплексами, префектурами, на территории которых эти комплексы размещены, фирмами-организаторами выставочных мероприятий, предприятиями сервисных услуг, консалтинговыми фирмами. Все проектные проработки делались совместно с организациями Москомархитектуры и на основе их предложений.

Важнейшие аспекты Концепции выставочной деятельности и схемы размещения и развития выставочно-ярмарочных комплексов в Москве - это:

Создание благоприятных экономических, организационных, правовых и иных условий для поддержки московских товаропроизводителей, продвижения московских товаров и услуг на российский и зарубежный рынки;

Увеличение поступлений от выставочно-ярмарочной деятельности в города Москвы с учетом инфраструктуры города (гостиницы, транспорт, предприятия общественного питания, театры, музеи);

Развитие материально-технической и экспозиционной базы в выставочной сфере;

Нормативно-правовое регулирование выставочно-ярмарочной деятельности;

Создание комплексной системы поддержки и развития выставочно-ярмарочной деятельности в соответствии с интересами г. Москвы во внешнеэкономической деятельности и региональной политике;

Поддержка организаторов выставок - отечественных фирм, зарегистрированных в г. Москве;

Создание условий для подготовки и проведения выставок в соответствии с международными нормами и практикой;

Подготовка и обучение квалифицированных выставочных кадров.

В Концепции определены приоритеты выставочно-ярмарочной деятельности в Москве:

Обеспечение возможностей для предприятий г. Москвы более масштабного представления своей продукции;

Эффективное взаимодействие городских управленческих структур с выставочно-ярмарочными комплексами, организаторам выставок-ярмарок, предприятиями, организациями и повышение влияния Правительства Москвы на весь процесс выставочно-ярмарочной деятельности в городе;

Оптимизация интегральной бюджетной отдачи от выставочно-ярмарочной деятельности в г. Москве.

Основными выставочно-ярмарочными комплексами и центрами г. Москвы считаются общегородские комплексы - ГАО ВВЦ, ЗАО «Экспоцентр» и специализированные комплексы - ОАО «Росстройэкспо», КВЦ «Сокольники», ОАО «Совинцентр», ГП «Москва», ОАО «Манеж», Центральный дом художников, Центр межрегионального и международного сотрудничества Департамента науки и промышленной политики на Варшавском шоссе, при этом ОАО «ГАО ВВЦ», ЗАО «Экспоцентр», ОАО «Росстройэкспо», КВЦ «Сокольники» определены в качестве базовых.

Подчеркивается, что очень важным является создание префектурами выставочно-ярмарочных и маркетинговых центров, наличие которых:

· облегчит продвижение продукции организаций и предприятий, особенно малого бизнеса на рынок;

· будет способствовать подготовке предприятий и организаций для участия в крупных выставках;

· создаст условия для подготовки кадров для выставочно-ярмарочной деятельности.

Организация взаимообмена территориальными экспозициями позволит сократить сроки доведения образцов новой техники до потребителя и позволит создать благоприятную обстановку для детального ознакомления разработчика с реальными условиями эксплуатации.

Особое внимание в Концепции уделено вопросам финансирования выставочно-ярмарочной деятельности в Москве.

Финансовая поддержка выставочно-ярмарочной деятельности в Москве осуществляется через:

Целевое бюджетное финансирование участия экспонентов - московских производителей в соответствии с целевой программой;

Привлеченные средства;

Спонсорские и другие благотворительные взносы;

Инвестиционные средства на модернизацию выставочных центров и выставочной инфраструктуры;

Создание Фонда поддержки выставочно-ярмарочной деятельности.

В целях поддержки предприятий и организаций города, участвующих в выставках и ярмарках, в том числе и за рубежом, предполагается оказание им разнообразных видов льгот и преференций, в том числе:

Налоговые и иные тарифные льготы;

Льготное кредитование и финансирование;

Предоставление гарантий и иных преференций.

Указанные льготы и преференции могут быть представлены участникам, содействующим в своей деятельности повышению эффективности функционирования предприятий промышленного комплекса и их конкурентоспособности:

а) непосредственно предприятиям промышленного комплекса и потребителям промышленной продукции;

б) инвесторам и лицам, оказывающим содействие в привлечении инвестиций;

в) предприятиям и организациям, оказывающим различного рода услуги (консалтинговые, аудиторские, маркетинговые, информационные).

Предусматривается, что финансирование развития выставочных комплексов должно осуществляться главным образом за счет собственных источников, средств, получаемых от эксплуатации вводимых объектов, кредитов и средств инвесторов, в том числе и иностранных партнеров.

В Концепции подчеркнуто, что город от выставочной деятельности, кроме прямых доходов, получает и косвенный доход от инфраструктуры города и увеличения производства у экспонентов, в том числе:

Доходы от организаций, связанных с обслуживанием участников и гостей выставок (гостиницы, рестораны, транспорт, связь и т. д.);

Увеличение общих затрат организаторов и экспонентов (реклама, информационно-рекламная литература, организация культурной программы и т. д.);

Создание новых рабочих мест.

В обобщенном виде поступления в бюджет от выставочно-ярмарочной деятельности можно представить в виде следующих составляющих:

Поступления в бюджет из самих комплексов, отраженные в их бухгалтерии, как «отчетная» бюджетная эффективность;

Бюджетная эффективность с учетом всех затрат экспонентов, включая услуги городской инфраструктуры и т. п., то есть - «косвенная» бюджетная эффективность;

С учетом перечисленных выше источников и поступлений от прироста продаж у предприятий-экспонентов «полная» бюджетная эффективность для Москвы должна возрасти с 370 млн. долл. в 1998 г. (8,2 % бюджета) до 1,4 млрд. долл. в 2008 г.

Структурами, регулирующими и координирующими выставочно-ярмарочную деятельность в Москве, в настоящее время являются:

Московский городской координационный совет по выставочной деятельности;

Московская торгово-промышленная палата, при которой созданы и действуют Комитет по выставочной деятельности и Гильдия выставочных организаций.

Было принято и реализовано предложение о создании некоммерческой организации - Фонда развития и поддержки выставочно-ярмарочной деятельности в Москве.

В целях координации планов выставочных мероприятий и создания благоприятных экономических, организационных, правовых и иных условий для участников выставок и ярмарок было утверждено Положение об официальном патронаже выставочно-ярмарочных мероприятий.

Основными принципами городской координации и регулирования выставочно-ярмарочной деятельности в Москве являются:

Единство выставочно-ярмарочной политики как составной части экономической политики Москвы;

Единство системы городского контроля за осуществлением выставочно-ярмарочной деятельности;

Равенство прав и обязанностей участников выставочно-ярмарочной деятельности;

Ограничение и пресечение недобросовестной конкуренции и монополизма;

Совершенствование материально-технической базы выставочных комплексов в Москве;

Развитие научно-исследовательской работы в области выставочно-ярмарочной деятельности;

Развитие специального образования в области выставочно-ярмарочной деятельности.

С целью информационного обеспечения выставочно-ярмарочной деятельности на территории Москвы создается система информационной поддержки, финансируемая как за счет привлеченных источников, так и за счет городского бюджета.

Определены важнейшие элементы сотрудничества г. Москвы с субъектами Российской Федерации, в их числе:

Координация выставочно-ярмарочной деятельности Москвы и субъектов Российской Федерации;

Формирование и реализация региональных и межрегиональных программ выставочно-ярмарочной деятельности;

Выполнение международных договоров Российской Федерации в области выставочно-ярмарочной деятельности, непосредственно затрагивающих интересы Москвы и соответствующих субъектов Российской Федерации;

Информационное обеспечение выставочно-ярмарочной деятельности.

В Концепции сформулированы основные требования, предъявляемые к проведению выставок и ярмарок в Москве, они следующие.

Выставочно-ярмарочные мероприятия проводятся в предназначенных для этой цели помещениях или в общественных зданиях, используемых для других целей, при условии, что они обеспечивают необходимые услуги и отвечают соответствующим требованиям международных стандартов.

Выставочно-ярмарочные мероприятия должны иметь официальные условия участия (внутренний регламент) экспонентов, который определяет порядок, процедуру и особенности проведения выставочно-ярмарочных мероприятий и является актом, согласованным с уполномоченным Правительством Москвы органом и Префектурами соответствующих административных округов.

Московским правительством базовыми выставочными центрами города признаны: «Всероссийский выставочный центр», «Экспоцентр», «Сокольники», «Росстройэкспо».

ВСЕРОССИЙСКИЙ ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР

ВВЦ - ОАО «Государственное акционерное общество «Всероссийский выставочный центр» - крупнейший и наиболее посещаемый выставочно-ярмарочный комплекс страны, на котором традиционно представляются образцы достижений экономики, науки и культуры России, стран СНГ. В августе 2004 г. исполняется 65 лет с момента основания Всесоюзной сельскохозяйственной выставки (ВСХВ) и Выставки достижений народного хозяйства (ВДНХ с 1959 по 1992 гг.), предшествовавшие ВВЦ.

В распоряжении участников выставок весь спектр выставочных услуг: таможенный пост и склад временного хранения, отделения 10 банков, 18 конференц-залов на 3300 посадочных мест, современные средства связи, Интернет, широкая сеть объектов общественного питания, а также расположенные неподалеку гостиницы «Космос», «ВДНХ», «Турист», «Байкал», «Алтай», «Заря», «Восток» и другие на десятки тысяч мест.

ВВЦ - это уникальный архитектурный выставочный ансамбль, формировавшийся десятилетиями, соединивший в себе различные стили и направления. 46 объектов Центра - памятники истории и культуры, охраняемые государством. Зеленый наряд ВВЦ - неповторимый образец ландшафтной архитектуры и садово-паркового искусства середины XX в.

Как и раньше, ВВЦ - любимое место отдыха москвичей и гостей столицы, центр многих торжеств и праздников, отмечаемых Москвой и Россией.

ВВЦ занимает территорию в 2375 тыс. кв. м. Это 108 тысяч закрытых экспозиционных площадей, из которых: 36,8 тыс. кв. м. постоянно действующие закрытые экспозиционные площади для проведения крупных международных, общероссийских, межрегиональных и отраслевых выставок; 48,2 тыс. кв. м. - для небольших выставок, ярмарок, смотров; 23,5 тыс. кв. м. - для проведения сельскохозяйственных выставок и ярмарок; 158,1 тыс. кв. м. открытых экспозиционных площадей - для выставок, культурно-массовых, образовательных и спортивных мероприятий. ГАО ВВЦ - член Международного союза выставок и ярмарок, член Международного союза ярмарок (UFI), член ТПП РФ, Московской ТПП, Гильдии выставочных организаций.

В 1999 г. Решением правительства Москвы ВВЦ определен основным выставочным комплексом столицы. В том же 1999 г. совет директоров ГАО ВВЦ принял Концепцию развития комплекса.

Концепция развития ГАО ВВЦ. Концепция концентрированно излагает основные направления и принципы модернизации, которая должна затронуть все стороны деятельности ВВЦ: материально-техническую базу, систему выставочной деятельности. Цель всех преобразований - рост экономической эффективности работы ВВЦ, повышение привлекательности для посетителей, экспонентов и партнеров.

Концепция предусматривает следующие программы:

- «ВВЦ - главный выставочный центр Москвы и России»

- «ВВЦ - центр отдыха Москвичей и гостей столицы»

- «ВВЦ - ярмарочно-торговый центр»

- «ВВЦ - агровыставочный центр»

- «ВВЦ - центр коммерциализации технологий, инновационных выставок и продаж»

- «ВВЦ - центр сотрудничества регионов России и стран СНГ»

«ВВЦ - главный выставочный центр Москвы и России». Приоритетом всей работы ГАО ВВЦ становится выставочно-ярмарочная деятельность как важнейший и экономически наиболее эффективный вид развития. Всем другим видам деятельности отводится дополнительная роль по комплексному развитию и выполнению уставных задач АО ВВЦ.

Как известно, бывшая ВДНХ имела значительную государственную поддержку. Сегодня уже нет бюджетных средств, чтобы во всех павильонах ГАО ВВЦ устраивать выставки круглый год, содержать павильоны, многие из которых были построены еще в конце 30-х гг., проводить их реконструкцию. Идея возрождения выставок во всех павильонах реальной основы пока не имеет еще и потому, что сегодня нет такого количества желающих российских производителей, чтобы можно было устраивать выставки в течение всего года. Пока не встанет на ноги российское малое и среднее предпринимательство, пока не появятся средства в федеральном или московском бюджете, без коммерческого использования павильонов не обойтись. Кроме того, повышение эффективности экспозиционной базы требует дальнейшего совершенствования управления этим крупнейшим выставочно-ярмарочным комплексом, его использования только по прямому назначению и приведения экспозиционных площадей в соответствие с международными требованиями.

Сложившаяся в настоящее время экономическая ситуация стала благоприятной для развития выставочной деятельности. Отечественные предприятия, пережившие кризис, стали более активно участвовать в выставках. В условиях, когда импорт сдает свои позиции, наши предприятия имеют возможность расширить свое присутствие на внутреннем рынке.

На ВВЦ разрабатываются и реализуются выставочные программы в сфере экономики, науки и техники, инноваций, образования, культуры, здравоохранения, охраны окружающей среды, развития предпринимательства, малого и среднего бизнеса, социальных программ.

Для выставочной деятельности на ВВЦ характерными становятся три типа выставок - краткосрочные выставки (3–7 дней), среднесрочные (от 10 дней до 2–3 месяцев) и долгосрочные (от нескольких месяцев до года и более) выставки-ярмарки. Краткосрочные выставки - это главным образом основополагающие крупномасштабные выставки в указанных сферах. Эти выставочные проекты находятся в постоянном развитии и совершенствовании, принимаются меры проводить их в соответствии с требованиями УФИ. В частности, ежегодная международная выставка «Цветы» удостоена знака УФИ. Тематики этих выставок, их подготовка и проведение осуществляются совместно с ведущими Федеральными министерствами, департаментами города Москвы, а также с ведущими корпоративными структурами, в том числе с ТПП РФ и РСПП.

Главной целью среднесрочных и долгосрочных выставок-ярмарок является отработка технологий продвижения на рынок продукции и услуг российских производителей товаров и услуг. Основной базой, на которой всесторонне отрабатывается блок подобных выставочных проектов, являются малые павильоны, в первую очередь №№ 5 и 71, а также павильоны «Здоровье», «Культура», «Растениеводство», которые выполняют роль своеобразных выставочных инкубаторов. В частности, положительный опыт проведения летом 2003 г. в павильоне № 5 выставки-ярмарки «Книжный мир на ВВЦ» позволил с 2004 года осуществлять эту культурно-просветительскую и образовательную акцию уже в режиме долгосрочной выставки в павильоне № 71. Отработка подобных выставочных программ в среднесрочном и долгосрочном режиме, позволяющая изучить спрос покупателей на конкретную продукцию и услуги, позволяет затем проводить крупномасштабные выставочные краткосрочные мероприятия в больших павильонах, как это имело место в разработке образовательных программ, о которых речь пойдет ниже. Как правило, выставочные мероприятия на ВВЦ имеют важнейшую составляющую - сопровождающие их конференционные программы - конференции, учебно-методические и образовательные семинары, «круглые столы» по тематике выставок и соответствующим направлениям экономического развития страны.

Динамика количественных показателей выставочно-ярмарочных мероприятий, организуемых на ВВЦ за последние годы (табл. 8.1 и 8.2), свидетельствует о стабильности основной деятельности центра.

В 2002 г. выставки проходили в 22 павильонах. Закрытая площадь брутто составила 426.424 кв. м, открытые площади - 22.300 кв. м. Количество участников выставочных мероприятий в 2002 г. составило 22.300 (из них иностранных - 3.200). Количество посетителей превысило 2,5 млн. человек.

Анализируя количественные показатели 1999–2002 гг., можно явно проследить следующие тенденции:

· рост международных выставок-ярмарок;

· снижение общего количества выставок за счет уменьшения числа небольших и мелких мероприятий, заявленных как выставки, а по существу представляющих собой торговые салоны;

· повышение общего количества экспозиционных площадей проводимых выставочно-ярмарочных мероприятий;

· постепенное ежегодное снижение количества ярмарок и смотров.

ВВЦ - центр сотрудничества регионов России и стран СНГ. Сегодня многие руководители регионов, региональных промышленных предприятий, предприниматели осознали, насколько эффективным методом завоевания рынка, поиска партнеров являются выставки.

ВВЦ стремится поддержать реальный сектор экономики. В Центре проводятся многочисленные межрегиональные выставочные мероприятия, такие как: «Регионы России», «Российская агропромышленная выставка», «Покупайте российское», «Всероссийская марка (III тысячелетие). Знак качества XXI века», «Всероссийская промышленная выставка», «Дни малого и среднего бизнеса на ВВЦ», значимые межотраслевые выставки «Топливно-энергетические ресурсы России», федеральные ярмарки по оптовой торговле и крупные международные выставки отраслевой направленности «Индустрия пластмасс», «Металл-Экспо», «Средства спасения» и т. д. Эти и подобные им выставки, безусловно, способствуют продвижению российских товаров на отечественные и зарубежные рынки, обмену достоверной информацией, расширению производства импортозаменяющих товаров, развитию малого и среднего бизнеса, созданию новых рабочих мест в регионах.

Для проведения презентационно-выставочной деятельности на ВВЦ отдельные павильоны переданы республикам Украина, Армения, Грузия, Киргизия, открыты представительства республик Дагестан, Карелия, Мордовия. Эта работа, которая проводится параллельно с созданным Домом народов России, размещенным в павильоне № 1, рассматривается как продолжение исторических традиций на новой основе.

Всероссийский выставочный центр становится своего рода экспериментальной площадкой для наработки новых межрегиональных и международных экономических связей, научно-технического и культурного сотрудничества. Региональным выставочным программам отдан павильон № 71. В нем размещены выставки издательской продукции регионов, представлена деятельность Федерального выставочно-маркетингового центра малого предпринимательства.

«ВВЦ - центр коммерциализации технологий и инновационных выставок» - одна из приоритетных программ Концепции развития Всероссийского выставочного центра. Важнейшая цель программы - формирование рынка инновационной продукции и интеллектуальной собственности, содействие внедрению в производство наукоемких технологий и разработок, практическая проверка в ходе выставочной деятельности потребностей рынка.

Центр имеет в своем активе богатый опыт и возможности решения этой задачи. Этому способствуют:

Сложившейся образ ВВЦ как места демонстрации передовых отечественных научно-технических разработок;

Массовый поток «творческих» посетителей, включающий в себя как авторов инновационных разработок, так и их потенциальных заказчиков и потребителей;

Уникальные возможности ВВЦ для анализа массового потребительского спроса на инновационные товары уже на стадии разработок и образцов, демонстрируемых на выставках;

Оперативная возможность анализа спроса и организации торговли инновационными товарами и технологиями промышленного применения по результатам выставок и презентаций.

Выставочный бизнес специалисты ВВЦ стали рассматривать как важнейшую составную часть единого процесса коммерциализации идей и технологий, формируемого на ВВЦ. На любом выставочном мероприятии демонстрируются специфические инновации - новые товары и услуги. Поэтому каждая выставка стала оцениваться не только по ее масштабности - количеству участвующих в ней фирм и организаций, а прежде всего по тому, сколько представленных разработок вызвали интерес промышленности, инвесторов, муниципальных и государственных служб, т. е. потенциальных потребителей.

Главным организатором инновационных и образовательных выставок на ВВЦ выступает комплекс ВВЦ «Наука и образование». Первыми были международные инновационные выставки: «Новые материалы и химические продукты», «Технологии живых систем», «Жилище». Только в 2000 г. в них участвовало свыше 360 организаций. Количество экспонатов превысило 1800, многие из разработок удостоены наград ГАО ВВЦ. Выставки пользовалась большой популярностью, их посетили свыше 12.000 чел. Эти мероприятия сопровождались научно-техническими конференциями, семинарами. По мнению организаторов и участников, выставки были весьма актуальны и результативны, полезны для потребителей.

Сегодня можно с уверенностью заявить, что проводимые ВВЦ инновационно-технологические ярмарки и презентации превращаются в важнейший маркетинговый инструмент инновационной деятельности. ВВЦ становится базовым центром России по проведению инновационных выставок и является полноправным и активным участником Межведомственной программы активизации инновационной деятельности в научно-технической сфере России.

В 2000 г. на ВВЦ впервые была организована выставка «Золотые инновации России», на которой 170 организациями было представлено лучшее из того, что было показано на инновационных выставках в 1998–2000 гг. Кульминацией инновационной деятельности на ВВЦ стало ежегодное проведение, начиная с 2001 г. Московского международного салона инноваций и инвестиций. Салон проводится в соответствии с распоряжением Правительства РФ и при поддержке правительства Москвы. Цели салона - содействие изобретателям, разработчикам и производителям высокотехнологичной продукции в продвижении перспективных технологий и продукции на отечественный и зарубежный рынки, привлечение внимания потенциальных инвесторов и заказчиков к конкурентоспособным разработкам, проведение деловых переговоров и встреч, установление контактов, определение конъюнктуры рынка, возможностей эффективного использования интеллектуальных ресурсов и производственного потенциала предприятий. В 2003 г. в салоне принимали участие 420 фирм из 25 регионов России и 11 зарубежных государств. Здесь были представлены более 2 тыс. уникальных разработок. В рамках салона ежегодно проходят ярмарки инновационных проектов, научно-практические семинары, презентации перспективных разработок.

Комплексный проект, предложенный и реализованный на ВВЦ в 1998–2001 гг. - «Образование и информационные технологии на рубеже XXI века», включенный в Программу мероприятий по встрече III тысячелетия, был удостоен премии Президента РФ в области образования.

В рамках этого проекта проведено около 20 мероприятий, обусловивших возможность демонстрировать успехи образования на ежегодно проводимой выставке «Современная образовательная среда». В них приняли участие свыше 2000 организаций, число посетителей превысило 100.000. Эти выставки проводятся при поддержке и содействии Минобразования РФ, Союз ректоров России и Совет ректоров г. Москвы и Московской области, Московского комитета образования, Ассоциации российских вузов. Ее цель: демонстрация новых возможностей для организации учебного процесса и установление деловых контактов между разработчиками информационных технологий и потенциальными потребителями. Стали традиционными выставки «Информационные технологии и телекоммуникации в образовании», «Современная образовательная среда на рубеже XXI века», «Ярмарка педагогических идей», «Мир без границ» (современные технологии обучения иностранным языкам), а также ежегодный праздник «Дни московского образования на ВВЦ» и др.

Одним из важнейших направлений государственной молодежной политики во всех странах является поддержка талантливой молодежи, создание условий для всестороннего и гармоничного развития личности и их творчества. Ареной состязаний в силе интеллекта, смотром лучших научно-технических идей и художественных решений, разработок детей и молодежи из 100 стран мира стала летом 2003 года Москва, где под эгидой ЮНЕСКО на ВВЦ при поддержке Правительства Москвы прошла IX Международная выставка молодежных научно-технических проектов «ЭКСПО-Наука 2003» и сопровождавший ее Международный молодежный научный конгресс «Молодежь. Наука. Общество». В столь представительном молодежном интеллектуальном форуме молодые ученые и изобретатели в возрасте от 7 до 23 лет представили свои научные проекты. Тысячи молодых участников форума представляли тех, для кого служение искусству науки стало или станет главной целью в жизни.

Перспективы развития ВВЦ. Всероссийский выставочный центр - уникальный объект национального значения с единым выставочным, архитектурно-ландшафтным и досуговым комплексом. На ВВЦ регулярно проводятся разнообразные крупномасштабные фестивали и представления. Аттракционы - неотъемлемая часть паркового досуга. Парк аттракционов был создан в 1995 г. конверсионным заводом «Мир» совместно с ВВЦ. Сегодня он по праву называется Российской выставкой аттракционов.

В соответствии с Генеральным планом реконструкции и развития ВВЦ разработана Инвестиционная программа, в результате реализации которой ВВЦ будет способен на самом высоком уровне удовлетворить потребности Москвы и России в выставочных мероприятиях. Для координации этих работ создана Комиссия Правительства Москвы по архитектурно-планировочному развитию, реконструкции и застройке ВВЦ.

Предусмотрено, что в результате реконструкции и нового строительства к 2008 г. ВВЦ будет располагать 330 тыс. кв. м. современных, хорошо оснащенных закрытых выставочных площадей. Это позволит Москве войти в число городов, располагающих крупнейшими в мире выставочными комплексами.

ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»

В составе комплекса сегодня 8 современных выставочных павильонов, демонстрационный зал, 4 зала для проведения симпозиумов, пресс-конференций и т. д. Общая площадь комплекса 190 тыс. кв. м, из них около 94 тыс. кв. м - закрытая выставочная площадь, около 30 тыс. кв. м - открытая.

Основные характеристики закрытой экспозиционной площади:

Павильон № 1: 1-й этаж - центральный зал (102x90 м) высотой 9,8 м, площадью 7960 кв. м; 2-й этаж - 4 зала (60х х18 м) высотой 3,3 м, площадью галереи 4400 кв. м.

Павильон № 2: зал № 1 (71x75 м), площадь - 5140 кв. м; зал № 2 (71x75 м) площадью 5107 кв. м; зал № 3 (71x71 м) площадью 4937 кв. м, все залы высотой 8,2 м.

Павильон № 3: зал (72x72 м) высотой 9,5 м, площадью 5892 кв. м.

Павильон № 4: зал (54x17 м) высотой 9,5 м, площадью 494 кв. м.

Павильон № 5: зал (140x18 м) высотой 4,8 м, площадью (павильона) 2700 кв. м.

Павильон № 6: высотой 4,9, площадью 887 кв. м.

Павильон «Форум»: зал (78x78 м) высотой 14 м, площадью 6250 кв. м.

Павильон № 7 (двухуровневый): общая площадь - 28.900 кв. м, возможная выставочная площадь - 15.700 кв. м; первый уровень: общая площадь брутто - 5660 кв. м, нетто - 3016 кв. м, второй уровень: общая площадь брутто - 8976 кв. м, нетто - 4561 кв. м, возможна ее трансформация на 4 зала - 1900 кв. м, 1666 кв. м, 3000 кв. м, 2410 кв. м; высота около 5 м.

Новый павильон (впервые в практике Комплекса на Красной Пресне) напрямую соединяется с другими павильонами: с павильоном № 3 и «Форумом» отдельными входами-выходами, второй уровень «подведет» посетителей к павильонам № 1, № 2, № 4.

По эстакаде тяжелые грузовики могут подниматься и въезжать на второй уровень нового павильона.

Новый павильон многофункционален: диапазон выставочных мероприятий, которые могут здесь проводиться, - от выставок мод и продовольственных ярмарок до смотров тяжелых станков, автомобилей, сельскохозяйственной техники.

Конгресс-центр с залом на 350 мест, с помещением для проведения банкетов и приемов, а также вместительный офисный комплекс.

3,0 т/кв. м - в павильонах №: 1 (1-й этаж), 2, 3, 4, 5, «Форум»;

1,5 т/кв. м - в павильоне № 1 (2-й этаж);

1,2 т/кв. м - в павильоне № 6;

3,5 т/кв. м - в павильоне № 7.

Конгресс-центр располагает конференц-залом на 140 мест, залом «круглого стола» на 150 мест, банкетным залом и выставочной площадью 380 кв. м.

С августа 1946 г. в Москве скромной промышленной выставкой Финляндии, организованной обществом «Финляндия-СССР» и Финским союзом внешней торговли, начался отсчет иностранным выставкам, проводимым в стране в послевоенный период.

Объективный ход событий, развитие экономических и торговых связей с зарубежными странами предопределили и дальнейшее расширение выставочной деятельности в стране, и появление первой крупной выставочной организации.

В 1959 г. в системе Всесоюзной торговой палаты появилось новое подразделение - отдел иностранных выставок. С этого момента и начинает свой отсчет времени «Экспоцентр», постепенно превратившись в самостоятельную выставочную площадку. Создание специализированной выставочной организации позволило проводить на регулярной основе международные и иностранные выставки в нашей стране. При его содействии уже в 1959 г. были проведены промышленные выставки Польши и Австрии, национальные выставки ГДР и США, 20 смотров отдельных иностранных фирм - всего 24 мероприятия на общей площади свыше 70 тыс. кв. м.

В 1964 г. количество выставок возросло до пятидесяти.

Однако своей официальной «отправной точкой» Экспоцентр по праву считает организацию и проведение первой крупной отраслевой выставки строительных и дорожных машин и средств механизации строительно-монтажных работ - «Стройдормаш». Это событие произошло в 1964 г. Выставка проводилась на территории Центрального стадиона имени Ленина в Лужниках. В нем приняло участие 377 экспонентов из 19 стран: Австрии, Бельгии, Великобритании, Венгрии, ГДР, Дании, Италии, Нидерландов, Польши, СССР, США, Финляндии, Франции, ФРГ, Чехословакии, Швейцарии, Швеции, Югославии и Японии.

Уже более 40 лет «Экспоцентр» действует на международном и национальном (российском) выставочном рынке и считается наиболее компетентным выставочным комплексом, имеющим свое ноу-хау в области специализированных смотров. За эти годы на его площадках прошло около 5000 мероприятий, в которых приняли участие более 120 стран. Свыше 150 млн. чел. посетили международные и национальные выставки и ярмарки, открыв для себя новейшие образцы отечественной и зарубежной продукции самых разных отраслей промышленности и экономики. В 2002 г. выставки посетили 1,9 млн. чел. «Экспоцентр» всегда и во всем придерживается своего главного девиза: «Через выставки и ярмарки - к торговле и сотрудничеству». Деятельность «Экспоцентра» содействовала развитию экономики страны, промышленности, науки, культуры, здравоохранения и других важнейших направлений народного хозяйства.

В 1991 г. «Экспоцентр» стал закрытым акционерным обществом.

Значению Москвы как безусловного лидера выставочно-ярмарочной деятельности не только в России, но и в странах СНГ и Балтии в немалой степени способствует активная работа ЗАО «Экспоцентр» и его выставочного комплекса на Красной Пресне, самого крупного сегодня и самого современного в России. Сегодня он отвечает практически всем требованиям, предъявляемым к проведению общепринятых международных торгово-промышленных выставок: ежегодно их проводится более шестидесяти.

Инфраструктура комплекса и сами павильоны проектировались и строились с учетом зарубежного опыта и при непосредственном содействии выставочных партнеров «Экспоцентра». Год от года растет количество мероприятий, проводимых «Экспоцентром», в 2002 г. их было проведено 77, что на 10 % больше чем в 2001 г. Из них фирмой «Межвыставка» проведено 32 выставки, фирмой «Иновыставка» - 45.

Семь международных выставок («Химия», «Консумэкспо», «Здравоохранение», «Продэкспо», «Мебель», «Лесдревмаш», «Металлообработка») зарегистрированы UFI. В 1998 г. «Экспоцентр» продал около 400 тыс. кв. м площадей, из них более половины - иностранным участникам выставок. В комплексе прошло 59 мероприятий с числом экспонентов более 16 тыс., из них 7370 российских. Выставки посетили 2,5 млн. человек, из них 1,5 млн. - специалистов. В 2002 г. размер этих площадей приблизился к 440 тыс. кв. м. В них приняли участие 87 стран. Количество экспонентов превысило 19 тыс., из них более 60 % приходится на российские фирмы, предприятия, организации.

Комплекс располагает сетью коммуникаций и обслуживания: банки, рестораны, магазины, киоски, почта и др.

К услугам экспонентов - строительство, монтаж, оформление выставочных стендов с использованием самого современного оборудования, экспедиторские, полиграфические работы, разнообразные виды рекламы. В конгресс-центрах, пресс-клубе, Синем зале можно проводить различные мероприятия: пресс-конференции, брифинги, презентации, семинары, «круглые столы», научно-технические симпозиумы и т. д.

Услуги участникам выставок, которые предоставляет ЗАО «Экспоцентр», оцениваются как качественные.

Сегодня «Экспоцентр» проводит на коммерческой основе международные и иностранные выставки, симпозиумы и другие выставочные мероприятия в России, предоставляет услуги внешнеторгового характера, связанные с работой выставок; организует выставки за границей; оказывает содействие экспонентам и представителям иностранных фирм в установлении деловых контактов с предприятиями и учреждениями Российской Федерации, государств-участников СНГ, других зарубежных стран. По статистике Союза выставок и ярмарок, из всех иностранных экспозиций на выставочных мероприятиях, организуемых в России, странах СНГ и Балтии, почти 60 % приходится на долю ЗАО «Экспоцентр».

Экспоненты и посетители из других городов и из-за рубежа живут в лучших гостиницах столицы, организовано их питание и досуг, они не испытывают недостатка в информации, обеспечены транспортом. В 2002 г. в «Экспоцентре» было около 34.000 иностранных гостей, что в среднем дало городу до полумиллиарда долларов, в первую очередь за счет загрузки инфраструктуры города - гостиницы, транспорт, увеселительные заведения. Общепризнанно, что «Экспоцентр» на сегодняшний день является в области международных выставок ведущим выставочным комплексом страны. По количеству участников, экспонатуры, иностранных экспонентов и посетителей некоторые международные специализированные выставки ЗАО «Экспоцентр» являются ведущими не только в странах СНГ, но и превосходят по своим масштабам многие известные выставки и ярмарки, организуемые в других странах Восточной Европы. Оборачиваемость одного квадратного метра по итогам 2002 г. равна 11, в то время как на крупнейших западноевропейских центрах, в частности в Дюссельдорфе, этот коэффициент не превышает восьми.

Среди специализированных выставок, проводимых в «Экспоцентре», выставки «Комтек» (СОМТЕС) (5-я выставка в 2003 г.) по уровню организации сравнимы с зарубежными и стали ведущими в компьютерной технике России. В 2002 г. она проходила на площади 6350 кв. м, число участников составило 219.

Многие международные выставки, проводимые в "Экспоцентре», стали традиционными: «Консумэкспо» (ярмарка товаров народного потребления) и «Связь-Экспоком» (выставка систем и средств связи, компьютеров и оргтехники), «Обувь. Мир кожи» и «Мода Москва/Модатекс» (выставка модной одежды и аксессуаров), «Весь мир питания» и т. д.

Большинство выставочных мероприятий, организуемые ЗАО «Экспоцентр», пользуются поддержкой федеральных министерств и ведомств, московского правительства. Программа проведения смотров составляется при непосредственном участии ТПП РФ, Московской торгово-промышленной палаты, промышленных ассоциаций и ряда отраслевых объединений с учетом проведения традиционных, признанных во всем мире международных выставок, а также долгосрочных международных соглашений, которые имеет «Экспоцентр».

«Экспоцентр», принимая участие в подготовке деловых смотров любого уровня, учитывает прежде всего интересы российских и, в первую очередь, московских фирм, предприятий, научных организаций. В 2002 г. в 3-й раз был проведен международный форум и выставка «Высокие технологии оборонного комплекса», в 6-й раз международная выставка «Наука. Научные приборы».

Помимо работы в качестве центра делового и научного сотрудничества и предпринимательства «Экспоцентр» выполняет и другие важные функции, выступает своего рода катализатором процесса развития социального и экономического комплекса столицы. Помимо достаточно весомых налогов, поступающих от «Экспоцентра» в казну города, он обеспечивает и определенный процент занятости в сфере сервиса: гостиницах, предприятиях питания и связи, на транспорте, обслуживающих тысячи участников, гостей и посетителей выставок. «Экспоцентр» способствует и выходу столичных производственных, научных и иных организаций на внешний рынок.

Ввод в строй нового 7 павильона обуславливает в «Экспоцентре» организационно-качественные перемены. Намечается, по примеру крупных международных выставочных центров, формировать экспозиции не по «страновому принципу» (где неважно, какую продукцию демонстрирует какая фирма, главное - принадлежность к определенному государству), а по функциональному, где компьютеры - к компьютерам, «сотовые» - к «сотовым» и так далее. Это значительно удобнее и экспонентам, и посетителям.

Впервые в отечественной практике при инвестировании проекта этого павильона были привлечены зарубежные партнеры: немецкая - «Мессе Дюссельдорф» и итальянская - «Институт внешней торговли». Расчеты за кредиты осуществлены выставочными площадями.

ЗАО «Экспоцентр» является членом Торгово-промышленной палаты РФ, Московской торгово-промышленной палаты, Гильдии выставочных организаций при МТПП, Международного союза выставок и ярмарок, УФИ. Кроме этого, ЗАО «Экспоцентр» - единственная выставочная организация России, являющаяся членом «Интерэкспо».

Среди зарубежных выставочных партнеров «Экспоцентра» - около пятидесяти известных в выставочном мире фирм и организаций из разных стран: Комитет немецкой экономики по делам выставок и ярмарок (АУМА), Итальянская ассоциация выставок и ярмарок (АЕФИ), другие зарубежные выставочные союзы, а также отраслевые ассоциации стран Европы; фирмы «Мессе Дюссельдорф Интернациональ ГмбХ» и «Ост-Вест-Партнер» (Германия), Институт внешней торговли Италии (ИЧЕ) и крупные итальянские фирмы «Фьера Милано», «Болонья Фиере», «Интерэкспо», английская фирма «ITE», американские компании «Комтек Интернешнл» и «И Джей Краузе энд Ассошиэйтс Инк.», фирмы и экспортные организации Австрии, Бельгии, Израиля, Индонезии, Ирана, Пакистана, Польши, Румынии, Турции, Финляндии, Франции, Чехии, Швеции, Югославии и других стран.

Сегодня Экспоцентр - практически холдинг, включающий в себя помимо основных фирм, подготавливающих и проводящих выставки, обеспечивающий организацию. Спрос на выставочные площади «Экспоцентра» превышает его реальные возможности.

Правительство Москвы рассматривает развитие «Экспоцентра» в увязке с возводимым по соседству комплексом «Москва-Сити», где сооружается большой выставочный объект площадью 40 тыс. кв. м. Для решения транспортных проблем построен мост через Москва-реку, предусмотрены въезды со всех четырех сторон, строятся автостоянки на 2000 и 500 мест.

К 2006 г. общая выставочная площадь должна возрасти до 129 тыс. кв. м, а площадь нетто до 59,5 тыс. кв. м. Это позволит расширить рынок площадей на 200–250 % и довести их продажу до 1 млн. кв. м в год.

ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС «СОКОЛЬНИКИ»

Культурно-выставочный центр «Сокольники» является динамично развивающейся высокопрофессиональной выставочной компанией. Если в конце 90-х гг. ежегодно проводилось 18–26 торгово-промышленных выставок, то в 2002 г. было проведено более 50 выставок, которые посетили 950.000 человек. Причем более 90 % представляли специалисты конкретных отраслей промышленности. В выставочных мероприятиях приняли участие 6250 компаний, фирм и организаций из 5 стран. Около 80 % экспонентов составили отечественные предприятия и организации.

Общая площадь комплекса составляет 33.000 кв. м. Общая закрытая площадь - 28.000 кв. м, открытая - 5000 кв. м. Площадь сервис-центра - 1,1 тыс. кв. м. В 2003 г. планируется построить специальный многофункциональный павильон (Park Place Sokolniki), в котором разместится оборудованный по последнему слову техники конгресс-холл площадью более 6000 кв. м, предназначенный для проведения международных конференций, корпоративных мероприятий. В случае необходимости здание будет использоваться как отдельный выставочный павильон.

Площади павильонов: № 2 - 4385 кв. м, № 3 - 1850, № 3б - 1900, № 4 - 4732, № 4а - 3540, № 4б - 950, № 4в - 1950, № 4 г - 224, № 4д - 240, № 11 - 2940, № 11а - 3640, № 11б - 1200, № 17 - 450 кв. м.

Парк «Сокольники» известен как место проведения крупных международных выставок еще со времени государственной монополии на выставочную деятельность. В 1959 г. здесь была открыта первая экспозиция - «Выставка промышленной продукции США», подготовка к которой обусловила реконструкцию парка, создание его нового облика. Организатором выставок в то время было Управление международных и иностранных выставок ТПП СССР.

Для проведения национальных и международных выставок был построен выставочный комплекс (20 павильонов общей площадью около 50 тыс. кв. м). Со временем часть из них пришла в полную негодность, ряд павильонов был разобран, и к 1987 г. выставочная деятельность в парке практически прекратилась.

В 1989 г. в двух павильонах (№ 4 и 4а) были вновь открыты выставки. С тех пор выставочная деятельность на территории «Сокольников» стала важнейшим направлением работы комплекса. Самостоятельно комплекс проводит выставки с 1991 г. Выставочные традиции на территории парка продолжило общество с ограниченной ответственностью «Культурно-выставочный центр «Сокольники»», которое, не являясь собственником выставочных площадей, имело договора об аренде павильонов с Москомимуществом и парком.

В 2002 г. КВЦ «Сокольники» приступил к общей реорганизации компании. В декабре прошлого года был создан многофункциональный холдинг - ЗАО «Международная выставочная компания» («МВК»). Основная задача этой компании - организация международных специализированных выставок как на территории выставочного центра «Сокольники», так и на других площадках города Москвы, в других городах и странах. В задачи холдинга входит не только проведение выставок, но и их полное комплексное обслуживание, а также развитие самого выставочного центра и его инфраструктуры. Реализовать эту программу помогает уникальная внутренняя структура холдинга, состоящая из ряда самостоятельных отделов и компаний-партнеров, каждый из которых отвечает за конкретную сферу услуг.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1….…..……………………………….…………………37

ВВЕДЕНИЕ

Выставки - эффективный ресурс для организации и проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию.

Актуальность проблемы организации выставок является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка – важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.

Ценность исследований на выставках состоит в том, что они:

Дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях;

Позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных;

Поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число таких трендов может достигать значительной величины;

Исследования на выставках позволяют определить новые тенденции в развитии рынка и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации.

Цель данной курсовой работы является исследование организации выставочной деятельности.

Задачи:

1. Рассмотреть ключевые понятия теоретических представлений выставочной деятельности.

2. Изучить историю и сущность выставочной деятельности.

3. Изучить цели участия в выставке.

4. Исследовать организацию выставки.

5. Рассмотреть результаты участия выставочной деятельности.

Предмет: исследование комплекса мероприятий составляющих выставочную деятельность.

Объект: организация, готовящаяся к непосредственному участию в выставке.

1. П ОНЯТИЕ ВЫСТАВКИ И ЦЕЛИ УЧАСТИЯ В НЕЙ

1.1 Выставки. История и сущность

Выставка - публичные, устроенные по определенному плану места для обозрения продуктов промышленности и искусства данного региона (округа) или страны (многих стран), имеют своей задачей представить общую картину состояния промышленности и искусства данного этапа развития экономики, путем публичного соревнования про­изводителей и массового привлечения потребителей, а также содействовать их развитию. Они могли быть по­стоянными (иногда их называли промышленными музея­ми) и временными. Современные выставки ведут свое начало от французских музеев, основателями которых яв­ляются кардиналы Франции Мазарини и Кольбер (см. Список исп. ист. п. 5)

Однако первые же постоянные выставки отличались от промышленных музеев тем, что выставленные на них предметы время от времени заменялись другими. В пос­леднее десятилетие XIX века значительное развитие по­лучили в Западной Европе постоянные выставки образ­цов промышленности, которые учреждались товарищества­ми фабрикантов в крупных промышленных центрах. Эти выставки еще более отличались от музеев, хотя во Фран­ции эти выставки по-прежнему носят название «Musee comraerciale», в Германии - «Handelsmuseum». Музеи пре­следуют цели исключительно образовательные: они сосре­доточивают в себе образцы товаров иностранного производства, которым должны подражать местные производи­тели, или отражают эволюцию технического прогресса в стране.

В противоположность этому постоянные выставки об­разцов представляют лишь местную промышленность и преследуют задачи чисто коммерческие: они служат по­средниками между местными производителями и иност­ранными покупателями. Первая такая выставка образцов была проведена в 1882 году в г. Штутгарте.

В то время различались выставки: местные (для дан­ного округа), национальные (всероссийские, международ­ные и всемирные), далее - всеобщая, охватывающая все отрасли экономики, и специальная, являющаяся вырази­тельницей одной только области труда. К последним от­носятся художественные, промышленные (изделия фабрично-ремесленного труда) и сельскохозяйственные выс­тавки. Но выставки допускают и дальнейшую, иногда даже крайне дробную специализацию. Наконец, различают выставки периодические (временные) и постоянные.

Первая промышленная выставка была устроена во Франции, в Париже, в 1798 г. Первая Всемирная выстав­ка в Лондоне в 1851 г. открыла новую эпоху в истории выставочного дела. В России первая выставка отечествен­ной промышленности состоялась в 1829 г. в Санкт-Петер­бурге, вторая – в Москве в 1831 г., третья – в Санкт-Петербурге в 1833 г., а четвертая – в Москве в 1835 г.

С 1848 г. Указом правительства России было велено учреждать всероссийские выставки в Санкт-Петербурге, Москве и Варшаве, попеременно через каждые четыре года на пятый. Первая такая выставка была в Варшаве в 1845 г., затем в Санкт-Петербурге в 1849 г., в Москве в 1853 г., в Варшаве в 1857 г., в Санкт-Петербурге в 1861 г., в Моск­ве в 1865 г. (см. Список исп. ист п. 2)

Государство признавало роль выставок в развитии межгосударственных связей и стимулирования националь­ного производства. Дореволюционное русское правитель­ство выработало план, согласно которому весь Восток (Кон­стантинополь, Тегеран, Александрия, Бомбей, Пекин) дол­жен был быть покрыт сетью выставок русских образцов. Образцом должна была служить устроенная уже в Буха­ресте (1889 г.) выставка образцов русской промышленно­сти, для которой правительством была отпущена субси­дия в 10000 рублей. Особое значение имели Всемирные выставки.

Всемирные выставки отличаются от международных тем, что на последних принимают участие представители промышленности лишь отдельных государств, имеющих высокие достижения в данной отрасли промышленности. Всего Всемирных выставок в XIX веке было восемь: пер­вая была в Лондоне в 1851 г., последняя - в Париже, в 1889 г.; девятая выставка устраивалась в Чикаго и была открыта в 1898 г.

В 1828 г. были опубликованы утвержденные Никола­ем II «Правила об устройстве выставки российских ману­фактурных изделий в Санкт-Петербурге», в которых, в частности, говорилось, что на выставку будут допускать­ся без всякого платежа изделия всех родов по желанию и усмотрению фабриканта или ремесленника, а в параграфе третьем «Правил...» предусматривался свободный вход на выставку. Для привлечения к участию в выставке про­мышленников, проживающих вдали от Петербурга, был учрежден институт маклеров, на чье имя можно было при­слать товары и в обязанности которых также входили показ присланных экспонатов на выставке и обеспечение их сохранности.

Правилами оговаривалась необходимость фабричных клейм и знаков, удостоверяющих российское происхож­дение выставляемых изделий.

В феврале 1935 г. II Всероссийский съезд колхозни­ков-ударников обратился в центральные органы власти с предложением об организации в Москве постоянной Все­союзной сельскохозяйственной выставки. Предложение было принято и вскоре в северной части столицы нача­лось строительство выставочных павильонов. Открытие выставки состоялось 1 августа 1939 года.

С июня 1956 года на территории ВСХВ начала работу Всесоюзная промышленная выставка, через два года эти две и Всесоюзная строительная (действовавшая с 1930 года на Крымском валу) были объединены по решению правительства. Уже в 1959 году после реорганизации трех выставок появилась ВДНХ СССР.

С распадом СССР была ликвидирована государствен­ная монополия на ярмарочно-выставочную деятельность. Это создало предпосылки для быстрого возникновения крупных, средних и мелких ярмарочно-выставочных центров почти во всех крупнейших промышленных городах России. Наиболее крупные российские фирмы, занимаю­щиеся выставочно-ярмарочной деятельностью: Оргтехцентр «Интеропторг», ЗАО «Экспоцентр», ВАО «Ленэкспо», ВАО «Нижегородская Ярмарка», АО «Сибирская Ярмарка», АО «Тверская Ярмарка» и ряд других (см. Список исп. ист. п. 7)

Активизация работ в области выставочно-ярмарочной деятельности актуальна и осознана правительством. Развитие ярмарочно-выставочной деятельности было обусловлено определенными приоритетами регионов России по промышленному потенциалу, сырьевой базе, продукции аграрного сектора и пр. (см. Список исп. ист. п. 5).

1.2 Цели участия в выставке

В настоящее время с учетом современных реалий рыночной экономики основной задачей, стоящей перед лю­бым предприятием с точки зрения маркетинга, является максимальный и всесторонний учет интересов потребите­лей. Поэтому на выставках демонстри­руются новинки промышленности, культуры, сельского хозяйства, заключаются сделки, ведется работа по фор­мированию спроса и стимулированию сбыта, может осу­ществляться полная или частичная торговля со стенда и пр.

Выставка является мультифункциональным, многоуровневым мероприятием и вносит большой вклад в раз­витие региональной экономики, являясь важнейшей со­ставляющей ее инфраструктуры, одновременно будучи одним из наиболее значимых маркетинговых мероприя­тий формирования спроса, стимулирования сбыта, public relations (см. Список исп. ист. п. 10)

Стабилизация экономики Российской Федерации, необходимость стимулирования положительных структурных изменений в пользу наукоемких и высокотехнологических производств, ставят новые задачи по продвижению отечественных технологий, товаров и услуг на внутренний и внешний рынки. Как показывает мировая практика, одним из наиболее эффективных методов решения вышеизложенных проблем является выставочная индустрия:

Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации перспективных направлений развития экономики. Чрезвычайно возросшая прозрачность рынка, низкие издержки поиска информации, прогрессирующее дерегулирование неизмеримо обостряют конкуренцию в отношении сроков и компетенций. Глобализация влечет за собой слияния компаний, перегруппировку сил, формирование новых структур, образование стратегических альянсов. Как один из важнейших инструментов торговой, инвестиционной, промышленной и внешнеэкономической политики страны, выставочная индустрия становится системным сегментом национального хозяйства, продвигающим ключевые отрасли. И, как следствие, развитие страны напрямую зависит от того, насколько развита выставочная деятельность.

По своей сложности и многофункциональности российский выставочный бизнес сравним с такими секторами национальной экономики как промышленность, научная, технологическая, предпринимательская деятельность. Алексей Агафонов. Выставочный бизнес России: тенденции и перспективы развития. //Вестник гильдии выставочных организаций МТПП, Октябрь, 2005 г.

Характерной особенностью современного этапа развития выставочного бизнеса является необходимость совершенствования механизма комплексного развития выставочных услуг. Это связано как с общими экономическими тенденциями, так и с появлением новых рыночных законов: жесткая конкуренция, необходимость поиска оптимальных контрагентов и формирования новых способов сбыта продукции, возрастание роли рекламы.

Ускоренное технологическое развитие, прежде всего информационных и коммуникационных технологий, и связанное с этим наступление глобализации приводит к росту значения выставочных проектов в ряду коммуникативных инструментов, которые: становятся одним из эффективных механизмов реализации инновационного процесса;

· обеспечивают мобильность рынка;

· создают необходимое информационное поле;

· формируют значительные финансовые потоки;

· приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней.

Начало нового этапа развития выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности определяется и изменениями условий ведения бизнеса, связанными с процессом вступления России в ВТО. В данной связи выставочно-ярмарочная деятельность приобретает качественно новое значение в контексте поддержки отечественных товаропроизводителей. Порядок регулирования торговли услугами в рамках ВТО неизбежно влечет усиление конкуренции с иностранными фирмами с одной стороны, и ограничение инструментария защиты российских производителей - с другой. Все это объективно приводит к необходимости защиты российских выставочных организаций, которые после снятия барьеров могут оказаться в уязвимом положении, и посредством этого защищать отечественных товаропроизводителей.

Динамика развития выставочного бизнеса в настоящее время свидетельствует о переходе количественных изменений в качественные. Иначе говоря, происходит преобразование выставочного рынка в сторону его глобализации, преобладания тенденций кооперации. Отмеченная тенденция является результатом исчезновения мелких фирм, сокращения как выставок и ярмарок, так и операторов; постепенного исчезновения однотипных выставок Алексей Агафонов. Выставочный бизнес России: тенденции и перспективы развития. //Вестник гильдии выставочных организаций МТПП, Октябрь, 2005 г..

Изменения претерпевает сама философия формирования выставочных проектов, которые сегодня не ограничиваются только экспозиционной составляющей, преобразуясь в Форумы и отраслевые Недели. Реалиями сегодняшнего этапа развития выставочного рынка становятся перепродажи перспективных брэндов слабыми операторами более мощным, формирование выставочных холдингов. Например, в 2000-2003 гг. общее количество выставок и ярмарок, в том числе и универсальных выставок, уменьшилось почти на треть, специализированных - на четверть, операторов стало меньше на 20%.

Особенности нового этапа развития выставочного бизнеса вызывают к жизни и новую парадигму системы управления процессами в выставочной индустрии. Надо признать, что существующие способы и методы данной системы не всегда удовлетворяют динамичным требованиям глобального экономического развития. И потому важнейшей задачей сегодня является разработка научно обоснованных путей и направлений рационального использования механизма управления выставочно-конгрессной деятельностью, базирующихся на общеметодологических положениях планирования экономического и социального развития национального хозяйства страны. Научные основы обеспечения организации полного комплекса выставочных услуг предусматривают постоянное совершенствование методологии, рационализацию подхода к комплексной оценке развития выставочных бизнес-проектов.

Перспективы развития выставочной индустрии сегодня связаны с обеспечением на государственном уровне ее координации и поддержки, обеспечением правовой защиты отечественных выставочников, оценкой выставочной деятельности по результатам эффективности выставочных мероприятий, развитием конгрессной индустрии, созданием современных (и обновлением действующих) выставочных комплексов, формированием многоуровневой системы подготовки и повышения квалификации кадров для выставочной отрасли и, как первоначальный этап совершенствования качества и эффективности реализации бизнес-проектов в данной области - методическое обеспечение процедур подготовки и реализации выставочных проектов.

Москва продолжает оставаться лидером выставочно-ярмарочной деятельности. Речь идет не только о России, но и обо всем пространстве бывшего СССР: более половины всех выставочных и конгрессных мероприятий приходится на российскую столицу. По аренде экспозиционных площадей этот показатель еще выше: более 60% всего объема.

Выставочная деятельность в Москве, по своим масштабам достигла мирового уровня, став важной составной частью экономической жизни столицы. Сегодня выставочно-конгрессная сфера - мощный стимул социально-экономического и культурного развития Москвы, способствующий формированию рыночной инфраструктуры, расширению рынка сбыта товаров и росту экспортно-импортного обмена. Кроме того, интенсификация бизнесс-коммуникаций создает благотворный предпринимательский и инвестиционный климат в городе, способствуя переходу на качественно новый уровень производства товаров и услуг, развитию внешнеэкономических связей Москвы, рациональной интеграции экономики столицы в мировую экономику.

Выставочно-конгрессная сфера Москвы, наряду с вышеуказанным, сама остается источником значительных финансовых поступлений в бюджет города и одновременно увеличивает коммерческую отдачу сферы обслуживания (гостиницы, транспорт, связь, общепит, бытовые услуги, индустрия досуга и др.).

Правительство Москвы, исходя из роли, которую играет выставочно-конгрессная деятельность в реальном секторе экономики города, отводит ей достойное место в приоритетах развития столицы и связывает с ней решение многих насущных задач, стоящих перед Москвой, в том числе и задачи по удвоению внутреннего валового продукта к 2010 году Алексей Агафонов. Выставочный бизнес России: тенденции и перспективы развития. //Вестник гильдии выставочных организаций МТПП, Октябрь, 2005 г..

Таким образом, роль и место выставочно-ярмарочной деятельности в народнохозяйственном комплексе города Москвы подтверждается самим ходом экономического развития столицы на современном этапе. Именно от нее, в частности, в значительной мере зависит наращивание потенциала города и последовательное вхождение Москвы в мировое экономическое пространство.

По статистике Международного союза выставок и ярмарок более 50% всех выставочных мероприятий, устраиваемых сегодня в странах СНГ и Балтии, проводятся в Москве. По площадям это показатель еще выше - свыше 60%. В этой связи программа московских выставок может служить достаточно достоверной базой для анализа процессов формирования и развития выставочного рынка в России.

На выставочном рынке Москвы в настоящее время действует порядка 120 выставочных операторов, 25 из которых являются членами Международного Союза выставок и ярмарок, что составляет порядка трети всех членов Союза. На 15 выставочных площадках столицы ежегодно проводится около 550 выставочно-ярмарочных мероприятий с международным участием, в том числе по предложениям иностранных организаций. Их общая экспозиционная площадь достигает 1.5 млн. кв.м. В этих мероприятиях ежегодно принимает участие около 100 тыс. отечественных, в том числе более 16 тыс. иностранных экспонентов из почти 130 стран ближнего и дальнего зарубежья. Последние 2-3 года столичные выставочные мероприятия устойчиво посещают от 8 до 8.5 млн. посетителей, из которых 2.0 млн. - специалисты практически всех отраслей отечественной экономики, включая малое предпринимательство, ремесла и народные промыслы.

Анализ выставочного рынка Москвы позволяет выделить основные тематические приоритеты, характерные для московских выставочных мероприятий. Наибольшую долю выставочных мероприятий, проводимых крупнейшими операторами в Москве, составляют выставки мебели, текстиля и одежды, транспорта, строительства, здравоохранения, продуктов питания, информатики, средств связи, образования; выставки, посвященные спорту и досугу.

Далеко за пределами нашей страны известны такие крупнейшие московские выставки, как “Мебель”, “Химия“, “Здравоохрание”, Мосбилд”, “Продэкспо”, “Связь-Экспоком”, “Московская международная книжная ярмарка”, “Лесдревмаш”, “Росупак”, “Золотая осень”, “Текстильлегпром” и другие. Именно на этих форумах, демонстрирующих основные достижения развития отрасли, стимулирующих профессиональное развитие и повышение престижа отрасли, стремятся заявить свое присутствие основные игроки отраслевых рынков.

Организаторами наиболее значимых для экономики города выставочных мероприятий являются члены Международного союза выставок и ярмарок. На сегодняшний день 62 московских выставки отмечены профессиональным знаком МСВЯ и 30 московских выставок имеют знак Всемирной Ассоциации выставочной индустрии (UFI).

Подвергается серьезной реконструкции и материально-техническая база выставочно-конгрессной деятельности. Строятся новые павильоны и реконструируются старые во Всероссийском выставочном центре, возводится новый павильон в «Экспоцентре» на Красной Пресне, реконструируется КВЦ «Сокольники», введен в строй новый современный выставочный павильон в ВК «Крокус-Экспо», заново возрожден ЦВЗ «Манеж».

Приведенная оценка выставочного рынка Москвы позволяет сделать следующие выводы:

Современное состояние и тенденции развития выставочно-конгрессной деятельности в Москве свидетельствует о становлении города в качестве крупнейшего в Восточной Европе центра данного вида услуг;

В столице сложился костяк профессиональных организаторов выставочной деятельности, представляющих наиболее насыщенные выставочные программы, имеющие заметное влияние на развитие отраслей национальной экономики. Данной группой выставочников созданы российские выставочные «брэнды», активно продвигающиеся как на внутрироссийском, так и на международном рынке;

Решение задач и проблем современного развития выставочного рынка Москвы сегодня, безусловно, лежит в плоскости вхождения Москвы в мировое экономическое пространство, оптимизации отношений делового партнерства с международным выставочным сообществом, реализацией потенциала крупнейшего европейского бизнес-центра.

Выводы

Таким образом, проведя исторический анализ возникновения торговых центров ГУМ, ЦУМ, Крокус - Экспо, Ikea, и анализ проведения в них выставочных мероприятий, отметим:

1. ГУМ - один из самых престижных и посещаемых туристами торговых центров Москвы, проводит довольно активную выставочную деятельность, даже учитывая довольно специфичное пространство данного торгового центра, можно сказать, что эта политика вполне успешна и преследует не только цели повышения товарооборота, но и просто эстетические, общеобразовательные, познавательные. Тематика выставок, проводимых в ЦУМе- это и знакомство с творчеством Леонардо Давинчи и обыкновенных московских школьников. ЦУМ так же достаточно охотно предоставляет свои площади для экспозиций начинающих дизайнеров.

2. Выставочная деятельность ЦУМа не такая активная в познавательном плане, но достаточно разнообразная для привлечения покупателей. Стоит отметить, время от времени, ЦУМ обращает внимание на творчество современного искусства, выставляя актуальных художников и самые модные дизайнерские коллекции. Именно в ЦУМе прошла выставка Йоко Оно «Одиссея таракана».

3. Торгово - выставочный комплекс «Крокус - Сити» объединяет в себе достоинства элитного магазина и общедоступного выставочного центра, тематика выставок чрезвычайно разнообразна - это и выставки современных художников, и деятельность Африканских творческих союзов, предметы интерьера, всё, вплоть до выставок тяжелого машиностроения и строительных товаров. Цели при этом преследуются самые различные - и культурные, и познавательные и коммерческие.

4. Особо отмечу деятельность торговой сети Ikea. Не являясь в прямом смысле выставочным комплексом, магазин все же реализует выставочные проекты - в виде разработанных дизайнерами фирмы проектов интерьеров спален, кухонь, прихожих, гостиных. И даже, если покупатель ничего не приобрел в магазине, думаю, после его посещения, получит неплохой багаж идей, ведь не зря же девиз данной компании «Есть идея - есть Ikea».

Выставочная деятельность как социальная система

А. В. Целехович

Выставочная деятельность включает в себя два различных значения: художественная выставка и выставка как «... кратковременное, периоди­чески повторяемое мероприятие, во время которого предприятия на ос­нове образцов дают потребителям представление о предлагаемых това­рах (услугах) с целью их продажи» . В данном случае речь пойдет о выставочной деятельности в ее втором значении. Из определения вид­но, что основное назначение выставки лежит в области экономики. Но постоянный рост количества проводимых в нашей стране выставок при­вел к росту их значимости не только как экономического, но и как соци­ального события.

С точки зрения социологии, выставочная деятельность - это набор разноплановых коммуникаций, которые осуществляются преимущест­венно на ограниченной площади выставочного павильона в течение ог­раниченного периода времени. «Социальная система - совокупность элементов (различных социальных групп, слоев, социальных общно­стей), находящихся между собой в определенных отношениях и связях и образующих определенную целостность» . Выставочную дея­тельность можно рассматривать как социальную систему, так как ее от­дельные элементы, обладая значительной долей автономности в рамках общей системы, все равно осознают себя элементами одного целого (выставки) и подчиняются единым общим правилам взаимодействия. При этом внутренние связи между отдельными участниками в ходе выста­вочной деятельности отличаются высокой интенсивностью, что обеспе­чивает относительную целостность выставки как системы.

В выставочную деятельность включены четыре непосредственных участника, каждый из которых играет свою определенную роль. Во-первых, это – организатор, один или несколько. Во-вторых, это – экспо­ненты или участвующие организации. В-третьих, это – посетители. И, в-четвертых, это – средства массовой информации. Основные организато­ры выставок в Республике Беларусь:

Национальный выставочный центр «БЕЛЭКСПО»

Экспофорум

«Грин Экспо»

T&C (ЗАО «Техника и коммуникации»)

Согласно общей теории систем, свойства системы в целом несводи­мы к механической сумме свойств ее отдельных элементов и больше этой суммы. Как социальная система выставочная деятельность обладает следующим специфическим свойством: она значительно уплотняет те социальные коммуникации, которые обычно протекают между ее участ­никами вне выставочной деятельности. Это обусловлено тем, что выста­вочная деятельность позволяет в ограниченное время на ограниченном пространстве встретиться именно тем социальным субъектам, которые прямо или косвенно относятся к одной и той же или близким сферам общественной жизни. В первую очередь, это – экономическая сфера. Но также это могут быть сфера средств массовой информации (выставка «СМИ в Беларуси»), сфера отдыха и развлечений, медицины и др. Уча­стники выставочной деятельности получают возможность встретиться почти одновременно с большим числом других значимых для них соци­альных субъектов. Таким образом, те коммуникации, на которые иначе участники могли бы затратить много времени, они осуществляют в тече­ние нескольких дней, которые длится выставка. Конечно, на любой вы­ставке присутствует определенное число случайных участников. Основ­ная часть случайных участников приходится на посетителей.

Одним из отличительных свойств сложно организованных социаль­ных систем являются протекающие в них процессы социального управ­ления. То есть отдельные элементы действуют под воздействием таких факторов, общей интенсивностью, длительностью и другими характери­стиками которых можно в той или иной мере управлять. Таким образом, существование социальной системы подвергается в значительной мере рациональному управлению. С той оговоркой, что поведение отдельных социальных акторов, а также их совокупностей не всегда рационально и предсказуемо. Выставочная деятельность содержит в себе определенные нормы, правила и механизмы, которые позволяют регламентировать по­ведение отдельных участников. Как простей пример, временные сроки проведения выставки или режим работы в течение дня.

Выставка является динамической системой. В ее функционировании можно выделить следующие этапы:

Подготовительный этап.

Непосредственно выставочная деятельность.

Послевыставочный этап. Обычно первым в отдельный этап выделяют этап принятия решения

об организации выставки (для организаторов) или об участии в выставке (для остальных типов участников). Но представляется логичным отнесе­ние принятия подобных решений к подготовительному этапу вместо вы­деления его как самостоятельного. На подготовительном этапе субъекты выставочной деятельности принимают решение о своем участии, нала­живают необходимые для участия связи, осуществляют коммуникации, сопровождающие подготовку участия. На этом этапе также задаются те критерии, по которым впоследствии будет оцениваться успешность уча­стия в выставке. На втором этапе участники осуществляют собственно выставочные коммуникации, то есть те социальные коммуникации, ради которых субъекты участвуют в выставке. На данном этапе наблюдается наибольшая плотность социальных коммуникаций между участниками, так как участники стремятся извлечь из участия в выставке максималь­ный эффект. На третьем этапе производится оценка эффективности уча­стия.

О социальной значимости выставок говорит не столько рост общего числа проводимых выставок, сколько рост числа направлений, в рамках которых проходят выставки. Согласно данным одной из компаний-организаторов («ГринЭкспо») за последние три года возросло количест­во выставок по таким сферам как продукты питания и напитки, сфера развлечений, бытовые услуги. Число выставок, относящихся к сфере промышленности, энергетики и строительной отрасли, остается в целом неизменным. Возможно, это связано с тем, что промышленные выставки проводились уже давно, и их число и периодичность уже устоялись. А сейчас выставочная деятельность начинает осваивать те сферы общест­венной жизни, которые раньше в ней не участвовали. Как показывает анализ годичных календарей выставочной деятельности, разброс направ­лений очень широк: от промышленности и энергетической отрасли до сферы развлечений и религиозных выставок

Ыставочная деятельность выполняет следующие социальные функ­ции:

Интегративная: выставочная деятельность на некоторое время собирает вместе различных социальных агентов, принадлежащих к одной или нескольким смежным областям общественной жизни. Эта функция затрагивает всех участников выставочной деятельности.

Установление новых и подержание существующих связей. Данная функция, прежде всего, относится к экспонентам и посетителям.

Информационная: экспоненты, посетители и средства массовой информации участвуют в выставочной деятельности с целью получения и передачи новой информации. В меньшей степени данная функция затрагивает организаторов.

Получение обратной связи о результатах и качестве своей деятельности. Эта функция практически не затрагивает участие в выста­вке посетителей и средств массовой информации.

Мониторинг среды: анализ существующих социальных связей (как своих социальных связей, так и социальных связей между другими агентами), поиск и анализ нововведений и основных тенденций текущей и смежных областей деятельности.

Символическая: создание, поддержание или изменение статуса и образа участника. Эта функция прямо касается всех четырех типов участ­ников, но наибольшее значение имеет для экспонентов и организаторов.

В целом, выставка позволяет участвующим сторонам изучить новые направления развития отрасли, наладить новые контакты и показать свои собственные достижения и новые тенденции. Реже выставки использу­ются участвующими сторонами для получения обратной связи о резуль­татах и качестве своей деятельности.

Литература

1. Назаренко Л. Ф. Выставка как инструмент маркетинга. М., 1997.

2. Социология: Энциклопедия / Сост. А. А. Грицанов, В. Л. Абушенко, Г. М. Евель-кин, Г. Н. Соколова, О. В, Терещенко. – Мн.: Книжный Дом, 2003. 1312 с.

3. Щербич Г. А. , Анохина Н. Н. Выставки как инструмент маркетинга: Учеб. Метод. Пособие. Мн.: БГЭУ, 2000. 32 с.